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连载图书《仓储这点事儿》211——220

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发表于 2022-2-24 13:43:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
211 公司非家
  很多管理者,特别是像王二这样的半瓶子醋,总是把公司当作“家”来打造,极力想创造一个温馨的环境,一个良好的工作氛围。
  经过多年的实践,证明这其实是错误的。

  公司发展的终极目标无非就是赚钱,谋求利益最大化。
  它是一个一群人在一起通过努力谋取利益的组织,其间不是靠血缘纽带来维系,而是靠金钱、利益、价值。
  公司不是给员工遮风挡雨的安全港,更不是福利院,所以也不可能是家。
  多年前,联想集团裁员引发的“公司不是家”讨论,仍让人记忆犹新。

  关于公司非家的问题,陈春花教授提出如下观点:公司里不能讲情感,因为它存在的理由就是创造价值,而创造价值就需要承担责任、需要权力,从而实现目标。
  在企业里讲感情不是首要的,若没有价值创造,再关注人的组织也要被淘汰。
  在家庭里则反过来,一定要讲情感、爱好和兴趣,千万不要讲责任、目标和权力。
  现实中有些人却反其道而行之:在家里讲责任、权力和目标,争论谁的权大,责任应该是谁的。
  结果家庭成员常常因为谁说了算大伤感情,因为谁该做家务,做饭是谁的责任而不和。
  相反,到了企业里却大讲感情、爱好和兴趣,不断地希望能够被照顾,不断地强调需要和谐,不断地寻求家的感觉,觉得应该让每一个人都得到关心。用东北话说,就是满拧了。

  所以,当我们说“公司不是一个家”的时候,就表明组织不会照顾个人,也就意味着在组织中我们是用目标、责任、权力来联结,而不是用情感来联结的。

  推行公司当作家的理念,容易衍生出几个错误的观点:
  1、员工都是家人,他们犯错误时就不好意思直说,不符合公司要求的员工也不忍心淘汰。
  员工工作过程中不可能不犯错误。有的错误纯属无意,好心办了坏事。
  但有的却不然,如违反公司规章制度;工作拖沓、懒散,达不到考核要求等等。
  如果心里总在默认员工是家人,会老觉得某某没功劳也有苦功,看到员工犯错后可怜兮兮的样子,心里不忍,想要批评指正的话也说不出来,对于不太严重的问题也就轻描淡写地过关了。
  但天长时久,日积月累,错误累积,早晚会出大问题。慈不掌兵,老好人式的管理方式,是不利于员工成长的,是真正的对员工不负责任。

  2、既然是家人,会一直提倡员工毫无怨言地工作,以公司为家,如果做不到,就归罪于员工。
  美国学者盖洛普,将员工工作态度分为3种:
  投入的(Engaged,约占25~30%):指员工工作时有激情,感觉自己与公司有深刻的联系,他们推动创新,让整个组织前进。
  不投入的(Not engaged,约占55%~60%):指那种只想着按时上下班,对工作投入了时间,只求对得起工资,但没有投入精力和激情的员工。
  消极怠工的(Actively disengaged,约占15%):指某些员工不仅工作时感到不高兴,而且还积极地展示这种不高兴,每一天,他们都在破坏那些投入的员工们的工作成果。出于各种原因变成怨妇甚至毒妇,扩散不满情绪,有如企业的癌细胞。无论国家和所有制,这个现象普遍存在。
  人性如此,让员工永远不求回报地付出,是根本不合理的。

