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本规定适用于公司办公室、仓库、档案室等办公区域的环境卫生管理与办公设备的使用维护。
目的是为了营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象。
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司各部门办公区域、仓库、档案室及公司所有办公场所的环境卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐。
4、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序（如文件柜、市场部样本）无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设别损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护
1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护
1、每天早上在9:00之前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
（1）个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜
（2）公用部分：储藏室、文件柜等
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
六、监督与检查
1、公司行政办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。
第二次要求责令整改，并视情况通报批评。
2、公司行政办公室接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
七、附则
1、本制度由公司行政办公室负责制定、修改、解释。
2、本制度自动列入公司规章制度序列中；
3、本制度自总经理签发日起生效。
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