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库存定额管理办法,销售公司补货规划工作程序与实施方法

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目前销售公司库存管理方式基本上停留在人工方式,而不是借助计算机程序实施。
产品库存仍然是由备货计划员凭经验判断,各销售公司对产品的需求受各区域经济结构的不同而差异较大。
为完善库存管理,提高库存周转率,特制定库存定额管理的具体办法。

一、存货重点分类的方法
销售公司应根据产品耗用量,将存货分成A、B、C三类产品,即ABC分类法。ABC分类法分类标准如下:⑴A类是贵重的、大量交易的存货;⑵B类是大批量的、需要适当关注的存货;⑶C类是相对低廉的、交易量小的存货。根据库存管理要求,加快库存周转率,核心是加强A类产品的管理,由于A类产品的品种数仅占总品种数的5-10%,而销售额占总销售额的80%左右。因此,严格对该类产品的管理来达到对整个库存结构的优化整体效益。

(一)A、B、C分类
(1)分类标准:按产品销售净额和产品品种数划分,即库存中各产品品种每年的销售量,乘上它的单价,即为每年的销售净额。一般可按各级产品在总销售净额中所占的比重来划分,参考数据如表所示:
快照8.png

(2)根据统计资料进行分类
首先计算每种库存产品在一定期间(如:2003年或2004年)的供应金额及数量;再按每种产品供应金额的大小顺序,排出其品种序列。供应金额最大的产品为顺序的第一位,以此类推。然后计算各种产品的供应金额及品种数占产品总供应金额和品种数的百分比。最后按供应金额大小的品种序列计算供应额的累计百分比。下面以具体例子来说明如何进行分类。
快照9.png

(3)A、B、C三类单价细分
各销售公司在A、B、C分类的基础上,根据产品单价高低细分五档,产品单价差距悬殊的特殊情况可多分几档。按单价划分为:50元以下、50元~200元、200元~500元、500元~5000元、5000元以上。
A类:单价高的、单价低的;根据产品单价高低细分A-1、A-2、A-3、A-4、A-5;
B类:单价高的、单价低的;根据产品单价高低细分B-1、B-2、B-3、B-4 、B-5;
C类:单价高的、单价低的;根据产品单价高低细分C-1、C-2、C-3、C-4、 C-5;

(4)A、B、C重要性分类
重要性因素:
1、配套产品中的核心产品(根据工程师测评);
2、供货是否稳定(调查历史数据);
3、缺货后供应周期相对较长(产品对原材料的敏感度);
4、缺货后会影响经销商整体销售(经销商评估);
由此A、B、C三类产品划分为:
A类:重要的、一般的、较低;代号为-1、-2、-3
B类:重要的、一般的、较低;代号为-1、-2、-3
C类:重要的、一般的、较低;代号为-1、-2、-3

二、销售公司补货规划
(一)补货规划的一般工作程序
快照10.png

…………

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库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。
物资消耗、需求的多样性,使合理库存量呈现不同状况,要依实际情况来确定。
当企业生产具有经常性、连续性的特点时,对物料的需要比较均衡,就可以计算一个周期的合理库存量标准。
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以上来说,数据是比较重要的。
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a、b、c分类法在仓库是比较常用的,
将仓库的全部存货分为A、B、C三类,管理时,
对金额高的,A类物资,作为重点加强管理与控制;
B类物资按照通常的方法进行管理和控制;
C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。
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