  3、有员工离职时,经常与企业反目成仇,管理者甚至到处说人坏话。
  当前,越来越多的职业人选择一生隶属一个行业,而不是一个企业。倘若人才的成长速度高于企业成长速度,人才就会抛弃企业,选择离开。
  所以说,现在员工离职是正常现象,而有的管理者则感觉非常愤怒,会设置层层障碍阻挠员工离职,故意刁难,克扣他们的工资,到处散布他们的坏话,拉黑,甚至对簿公堂。其实,这都是大家长的心理在作怪。
  所以,现在还在说把仓库当家、以企业为家、爱厂如家的,属于光着屁股推磨——转着圈丢人了。
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 楼主| 发表于 2022-2-28 10:15:34 | 显示全部楼层
212 仓库外联
  很多人对仓库工作不是很了解,印象难免偏颇,大多认为工作场景应该是这样滴:
  在昏暗的灯光下,一群大叔大妈,甚至小屁孩,满脸凄苦、目光呆滞,穿着难看的工作服,在货架林立的过道里,拉着车子,不停地把箱子搬进搬出。
  沉重的劳动耗尽了他们所有的力气,话都懒得说,只是在机械地干着活。能听见的,唯有地牛擦地的声音。至于到处是机器人的现代化仓库,别想了,那是广告!

  有点悲观了,我们重新写:
  在明亮的灯光下,一群身着工作服(夏天则光着膀子)的工人,在幸福地忙碌着,他们大呼小叫、热情昂扬,用推车、叉车、地牛把一箱箱货搬进搬出,有人还兴奋地大声唱歌,妹妹你坐船头什么的……
  不过,这好像说的是精神病院唉。

  一般人认为,仓库只是一个纯粹的执行部门,基本上不与外界打交道。
  在其他管理部门驱使下,按指令行事,有点躲进小楼成一统,管他春夏与秋冬的感觉。

  实际上,随着客户对仓储配送服务水平要求的提高,信息传递速度在不断加快。
  仓库需要对外交涉的范围、内容也在增加,试举例如下:

  一、对内
  1、销售&市场
  根据销售或市场部门的销售单据,结合客户特殊需求(如包装、货运、到货时限等),及时发货;
  处理客户退货、理赔事宜;
  接收客户质询,解决疑问(如客户未及时收到货时,要协调解决);
  宣传资料、促销礼品等的管理。

  2、采购
  根据采购订单,及时清点到货产品并入库,有差异时要随时反馈;
  对仓库中现存的不良品,定期整理通报;
  随时与采购部沟通到货信息,提前安排货位;
  商品检验不合格时(如损坏,临期等),及时通报,以便与供应商进行交涉。

  3、财务
  每月汇总库存盈亏数据,报财务做账务处理;
  财务不定期组织库存审计(盘点库存);
  及时填制费用单据,报销各类费用。

  4、人力
  月初提交考勤、考勤数据,不耽误工资发放。

  5、IT
  按需提交WMS需求,并督促其尽快改进;
  计算机及通信设备、耗材的申请、购置。

  二、对外
  1、货运公司
  仓库打交道最多的当属货运公司,包括:供应商来送货的、3PL来提货的、客户自取货的等等。
  核心问题是:收货的要准确签署货运单;发货的要保证发货单填制准确(如件数不能错),并留好底联。

  2、供应商
  如来参观的、暗访的,处理理赔的等。其中,要正确辨别出暗访的供应商。
  若被他们发现货物管理、物料管理存在问题,仓库可能是吃排头(不是排骨呵)。

  3、政府部门
  如消防检查、安全检查、责令订报纸和杂志的等等。
  另外,还有少许不太讲究的人来打秋风,自己的车坏了,来仓库拿个件,这个得照顾好,你懂得。

  4、卖设备的
  如上门推销仓储用品、货架、叉车的,卖仓库房产的等等。

  5、后勤相关
  如来维修设备、车辆的;给厨房送菜的;修缮房屋、下水道的;房东索要房租的等等。

  一般情况下,仓储部门与业务、行政部门不会在一起办公,常常位于偏僻地带如城乡结合部,相对不会有很好的物业管理。
  因而仓库里很多事情都要自己解决,甚至下水道堵了,都要自己找人维修。

  所以,从根上说,仓库并不是一个特别封闭的部门,对外交往还是蛮多的,只是所接触人员的层次没有那么高而已。
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 楼主| 发表于 2022-2-24 13:53:23 | 显示全部楼层
213 ABC分析
  仓库备货时,访问拣选位置的频率越高,劳动强度就越大。对此,很多有关仓储管理的书籍中,都提到要把发货频率高的商品(热销商品)置于最易分拣、距离出货门口最近的位置。但是,实际操作中,具体应该怎么做呢?以什么作为分类的依据呢?

