储运主管工作职责及工作内容
一、目的:
明确分公司储运主管的工作职责范围及工作内容
二、适用范围:
各分公司储运主管
三、工作职责:
1、负责培训、贯彻总部的各项物流政策、制度及流程。
2、负责RDC仓储管理。
3、负责RDC配送管理。
4、为集团内各事业部提供网络物流服务平台
5、接受速必达业务管理及考核。
四、工作内容:
1、每年协助总部签订仓储合同、配送及跨区域配送合同,确定当地《配送运作要求》,在总部的指导下商谈和核算配送价格。按照总部制定的流程办理供应商遴选、退出和区域调整的手续。
2、了解、考察当地物流资源和当地运输市场价格、仓储资源价格,做好后备物流供应商的储备工作。
3、每天在CRM/TULIP/SPD信息系统上审核、调度、录入和打印所有事业部的《销售提货单》、《产品订单》、《调拨订单》、《非计划出入单》、《仓库提货单》。
4、及时督促办理各销售部、分公司财务和售后服务部的《盘点授权委托书以及RDC的收货授权委托书》;指导各经营部、销售部、配送公司办理和更新客户、配送贵司的《收提货授权委托书》和《配送月报确认授权委托书》,审核和确认收提货授权委托书的有效性,保存收提货授权委托书。
5、每天协调和解决仓库出入库及装卸过程中存在的问题,及时处理客户投诉和配送过程中的突发事件,协调处理货损、货差和客户拒收问题。
6、每天监控配送公司配送及调拨的运作情况,特别是跟踪装车、发货情况,确保运输及时和完好交货,向总部反馈《配送余留跟踪表》。.
7、每天督促配送公司及时返回“回执联”,审核订单回执联的有效性,并按规定装订移交相关部门;留存单据的“物流联”,向分公司财务部和各销售部移交“财务联”和“回执联”。
8、每月根据总部对供应商的KPI考核制度向总部提交仓储及配送运作质量考核结果。
9、每月组织RDC盘点工作,向总部上报《盘点表》,邮寄盘点资料。
10、审核仓储公司的面积测算调整报告,向总部上报《面积测算表》。
11、每月向总部上报《配送费用月报表》、《网络报表》、《仓储、配送考核报表》。
12、定期/不定期对RDC进行工作规范及安全检查,填写《安全检查表和整改通知书》,督促其改进和完善。
13、检查RDC的出入库流程执行情况,监控仓储公司的装卸服务水平、装卸质量和效率,督促RDC不良品和在库内损的及时报案,跟进修复进度和好坏机转换速度。
14、每月定期与物流公司进行物流工作会议,安排本月主要工作,通报上月整体运作情况及存在的问题、提出整改方案,跟踪落实整改情况。
15、不定期对客户、各经营部和销售部进行满意度回访,听取意见和建议;,及时向配送公司反馈客户意见,督促各配送公司提高服务质量.。
16、接受上级部门的流程检查和审计
17、完成总部安排的其他工作 |