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劳保用品信息管理已成为现代企业管理的一个重要组成部分，为了加强劳保库房的管理有序，劳保管理员必须清楚库房的整体情况，现拟定以下管理制度。
1、目的
为加强对公司员工的劳动防护管理，确保员工在工作过程中安全，控制劳保用品的使用与成本，制订本管理制度。
2、适用范围
本办法适用于公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收等。
3、相关职责
3.1各部门主管负责劳保用品的领用申请。
3.2仓管员负责编制采购计划及验收入库。
3.3总经理负责采购计划的批准。
3.4采购负责人负责劳保用品的采购。
3.5仓管员负责员工辞退或其他离职情况下的劳保用品清点归还。
4、管理要求
4.1劳保用品配置周期及标准
4.2劳保用品的申购
各部门主管根据本制度4.1之要求，参照下图的时间向仓库提出领用申请，要求说明领用的理由（如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等）与数量。
仓管员按本办法要求，对劳保用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，需及时向采购负责人提出采购申请。填写采购申请单，报总经理批准后交采购负责人。
4.3劳保用品的采购
采购负责人负责劳保用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：
A、价格择优原则，在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；
B、就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；
C、适当库存原则，对于新到员工要求满足劳保用品的随时领用，故劳保用品需要考虑一定的库存（如安全帽）。
4.4入库验收
劳保用品进场入库前，要求仓管员对采购入库的劳保用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量，验收合格，填写入库单，准予入库。
4.5劳保用品的领用
各部门主管计算出每班组劳保用品的消耗统计，严格按附表二的时间在领用之前填写劳保用品领用单，经部门经理签字以后，统一在本站仓库领用。
4.5劳保用品的使用与回收
劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则，在使用期间由用品使用人自行保管与清洗，上班时要求按规定配戴，如员工没有按要求配戴，公司将对其进行一定处罚。
劳保用品必须做到劳动保护专用，严禁相关人员将其带回家或作其他私用，要求以旧换新的，必须将已经破损的劳保用品上交，如不能将其交回，重新领用人员需要按采购单价赔偿。
5、其他：
本制度在执行过程中如发生不适宜或不合理需进行修订，由各主管向仓管员提出，由仓管员核查是否符合工作需要，如是，则汇总情况报总经理批准，以实施修订。
本制度自二0一三年三月一日起生效。
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