  实践表明,单独按照商品价值或者销量分类,可能适用于采购分析,但肯定不适用于商品流动性分析。有些商品会集中出货,几个月才发货一次,典型的一年不开张,开张吃一年。如果仅计算发货总数量,不能准确反映出商品实际的发货频率。

  一种可行的办法,是统计商品的订单行数(也就是一段时间内的发货次数),再使用ABC分析法确定流动性最高的产品。例如,产品A是销量最高的商品,在一段时间内(如3个月)仅被拣选了4次;而产品B则出现在200个订单上,因此需要200次访问。很明显商品B发货频率高,为了减少分拣时的行走距离,就应该把产品B置于最容易拣取的位置。

  进行商品流动性分析的操作流程如下图所示。
1.png

  1、汇总一段时间内商品的发货行数(在订单中出现的次数),可以从ERP中导出订单报表(或出入库明细报表),使用Excel的数据透视功能进行分析。若SKU太多,则按品牌、品类逐一分析。一般来说,仓库商品摆放时也常会按品类、品牌规划,如第一排货架存储品类A,第二排货架存储品类B(使用随机货位的除外)。

  2、将发货行数由多到少进行排序。

  3、计算累计行数及累计行数比率,确定产品的ABC类别。其中,累计行数比率=累计行数/总行数。

  4、根据统计结果,重新调整货物摆放位置。

  在数据分析过程中也可以使用直方图等作为辅助工具,如下图所示。
2.png

  但是,这种方法也有缺陷,因为它仅考虑了商品的流动性。在某些情况下,一种产品虽然发货频率很小,但每次的批量都很大。若仅按订单行数进行分析,这种产品就应该置于仓库最深处。但是,只要发货就会需要大量搬运,入库时的搬运距离也会延长,不一定更经济。在这种情况下可以采用另一种改良的ABC分析法,即同时考虑商品的发货数量(根据销量)及频率(根据订单行数),称为双重ABC类别分析法。

  分别根据产品销量、发货频率进行统计后,结合高频、低频、高销量、低销量四个维度,把产品划分为9个类别,如下图所示。

3.png
  AA类产品销量最大、发货频率最高,肯定要放到分拣区域的入口处;同样地,CC类产品则放到存储区的最深处。

  其他类产品则根据产品的性质,先确定维度的优先级,销量优先(大宗整件商品,如流量大的润滑油),还是发货频率优先(小件常用商品,如火花塞),分别规划商品的摆放位置。

  根据实际发货情况,调整货位时也要考虑季节性因素。另外,快销品也可以放到不同的位置,即一货多位,以免分拣区域过于拥堵。

  【知识链接】:COI指数( cube-per-order Index)

  分配货位时,有时会用到COI指数,它是基于货品的订单体积指数,依据货物的存储空间和周转速度对货位进行分配。

  COI=C/F。其中:C是指某段时间内某货品所需的总存储空间大小;F是指该段时间内货品的周转率;货品月周转率=(出库量3个月平均值+入库量3个月平均值)/(2*月均库存量)。

  每种货物对应一个COI值,值越小说明它的存储空间小且周转速度快,该货品应该存放在距离发货点最近(入口处)的地方,然后按照这个原则依次分派货位。这种方法可以保证占最大体积的产品有最小的移动距离。
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 楼主| 发表于 2022-2-24 13:56:09 | 显示全部楼层
214 运作模型
  张三问李四:“你天天戴着那条围巾,不热吗?”

