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超市盘点总结报告,超市盘点过程中的主要问题分析与总结

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发表于 2021-4-28 11:20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
把超市盘点后的总结报告发放出来,算是为大家提下醒吧。

以下是在盘点过程中总结的问题:
1.门店
1)有的店铺盘点准备不充分(未整理,未归类归款,系统出入单据未检查)(加强要求)
2)串货比较普遍(原因有XX超市系统代收银,没吊牌串货、退换货没做单,来货串货未调整)。没吊牌的应要求及时补吊牌,并明确标明编码价格,退换货品必须要求做单据,没有小票的退货货品店长应备案便于查询,加强店铺对损溢与分红的认识)3)送赠货品部分未入系统。(必须随单入系统,加强店铺对损溢与分红的认识)
4)店铺反馈来货有差异,但店铺后期未有跟进。(接收当天应货单核实并跟进,加强店铺对损溢与分红的认识)
5)盘点出现多货的情况有,主要原因在于公司考核的是XX超市销售金额,未考核系统的销售。(财务加强对系统销售与实际销售差异的核查与控制)
6)盘点差异有的店铺特别大,在于之前每周做的盘点有些店铺没有落实执行,而有的店铺盘点出了差异但没有做系统调整。(明确店长对货品管理的职责,加强店铺对损溢与分红的认识)

2.系统
前后台库存不一致的情况很普遍,主要是前台比后台少,有的前台比后台多。
前台比后台少主要原因是前台的销售数据没有正常传送到服务器。
前台比后台多的原因主要是店铺的销售数据丢失。
在做盘点时,我们只能二选一,重新平库做盘点,以少的库存来作店铺的盘点差异。(系统BUG,建议定期对门店的前后库存平账)

3.盘点流程
1)目前的盘点基本以手抄盘点、手工确认差异、手工入账为主,流程如下:
系统平账,确认认店铺系统库存依据➛盘点货品➛系统库存与盘点货品合并差异➛确认差异,做损溢单➛损溢单签字、系统过账,盘点完成

2)盘点存在的问题
a)效率低。原因有:
i.不能通过系统做盘点计划,会产生大量的手工查找差异,手工入账,需要不少时间去整理,做单。(据了解,系统上的盘点操作更为繁琐)
ii.盘点用的扫描枪效率不好,使用起来不方便也不易核查,所以使用率很低。不使用扫描枪,就只能手工帐,效率降低。(扫描枪的成本高,建议先期采购几个供总部下店抽盘用)
b)未考核系统的销售,门店可以打单减少系统库存降低门店损耗;同时,门店也会对盘点损溢有异议,因为盘点损溢的依据是系统库存,但系统库存存在不稳定性。(打单方面建议财务加强对系统销售与实际销售差异的核查与控制,系统不稳定暂时无法解决)

以上贴子已是全文,若需要此文档,可在下方进行下载。

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