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Excel中有很多快捷键和小技巧,如果我们工作的时候不掌握,在做具体业务的时候就会非常被动。
尤其是我们库存管理员,几乎每天都要制作各式各样的Excel表格与各种计算统计;可别小看了这些教学知识的制作,如果你没有掌握技巧,只知道胡来硬上,那么工作效率低、质量差暂且不说,熬夜加班肯定是家常便饭,不可避免的。
下面分享两个案例,我们一起学习一下吧!
案例A 高效求和汇总
案例B 库存管理系统
案例A 高效求和汇总
(Sumif ,Sumproduct函数的应用)
一、Sumif 函数的应用
1. sumif 与sum 的区别及用途:
sum 函数是一个纯粹的求和函数(无条件求和),而sumif 求和比sum多一个条件判断(有条件求和)
2. sumif函数内的3个变量 :
在单元格内输入“=sumif()” 这个函数公式,能看到“SUMIF (range, criteria, sum_ range)”这样的一个提示 ,它们分别的意思如下:
range →为用于条件判断的单元格区域
criteria→为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本
sum_ range→需要求和的数据集合,这个变量内的单元格数值是真正用作求和计算的区域
3. sumif函数的具体用法:
目标:求和1月份所有客户(或某个客户1~12月份的)产品总的需求情况
判断:判断这个数据表格哪部分信息是“条件判断区域(客户列)”,求和条件是什么(所有客户或某个客户),以及哪部分是求和区域数值(1~12月份)
写入sumif公式: =SUMIF($B$2:B$21,“<>小计”,C2:C21)(具体演示如下图)
二、Sumproduct 函数的应用
1. sumproduct (array1,array2,array3, ...)的用途:
在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和
注意:array1,array2,array3, ...数组参数必须具有相同的维数,即 每个数组所包括的单元格个数相等
2. sumproduct 基本用法
在B9单元格输入公式:= sumproduct(B2:B7,C2:C7)
即B2*C2+B3*C3+……B7*C7乘积之和
3. sumproduct多条件统计
问题:如何在A~C列内快速汇总求和出所有满足“2011-7-22” 同时又满足条件“产品A“的销售额呢?而且A~C列数据随时都可能会被更新,那么用其它方法做就显得繁琐,如果用sumproduct 将显得方便简洁。
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