  李四道:“这条围巾很有用,冷了可以保暖,热了可以擦汗,洗脸时当毛巾,吃饭时当餐巾,洗完澡当浴巾,理发时挡碎发,感冒时当口罩,干坏事时当面罩,偷东西时当包袱皮,有人看见就用它勒死灭口……,还有其他很多用途,所以我要时时随身携带。”

  看来,围巾实为居家旅行、杀人越货之必备佳品,不可不戴。

  作为大库头,日常工作中需要关注哪些问题,才不会经常被老大哥请去畅谈人生呢?王二通过长时间的总结,好歹设计出一个仓库管理模型,依照西方人的习惯,用英语首字母表示出来,经过艰难的排列组合,哟嗬,一条大围巾:SCARF。

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仓库运作模型
  1、安全(Safety)

  安全是仓库一切工作的基础,时刻保证员工安全、货物安全,是管理的第一要务。确保安全,关键在于提高员工的意识。作为管理者,要年年讲、月月讲、开会必讲,让员工听了就感觉恶心想吐,那就八九不离十了。

  2、费用合理(Reasonable Cost)

  管理工作中,经常地并不是费用支出越少越好,基本要求是适当、合理。例如,上级要求降低成本,若不考虑提高效率等有效的手段,而是一味盯着员工的薪酬、福利做文章,就本末倒置了。财聚人散,财散人聚,人间至理。员工降薪,对士气影响非常大,甚至会引起大规模的离职。另外,若是员工一肚子牢骚地去工作,不管是工作成果,还是整体绩效,肯定不会太好。

  具体到成本优化,可以采用以下策略。

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成本优化策略
  成本避免:避免不必要成本的发生。例如,员工人数不多,还想建一个现代化的餐厅,就属于浪费了,还不如切实提高员工的伙食标准。所以,可花可不花的钱,一定不要花。

  成本节约:能省钱的地方尽量节省。例如,如果购置要求不高的货架,二手货不失为一个可行的选择,大不了重新刷遍漆嘛。

  成本控制:对于正常的费用支出应进行控制,如先审批再支付等。

  3、干净、整洁,卫生状况良好(Clean)

  仓库卫生状况看似无关紧要,但不管是外部客户,还是公司领导,若一进仓库看到处处尘土、垃圾满地,没有人会认为仓库管理水平很高。卫生情况可以说是整体管理水平的唯一外在体现。解决措施很简单,实施6S管理就够了。

  4、快进、快出(Fast In Fast Out)

  为提高库存周转率,一般的仓库都会要求到货产品及时入库(包括新品、客户退货、理赔产品等),客户采购的货物及时发出。在尽可能的情况下,要让货物在仓库内停留的时间最短。这样不仅能够降低仓储租金及管理成本,也是工作高效的具体体现。

  5、收发准确、库存精确(Accuracy)

  收货、发货准确,不出差错,进而保证库存精确、账实相符。当然,为了做到库存数量精确,就要及时安排盘点,采取措施控制出入库差错。

  所以总的来说,管好仓库无它:酒肉穿肠过,围巾心中留。
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 楼主| 发表于 2022-2-24 13:58:01 | 显示全部楼层
215 伤人的推理
  《疑邻盗斧》、《智子疑邻》的故事想必大家都听说过。在日常生活中,一个人的判断大多是基于自身的主观认识而非事实,这会产生许多误会。在企业日常运营中,管理者对员工也会犯主观性错误。作为管理者,一定不要根据片面的事实,而对员工行为做出推理。
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  孔子都曾经感概:眼见不一定为实,凭借内心的想法去衡量事物,到头来不一定可靠。《吕氏春秋·审分览·任数》中有一个故事,大意是说孔子周游列国,被困陈、蔡之间,有七天都没有吃饭。颜回想办法讨回来一些米煮饭,当饭快要熟的时候孔子路过,远远看见颜回竟然饥不择食地用手抓饭吃,孙子很生气。颜回进来请孔子吃饭时,孔子编了个瞎话:“我梦到祖先了,应该把那这些清洁的食物先祭祀他们。“ 颜回忙说:“不行!”因为祭祀先祖是不可以用被吃过的饭的。 孔子心想,颜回虽然偷吃但敢于承认错误。但颜回接下来的话让孔子无地自容了。颜回说:“都是我烹饪技术不好,刚才开锅热气太猛,把屋顶的灰给冲下来了,有灰尘掉到锅里,我抓了出来,扔掉总不太好,所以自己吃掉了。”孔子反省道:“所信者目也,而目犹不可信;所恃者心也,而心犹不足恃。”

