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探讨如何利用好ERP与进销存系统:管理是重点,软件是辅助

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发表于 2020-4-3 14:31:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
个人觉得不管多好的ERP、进销存系统,相当于工具“电脑”,能将其利用的好那么对你来说帮助的确很大
反之,如果电脑使用者连基本的打字、浏览网页等都不会,就算给你一台顶配的电脑,那也是浪费资源。
这里并不是说进销存或者ERP系统不好,仅是企业内的相关人员水平不够的话,是发挥不出其作用的。

作为仓库而言,在整个企业起到一个链接的作用,需要服务好公司,同时提供数据。
又要与企业的生产、采购、业务、财务、物流等多个部门打交道,这里的仓库就起到一个链接的作用。

那么仓库部门如何服务好公司,提供入库、出库、库存等数据,并保证提供的数据100%正确呢?
首先现在普遍仓库都会有台账,稍微好一点的会有进销存或ERP系统之类的,这里说一个亲身经历的故事。
当时仓库给一家合作的单位送货,我跟公司的一个销售经理同去的,是他的客户嘛。
到了客户仓库卸货,匆匆忙忙把货卸完,对方也叫了几个小伙子帮忙,现场分类啥的个人觉得还是比较乱。
没有管理可言吧,大家都在指挥,这个放哪、那个放那;卸货的小伙子就跟无头苍蝇一样,随后就……
其实这里我就想说,作为仓库而言,你该听谁的,谁给的指令是唯一的很重要。
这个也来插一脚,那个也来说一句,东西到底放哪呢?即使旁言有好的想法事后不能说吗?难倒是定死的?
摆放不合理可以先把东西卸下来再做整理;现场作业没有一定经验,还是不要插嘴的好,很为难仓库的工作。

事后对面仓管与我们的销售经理核对货物,当时对面好像主管也在。
对方仓管就在牢骚了,这几个小伙子下来拿东西简直是乱来,作为同行来说对方又是女的就多言了几句。
随后她就把问题说了出来:1、下来领什么东西不清楚;2、单子开给他还拿错、领自己部门的东西拿走的却是其他部门的...
当场其实我就觉得,这种问题的话,一个仓管应该能解决的吧,稍微改变一下流程的问题就能解决。
其实我也没多言,我说大姐你把流程模式反过来实行一下试试,哈哈,当时对面的主管就说话了,咋叫反过来实行一下呢?
首先第一点,从仓管开始改,单子不是你开,哪个部门领哪个部门负责人开签字给领料人,领料人干嘛要认识物料呢?
领料人只需交付给仓管员单据,仓管对仓库的物料肯定是熟悉的吧,你拿着单子给他说东西在哪,拿多少数量不就行了吗?
其实很简单的一件事,给他们弄的复杂化了。然后我们销售经理也听明白了,又跟跟他们解释了一下我大体的意思...
其实这个故事说明,对于仓库管理工作,行业水平很重要,不要太死板,出问题各个方面都考虑一下,事情可能就解决了。

公司有了好的ERP系统,真的就能提高管理水平吗?其实ERP其本身的管理水平是很高的,严谨、说一不二。
ERP系统要求有明确的工作流程,你所在的企业管理水平能够与ERP匹配吗?说的通俗一点,企业管理水平配得上ERP吗?
一套完整的ERP系统,各个环节都是链接在一起,其中某个环节出错或者水平不够,那么其他环节都是无法执行下去的。
具体到仓库管理员,一个领料、入库、出库、收货的单子都能开错的人,你确定这个人的水平够吗?

当然了这里谈到水平,没有人的水平能够满足理想型的要求。
但是要做好这项工作,首先要确保的是自身的行业水平,然后对其员工培训这一点很重要。
某一个人水平够高是不行的,ERP系统绝对不是一个人在支撑的;靠的是规范的流程,全体操作人员在支撑这个系统。
只有仓管员一个人操作整个流程,从入库到出库、收货到领料、盘点到库存、再到理货,结果就是把自己整进医院了...
所以要想用好ERP与进销存系统,企业管理的水平要与其匹配,某一方面的水平不够就得培训。

第一次写这么长的文章,大家觉得还有什么问题能让企业用好ERP系统?欢迎在下放回复评论,希望与同行们一起交流!

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参与人数 1金钱 +10 贡献 +2 收起 理由
刘朝富 + 10 + 2 说的很有道理,赞一个

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发表于 2020-4-15 21:25:23 | 显示全部楼层
看完了,很有道理
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 楼主| 发表于 2020-4-16 09:31:42 | 显示全部楼层
谢谢支持,本人也是学习呢
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发表于 2020-4-23 12:35:36 来自手机 | 显示全部楼层
最后这段,说的真好,看了后都感觉升华了。
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发表于 2020-5-2 08:17:26 来自手机 | 显示全部楼层
受教了,不错不错
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发表于 2020-8-27 09:10:54 | 显示全部楼层
实际上还是需要高层去协调整个公司的流程和制度,对于各个岗位ERP的培训和人员专业技能的培训我觉得是很有必要的
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发表于 2020-10-3 19:28:34 | 显示全部楼层
定制的ERP流程,认真贯彻执行就好
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发表于 2020-10-14 14:05:39 | 显示全部楼层
所有工具只是辅助,你把飞机大炮给他, 不会用也没有用,还是要看人,公司流程制度不完善,再好的ERP软件也没有用。
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发表于 2020-10-27 11:36:56 | 显示全部楼层
任何系统都是这样,必须有相匹配的人、相匹配的组织结构、流程制度来配合,保证系统定义的场景能够正常执行,否则系统就会沦为鸡肋甚至是累赘,为企业管理水平的低下而背锅
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发表于 2021-10-9 10:32:57 | 显示全部楼层
说的很客观,任何团队的成功都要依靠团队集体付出,一个人能解决的事情就不用团队了
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