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食品类货物保质期预警表格制作方法,用Excel实现过期提醒

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发表于 2020-12-23 14:27:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库食品类货物,保质期预警Excel表格制作方法,对于刚入门的新手小白来说,应该有用。
需要用到公式、函数:IFS、TODAY()

表格各列名称,例如:1.咖啡 、2.生产日期:2020/12/23、3.数量:2包、4.保质期:12个月、5.到期日:2021/12/23、6.剩余提醒天数、7.商品状态(正常/快过期/已过期)、8.备注。

一般保质期12个月的食品,都是提前90天(3个月)就开始退货换货,那要怎样在表格里自动体现出商品是否过期呢?

如上述例子:可以先求出   6.剩余提醒天数,=到期日-TODAY()    这里的TODAY()函数是:=到期日-当天日期。

求出剩余天数后,开始在 7.商品状态栏设置判断条件:=IFS(提醒天数>90,"正常",提醒天数>0,"快过期",TRUE,"已过期")

这样自动预警就完成一段了,剩下就是分别给(正常、快过期、已过期)三个状态上颜色。

选中商品状态下的第一格依次添加新建规则:
条件格式--新建规则--(选“只为包含以下内容的单元格设置格式”--单元格值换成“特定文本”/包含/正常)--进入(格式:设置字体为深绿色,图案为浅绿)---确定

这格单元格需要新建设置3条规则:分别是:1.新建规则--(选“只为包含以下内容的单元格设置格式”--单元格值换成“特定文本”/包含/正常)--进入(格式:设置字体为深绿色,图案为浅绿)---确定
                                                              2.新建规则--(选“只为包含以下内容的单元格设置格式”--单元格值换成“特定文本”/包含/快)--进入(格式:设置字体为深橙色,图案为浅橙色)---确定
                                                             3.新建规则--(选“只为包含以下内容的单元格设置格式”--单元格值换成“特定文本”/包含/已)--进入(格式:设置字体为深红色,图案为浅红色)---确定

这样就完成了一个可以自动预警提醒的表格。
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 楼主| 发表于 2021-1-12 12:01:45 | 显示全部楼层

第一步

第一步

第一步

第二部

第二部

第二步
3.jpg
第四步
4.jpg
第五步
授人予鱼。。。。。。。
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发表于 2021-2-22 09:58:21 | 显示全部楼层
感谢楼主分享!
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发表于 2021-3-25 22:20:41 | 显示全部楼层
感谢分享,适合食品企业
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发表于 2022-7-27 08:54:09 | 显示全部楼层
感谢分享,学习了
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发表于 2023-7-23 08:54:22 | 显示全部楼层
非常好谢谢楼主
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