  推理是人天生的能力,但并非每次的结果都正确。现实生活中,推理导致误解和伤害的例子随处可见,王二就曾经犯过。

  有一次,公司领导来仓库参加周例会,会议开了一半,有一个员工气喘吁吁地跑进来。这让王二很没面子,当着众人的面狠银地把该员工批评了一顿。事后才了解到,原来这名员工中午家里有事回去了一趟,回来时急着参加会议,慌乱中和别人撞车了(摩托车),先自己跑着回来,一会还要去处理事故。王二知道后,感到非常后悔。

  还有很多眼见不一定为实的情况,如:

  一个熟人迎面走来,没有打招呼,我们就会生气,感觉这个人没有礼貌,或者这个人对我有意见。但实际情况有可能是他走神了,或刚跟老婆吵完架。

  看见工作中的员工坐着休息,不一定是他们懒惰,可能是因为刚刚完成了一项非常辛苦的工作,稍微休息一下。

  看到员工扔掉一支笔,不一定因为没有节约意识,可能是因为墨水用完了。

  员工在工作特别紧张的时候请假,可能是员工家里出了什么事情,需要他去亲自办理。

  看到员工拿着一些货物出了仓库,不一定是私下带走,有可能是急着出去发快递。

  ……

  很多情况下,我们推理别人的“结论”让自己非常生气,但是后来发现事实并非如此。不幸的是,这种“结论”往往会对团队造成严重的伤害。
  工作中,若是管理者心中对于某件事已经有了定论,在决策时,或对员工做出反馈时,便不会给员工反驳申诉的机会。
  发生这种情况,员工心里会感到非常憋屈,甚至萌生一走了之的想法。即使带着情绪去工作,出现问题的可能性也会大大增加。

  对任何一个人来说,被别人错误推理带来的委屈会记忆很长时间。
  所以,在做任何决定前一定要提前思考:这有没有可能只是看到了片面的事实,是不是只是我们的一个推理?
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 楼主| 发表于 2022-2-24 13:59:38 | 显示全部楼层
216 效率工具:系统循环图
  面对工作中遇到的问题,在寻找解决方案时,经常提到要系统地思考。
  但是,如何系统思考呢?丹尼斯·舍伍德在其所著的《系统思考》中提到了系统循环图,可以作为一种有效的辅助工具。

  系统循环图只包括实体和关系两个要素,具体到一张图中:

  1、弧形箭头。从原因指向结果。

  2、连接。有且仅有两种连接,分别用字母S和O标识。S型连接表示原因和结果同方向变化(原因方面的上升导致结果方面的上升);O型连接表示原因和结果反方向变化(原因方面的上升导致结果方面的下降)。

  3、悬摆。决定着所研究的系统边界,如系统的输出结果、驱动系统运转的目标、外界对系统的影响等。

  系统循环图由互相连接的闭合因果链构成,可称之为反馈回路。有且仅有两类基本的反馈回路:增强回路和调节回路。增强回路整个环路上的O型连接数为偶数(包括0,即没有O型连接),而调节回路上的O型连接数为奇数。

  增强回路的作用是每运转一圈都将最初的效果放大一次,因而其行为就是良性循环或恶性循环;调节回路则使系统试图达到或维护某个目标状态。

  系统循环图提供了一种有力的交流方式,让每个人的目光都汇集到同一张纸上。它可以帮助我们预先估计各项决策的后果和影响,避免采取一些会为未来埋下隐患的速效疗法,避免做出事后后悔的决策。

