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我的基本情况是做食品批发行业的小企业,有一个实体门店,仓库在市场外面。
基本每天的工作就是仓库盘货到门店(客户们都是来店里选货,然后仓库配好给人送到市场上去)。
最大的问题是没有流程、没有规章制度、仓管与店长职责不明确。
我是做快销品(零食)批发的,进销存的折腾比较大点,求各位哥哥姐姐们指点指点。
首先是:店长、仓管的职责,我自己都弄不明白。
找了个仓库管理员,找了个门店店长,也不知道让他们干啥,每天他们干的活还是普通员工的活。
店里是主要给客户开票;仓库是配货、然后装卸货物;我本来想着他们来能自己发挥作用。
我自己是没有管理经验,接手家里的老生意,想把这些正规化起来。
财务上面也是一塌糊涂;库存也不准确,一直在负库存;缺少一套完善的流程制度;自己又不知道该从哪里下手。
我们是合伙生意,两家在一起做,客户的转账流向也比较乱,有的转给我、有的转给他。
我们下账,都是写字“已付清”这三个字就算下账了,每个月的净利润也没算过,稀里糊涂的在一起合作这么久。
生意也能做,就是头疼没有管理方向与目标,每个人的作用并不清楚,不知道该让他们负责什么。
出入库的标准流程也根本没有,就是别人送货过来,仓库接着,查查数量,然后在电脑上做下入库记录。
忙起来容易漏账, 就是司机没拿单子,卸完货数量也对,电脑上没做;等别人要货的时候,就出现有货、电脑上是0。
主要想要一套完善的制度,店长负责什么、仓库管理员负责什么、财务负责什么;出库流程、入库流程。
因为是食品,还会出现员工配错货的情况,还有上错货。
还有退货这边,因为是退到店里了,仓库这边第一时间没有收到,晚上下班前仓库送完客户的货然后装车顺便拉回来了。
仓库也不知道该做谁的退货,现在都是为了保证库存是正确的,全部做的门店退货单。 |
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