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仓库办公室工作的小细节,办公室5S管理与绩效考核办法

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发表于 2021-9-25 16:15:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
在办公室中,如果各个角落摆满了文件,办公桌上堆满了无用的物品,
试问,员工在这样的办公环境下,能保证高效率的工作吗?答案当然是不能。

=====全文目录=====

一、单据录入及时率与正确率;
二、仓库检查负责区及时率与正确率;
三、仓存抽查及时率与正确率;
四、单据(资料)归档;
五、办公室5S管理;
六、其它相关工作绩效考核。

=====正文节选=====

一、单据录入及时率与正确率
1、单据录入及时率与正确率是指仓库收货、出库、盘点及相关录入ERP系统的进出数据的输入在规定的时间内及时输入的准确率。
2、公式:
(1)及时率:1-(每日未录入单据张数/当月单据总张数)*100%;
(2)正确率:1-(月录入单据错误张数/当月单据总张数)*100%;
3、单据规定时间断:8:00-17:50为当天单据;
18:30-17:50为第二天单据(出库单以下班时间为准)。

二、检查负责区域及时率与正确率
1、检查负责区是指仓库现场管理的仓库5S执行情况,参照标准是《仓库内部管理制度》。
2、公式:
(1)及时率:1-(当日未完成检查负责区/月检查区域总数)*100%;
(2)正确率:1-(当月检查负责区域错误数/月检查区域总数)*100%;
3、检查负责区域规定每天最低保持检查1次。

三、仓存抽查及时率与正确率
1、仓存抽查及时率与正确率:
(1)及时率:指由系统导出物料总条数,再按年度标准工时与抽查人数统计日平均条数,检查时间段以周为单位检查的完成程度。
(2)正确率:是指在规定的物料抽查条数中仓存数与库位与实际库存数的相符程度。
2、公式:
(1)及时率:1-(每周抽查未完成规定数/规定月抽查总数)*100%;
(2)正确率:1-(月抽查错误数/规定月抽查总数)*100%;
3、规定每周星期一检查上周抽查数据。

四、单据(资料)归档
1、单据的概念:仓库所归定的单据是指所有能录入EPR系统数据的所有原始凭证。
2、单据归档的重要性
(1)单据是仓存数据与库位数据录入ERP系统的原始凭证;
(2)单据是仓库与生产员工工作效力与工作质量的考核凭证;
(3)单据是订购、采购、跟单的工作计划,跟期的原始凭证;
(4)单据是财部门核算收入与支出资金的原始凭证。
3、仓库单据更改规定
(1)所有单据存在数据错误需更改,由经手人更改一式多联并签全名与时间(ISO规定不能用涂改液更改,只能划掉原数据填写正确数据);
(2)所有文员不能直接更改错误单据数,如有特殊情况需要更改必须按(1)步骤执行。
4、单据归档方法
(1)为避勉单据掉失,数据录入EPR系统,要求进出单据进行登记,有依据查询,明确责任人。
(2)单据规定摆放区域:
A、当天单据规定用3层夹摆放,第三层摆放未完成单据;第二层摆放待处理单据,第一层摆放已处理单据,各层必需要有明确的标识;
B、周单据规定统一用文件夹进行归档保存,归档文夹上必须要有明确的标识,并且保持标识与单据统一;
C、月单据规定统一用装订夹进行归档保存,归档封面必须要有公司名称、部门、单据名称、归档日期、责任人、本数等等;
D、年单据规定统一用周转箱打包归档保存,周转箱外必须用A4纸打印标识粘贴,内容必需要有公司名称、部门、单据(资料)类别、单据(资料)名称、归档日期、责任人等等;
E、为快速查找单据,归档顺序统一按单号或日期由小到大或由大到小执行;
F、为所有单据(资料)考核有标准可依,统一规定用指定的模块与字体“标楷体”。

单据(资料)归档标准图例-三层夹
快照1.png

单据(资料)归档标准图例-文件夹
快照2.png

单据(资料)归档标准图例-装订夹
快照3.png

五、办公室5S管理
1、5S是由日本企业现场管理经验累计总结的现场标准化管理模式,其核心点分为五个步骤,分别是整理、整顿、清洁、标准化、素养。
(1)整理:是指将要与不要的区分开来;
(2)整顿:是指将要的东西定位整齐摆放,并标识,取用后及时摆放原位;
(3)清洁:是指将要的东西摆放的区域进行清扫清洁,不要的东西及时处理掉;
(4)标准化:是指将上述要求形成操作指引,拟定标准的操作模式,并进行考核评定;
(5)素养:是指持持以恒的执行上述标准化操作模式,形成良好的习惯。

数出有多少“t”个
It was Monday. Mrs. Smith's dog was hungry, but there was not any meat in the house. Mrs. Smith took a piece of paper, and wrote the following words on it: "Give my dog half a pound of meat. " Then she gave the paper to her dog and said gently: "Take this to the butcher and he's going to give you your lunch today." Holding the piece of paper in its mouth, the dog ran to the butcher's. It gave the paper to the butcher. The butcher read it carefully, recognized that it was really the lady's handwriting and soon did it as he was asked to. The dog was very happy, and ate the meat up at once. At noon, the dog came to the shop again.

按5S标准数“t”个数
It was Monday. Mrs. Smith's dog was hungry, but there was not any meat in the house. Mrs. Smith took a piece of paper, and wrote the following words on it: "Give my dog half a pound of meat. " Then she gave the paper to her dog and said gently: "Take this to the butcher and he's going to give you your lunch today." Holding the piece of paper in its mouth, the dog ran to the butcher's. It gave the paper to the butcher. The butcher read it carefully, recognized that it was really the lady's handwriting and soon did it as he was asked to. The dog was very happy, and ate the meat up at once. At noon, the dog came to the shop again.
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办公室5S管理标准图例-办公台
快照4.png

办公室5S管理标准图例-抽屉
快照5.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库办公室工作的小细节,办公室5S管理与绩效考核办法.pptx

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发表于 2021-10-3 12:33:33 | 显示全部楼层
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