  以仓库中员工人数、工作量、管理复杂度等为例的一张系统循环图:

7.png
系统循环图示例
  1、工作量增加,处理能力降低(O型连接);

  2、有效的员工能力提升,处理能力提升(S型连接);

  3、增加员工人数,会提升有效的员工能力(S型连接),但同时会提高成本(O型连接);

  4、增大培训力度,会提升有效的员工能力(S型连接),但同时会增加成本(S型连接);

  5、提高处理能力,会降低错误发生频率;反之,处理能力下滑,人们压力增加,会出现越来越多的错误(O型连接);

  6、错误发生频率越高,成本越高(S型连接);同时导致管理复杂度提高,因为错误发生时,通常会要求将错误找出来,从而员工可能都卷入错误排查中(S型连接);

  7、上线一套有效的WMS系统会增加成本(S型连接),但一般会降低工作量(O型连接)。这个地方标了两条斜线,表示上线WMS会花费时间,员工也需要一个熟悉过程,所以这个连接不是立竿见影的;

  8、管理复杂度提高,则工作量势必会增加(S型连接)。

  “杠精”跳出来道,我们就是管理复杂度提高,工作量减少,你能咋滴!王二曰:滚,我们不研究特例。

  另外,图中还有两个悬摆。处理能力越高,提供的服务越好(整个仓储系统的输出结果);管理SKU的数量和种类越多,工作量越大(外界对系统的影响)。

  系统循环图本身并不能解决问题。但是,在制定解决方案时,它可以帮助我们把各种因素综合起来考虑,而不是只见树木,不见森林。可以说,系统循环图给了我们一个简化的视图,通过列出诸多的影响因素及其相互关系,引导管理者做出正确的决策,不遗漏一些重要的因素。

  例如:仓库工作量加大了,一般的做法就是尽快增加人手。但是,从图中可以看出,增加员工人数必会提高成本,在现有情况下成本分布是否合理呢。
  另外,我们可以通过图中的因果关系,考虑其他可行的解决方案。上线一套优秀的WMS系统,是否能够减少工作量?加强员工培训,员工能力提升后,在不增加人手的情况下,是否可以解决问题?
  当然,在这张图中还有一些要素没有涉及到。如优化工作流程,在不降低服务水平的情况下,精简或合并一些工作步骤,也会导致工作量下降,当然也就不需要增加人手了。
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 楼主| 发表于 2022-2-24 14:01:16 | 显示全部楼层
217 效率工具:Smart法则
  目标管理是很多管理者都会用到的一种工具。
  通过目标管理,不但可以让员工更加明确高效地工作,还能为绩效考核提供标准。
  在制定工作目标时,经常用到的无非Smart法则:
具体明确(Specific)、可量化(Measurable)、可接受/可实现(Attainable)、相关性/符合实际(Relevant)、有时间限制(Time-based)。
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SMART法则
  1、明确、具体。指目标要具体地描述想要达成的行为标准。

  示例:目标定为“提高门店满意度”就不明确。如何提高呢?是降低发货差错率,还是提高第三方物流的服务水平,抑或安排人员加快投诉问题的处理速度,或者改善员工与门店间的沟通方式。这个目标,没有准确地表达出具体任务。

  2、可量化。指目标要有明确的数值说明,以其作为衡量是否达标的依据。

  示例:目标定为“降低发货差错率”。到底降低到多少呢?当前是2%,是降低到1%,还是完全杜绝发货差错,从这个目标上看不出来。

  目标的可量化性,首先要从数量、质量、成本、时间、领导或客户的满意程度五个方面进行。若仍不能量化则可考虑细化,细化成分目标后,再从以上五个方面衡量。若仍无法衡量,还可将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量。

