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资产管理制度,固定资产与存货的购置、验收、领用、保管

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发表于 2020-1-18 16:02:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、资产的分类
公司资产主要包括固定资产、存货、无形资产等;
1、固定资产是指使用年限一年以上的施工设备、生产设备、运输设备及其他使用年限超过二年,单价在人民币2,000元以上的办公设备、电子设备等;
2、存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等;
3、无形资产是指公司所使用的建筑设计软件和财务报税软件等。

二、资产的购置、验收、领用、保管
(一) 固定资产、非生产用低值易耗品的购置、验收、领用、管理
1、购置、验收、领用
1.1 由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置固定资产、无形资产、非生产用低值易耗品必须提前向总经办提出申请,报经总经理批准后,由总经办统一负责购置;
2.2 资产购置后,由总经办相关管理人员验收并办理相关入库手续后,通知使用部门并办理领用手续;
2、管理
2.1公司资产实行归口管理的原则,根据资产的类别、使用情况确定分工管理如下:
2.2总经办和财务部作为资产的主要管理部门。财务部主要负责公司固定资产账的记录,并在入账的同时,应同时登记“资产管理卡片”,逐项目填列,并请总经办指定的验收人、保管人签字,由财务部门存档保管。总经办主要负责公司资产入库后的验收、保管和日常的维护。
2.3公司资产在出库前由总经办负责管理,领用出库后由使用部门负责维护和管理。
2.4总经办具体负责公司运输工具维护和使用管理。
3、总经办设备管理专员的职责
3.1随时掌握固定资产的使用状况。
3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三项相符。
3.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
3.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
4、使用部门职责
4.1生产设备由使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,对每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
4.2严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
4.3 办公设备由具体使用人负责管理和使用。
4.4 固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
5、调拨与转移
5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理的书面批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。
5.2公司对外的设备借用和转移实行有偿借用和调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
5.3未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
6、清查、盘点
6.1为了保护固定资产的安全与完整,公司各部门必须对资产进行定期清查、盘点。
6.2由总经办和财务部组织专人,定期(季、半年、年度)对公司资产进行盘点,并与资产账进行核对, 以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入账的资产,做到账、卡、物三项相符。在清查时发现资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的账务处理。如人为原因造成公司资产的毁损和盘亏,要追究有关人员责任,并视情节给予必要的经济处罚。

(二) 存货的购置、验收、领用、保管
1、存货的购置
存货的购置参照公司物资采购管理制度执行。
2、存货的验收、入库
存货购进时应办理验收入库手续,验收入库由制造部、项目部人员、总经办库管人员、财务部人员共同进行。
2.1核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
2.2观察包装是否完好。
2.3清点实物数量、完成质量检测,发现数量不符或质量检测不达标的实物,应及时与客户联系处理。
2.4填制“入库单”,及时记录实物账卡。
3、存货的仓储管理
3.1存货入库后应配备专职或兼职的保管人员;
3.2存货存放地点应符合防火、防盗、防潮、防尘标准,大宗商品仓储如有货架应达到安全要求;
3.3存货仓库应禁止无关人员进入仓库,并保持库房的清洁、卫生,库容整齐;
3.4存货仓库应配备适当的消防器材,并定期检查,杜绝隐患。
3.5定期(按月、季、年)核对存货账、物,发现不符,及时上报处理。
4、存货的领用、出库
4.1根据项目进度和业务需要领用存货时,领货人必须填制“出库单”,并经所在部门负责人批准,出库单应填写完整(如数量、单价、金额),相关人员确认签字后,办理存货出库手续;禁止以白条抵库。
4.2填写后的出库单空白行应盖“以下空白”章,或划线。
4.3存货发出并经清点完毕,应盖“存货已发出”章。
5、存货的现场管理
5.1项目施工现场应配备专职或兼职的保管人员;
5.2现场保管人员应对进场的存货进行数量清点和质量检测,并建立现场存货统计台账,确保进场存货账物相符、质量达标。
5.3现场保管人员应控制现场库存,建立现场库存的领用台账,项目完毕,相应台账应在公司归档.做到即满足施工进度,又不造成长期积压。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2020-1-20 16:33:57 | 显示全部楼层
学习了,谢谢!
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发表于 2020-2-9 15:52:24 | 显示全部楼层
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