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Excel软件基础操作知识讲解,办公室Excel表格快速入门教程

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发表于 2021-7-27 10:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel是工作中常用的办公软件,此软件功能强大,是办公的好帮手。

本章学习目标
■认识EXCEL的工作界面,窗口组成元素;
■了解工作簿、工作表、单元格等基本概念;
■了解模板及其用法
■理解单元格引用,掌握各种引用的应用方法;
■理解Excel文件格式、类型和兼容性;
■掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
■掌握BackStage视图、快速访问工具栏和Excel个性化工作环境的使用或定制方法;
■掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、移动、改名等常用操作

一、 初识Microsoft Excel 2010
1.1 关于Microsoft Excel 2010
1.1.1.Excel 2010 对前期版本的重大改进
(1) 功能区和Microsoft Office Backstage 视图
在2007版中,用户可以将命令添加到快速访问工具栏中,但不能在功能区上添加自定义的选项卡或组。在2010 版中,用户可以创建自己的选项卡和组,而且还可以重新命名或更改内置选项卡和组的顺序。

用Backstage 视图取代了Office 2007中的Office按钮,通过Backstage 视图,可以实现文件的打开、保存、打印、共享和管理等任务,还可以设置Excel的可选功能。

(2).SQL数据查询
在Excel 2010中,可以使用SQL查询语句,直接对工作表数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,当需从多表中查询数据时,尤其高效。

(3).网络存储和协同办公
在Excel 2010中,可以使用Excel Web App通过Web直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。只要网络通畅,就可以直接修改、编辑存储在网站上的工作簿,而且支持使用不同Excel版本的多人协同工作。

(4).更快更丰富的数据表现和分析能力
增加了迷你图、切片器,改进了数据透视表、数据分析工具库,数据表现和分析能力更强。

1.1.2.Excel启动与退出
■启动Excel的方法
➢通过Windows任务栏选择“开始”按钮 快照1.png
➢通过Excel 快捷方式
➢双击Excel文件的名字或图标 快照2.png

■退出Excel的方法
➢单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 快照3.png
➢选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。
➢按快捷键Alt+F4。

1.1.3  Excel中的基本概念
1、Excel2010功能区界面
快照4.png

功能区的主要控件
快照5.png
■文件按钮
单击时,将弹出Microsoft Office Backstage 视图,它是Excel 2010中唯一的菜单,提供了常用的Excel文件操作功能,包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。
■选项卡
功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的,每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。
功能区中的选项卡是动态的,为了减少屏幕混乱,某些选项卡平时是隐藏的,在执行相应的操作时,它们会自动显示出来。
■组
将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中,每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。
■快速访问工具栏
其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令,无论用户选择哪个选项卡,它将一直显示,为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

Excel软件基础操作知识讲解,办公室Excel表格快速入门教程.pptx

1.19 MB, 下载次数: 126, 下载积分: 贡献 -2

发表于 2021-7-27 10:42:41 | 显示全部楼层
还有好几项都不会,下载下来学习学习。
发表于 2021-10-17 11:26:10 | 显示全部楼层

确实是不错的软件,仓库做账基本的功能都有
发表于 2021-10-17 15:03:01 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主,辛苦了
发表于 2021-10-22 09:30:38 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2021-10-22 17:57:15 | 显示全部楼层
楼主有VB教程吗
发表于 2022-2-7 20:48:51 | 显示全部楼层
顶一个  谢谢楼主分享
发表于 2022-3-25 16:33:29 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
发表于 2022-3-25 16:38:27 | 显示全部楼层

谢谢楼主分享
发表于 2022-7-7 13:57:52 | 显示全部楼层
谢谢楼主的无私分享

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