  3、可接受/可实现。指目标要符合实际,员工通过努力可以达成。

  任何情况下,强压的目标员工肯定是抗拒的。即使利用一些行政手段,一厢情愿地把自己所制定的目标强压给员工,得到的典型反映通常是心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否能够完成这个目标我没把握,即使完不成也不能怪我。直到最后,这个目标实现不了,员工会有一箩筐的理由推卸责任:你看,我早就说了嘛,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。

  示例:上面提到的“降低发货差错率”,若要达到准确率100%,在一个靠人工管理的仓库中基本上是不可能实现的,这就是一个不合适的目标。

  4、相关性/符合实际。指目标要与员工岗位相匹配,不相关,无意义。

  示例:目标定为“员工要微笑服务”。这个目标对于客服人员来说还算可以,尽管她们不直接接触门店的工作人员,但微笑服务通过电话也能传递过去。但是,若对于库管员来说就不合适了,他们根本就不与外界打交道,微笑服务与他们的工作不相关,即使达到了也无甚意义。

  5、有时间限制。这个毋庸赘言,制定一个100年才能实现的目标,即使实现了,与我等何干呢,那时候早挂到墙上去了。

  无论是制定团队目标,还是个人目标(如减肥),都必须符合Smart法则,这五个方面缺一不可。

  实际上,在制定目标时,还有一个更为重要的前提,就是整个过程要让实施人参与,充分吸纳他们的意见和要求,上下左右多方面沟通好,以便使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。强扭的瓜不甜,制定目标时也不能靠行政权力拉郎配。在可能的情况下,提出大的框架后,最好让员工自己把具体目标提出来,因为根据心理学的研究成果,一个人自己所承诺的事项,实现的可能性要大的多。
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 楼主| 发表于 2022-2-24 14:03:20 | 显示全部楼层
218 效率工具:六顶思考帽
  在进行重要决策的时候,管理者一般习惯于使用头脑风暴的方法,征集多个创意或建议,然后综合考虑。
  但是组织头脑风暴会议经常会出现的一个问题是:各个提案天马行空,难以聚焦。创意虽好,有些可能离题太远。
  为此,爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发了一种思维训练模式,即六顶思考帽方法。

  很久以前,王二也读过相关的书籍,当时可能是因为管理知识相对欠缺,对这个工具没啥感觉。但时,经过多年的管理实践,再试着用之,发现确有功效。有人会说:仓库这么个地方,也需要重要决策吗,答案是肯定的,如是否在异地租赁中转仓库?是自建仓储还是租用?是否进行物流外包等。这些事项尽管不用影响公司的大政方针,但是却与员工的工作场地、工作环境息息相关,与人有关的就不能算是小问题。

  六顶思考帽的方法可以在面对问题的时候不再用单一角度去分析,而是通过五个维度通盘考虑,进行定向思考。同时,在思考过程中强制实现角色转换。六顶思考帽分别是:

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六顶思考帽
  蓝色思考帽。指挥其他五顶帽子在适当时机出场,通常由会议主持人带蓝色思考帽。

  白色思考帽。使用时仅仅关注已经被核实或证实的事实。

  红色思考帽。使用时可以直言不讳地说出对问题的直觉看法。直觉有时候很神奇,比如女士的第六感。

  黄色思考帽。黄帽负责对问题提出积极的看法。

  黑色思考帽。黑帽负责详细分析某个问题的所有不足之处。

  绿色思考帽。千万不要因为这是顶绿帽子就放弃它,因为绿帽思考者是负责创造性思维的。

  在多人讨论或公司会议中,先让主持人使用蓝色思考帽控制整个讨论过程。其余五顶思考帽的使用顺序没有明确要求,可以随机而定。但有一点需要时刻注意的是,讨论过程中所有成员要同时戴上同一颜色的帽子来讨论。

  一般主持过程是:今天我们讨论XX问题,大家请先带上白色帽子,一起收集各类数据、现状、事实。然后,大家带上黄色帽子,思考这么做的好处。接着是黑色帽子,一起列举所有困难和阻碍。再次是绿色帽子,寻找解决这些困难、障碍的点子和方法。再然后是红色帽子,凭着直觉选择自己觉得最好的方案,最后得出结论。这个过程可以进行多轮。

  当然了,不是真正的做一些帽子让大家戴上,只是如果主持人让大家戴上固定颜色的帽子时,发言就只能按照这个帽子象征的意义进行。实际上,六顶思考帽无非就是让大家发言时,从五个维度出发,一个维度一个维度地分别进行,个个击破,从而把整个思考过程加以简化。在这个过程中,必定会实现所有人的换位思考。例如,对某个议题持反对意见的人,也必须要让他思考问题的积极方面。毕竟,做任何事情都会有利有弊,仔细思考事情的多个方面,必定会避免一些决策方面的失误。

  总结起来,六顶思考帽方法=依维度分析+换位思考。
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 楼主| 发表于 2022-2-24 14:04:27 | 显示全部楼层
219 周转箱
  随着国家对环保要求的不断提高,造纸行业逐步整合,导致包装用的瓦楞纸箱成本大幅上升。
  尽管王二都是从二手市场买旧纸箱用,但费用也不少,一个月上万块。
  另外,使用纸箱发货,若路途较远,很容易损坏、丢货,如果遇到雨天那更是灾难。
  于是,销售部门提出,是否考虑使用塑料的周转箱。周转箱,也称为物流箱,在运输、配送、储存、流通加工等环节应用很广。

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周转箱

  使用周转箱的关键问题是如何回收。
  首先,由于占用空间比较大,逆向运费与正常的发货运费基本差不多。
  其次,如何保证客户及时返回箱子。若回收不及时,就需要准备大量的箱子备用,其购置成本不低。
  第三,因为借助第三方物流发运,野蛮装卸在所避免,箱子损坏率无法保证。
  综合考虑,按水西汽配现有的的运费及包装费用,至少使用30次才能实现费用持平。

  业务部门经过探讨,决定先期在部分VIP加盟客户中使用,每家暂收取保证金2000元;
  客户处当周转箱达到20个时,必须发回,否则按天扣减保证金。
  若因为客户原因造成箱子损坏,则须照价赔偿。

  令下如山倒,领导们发话了,王二马上行动,从外地购置了一批开始试用。
  在周转箱购置时,需要关注的问题有:
  1、估算需要的周转箱数量。一般根据货物的体积和周转箱的体积进行计算,要考虑一定的空隙率(一般在10~30%)。
  2、市场上周转箱质量差异很大,不能贪图便宜,要选择质量有保证的箱子,确认清楚是否有毒。
  3、按一定比例购置不同规格的箱子。装重货如刹车片的箱子就不能太大;装灯泡等轻货的就不能太小。
  4、购买能够套叠存放的箱子(上大底小),返回时可以摞在一起减少件数,平时在仓库中存储时也能够节省空间

  在周转箱使用过程中,需要注意的事项包括:
  1、装箱时均匀放置,避免尖锐面直接压在周转箱底部,以免因受力不均发生侧歪或损坏,或损坏箱内货物。
  2、堆码时要考虑周转箱承重,以及堆码高度限制。每个周转箱装货时不能过满、超高,一般不要超过25kg。
  3、使用配套托盘时,应考虑周转箱尺寸是否适合,避免摆放不当而发生侧歪或倒箱。
  4、不要让周转箱从高处掉落,要防止爆摔或落地时底面受力不均。
  5、要防火、防高温,避免露天存放,不在阳光下暴晒,不要经常风吹、雨淋,不要经常接触水或油类,避免其过快老化。
  6、借助3PL发货时,尽量直达,不要中转,减少搬动次数。
  7、使用叉车装卸时小心操作,避免货叉碰撞箱体;周转箱在托盘上容易滑动,使用叉车搬运时要注意平稳行驶。
  8、发货时要准确记录周转箱规格及数量,以便回收时核对。
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发表于 2022-3-7 18:48:57 | 显示全部楼层
这个真的都是干货且通俗易懂
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