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第一章 入库作业管理
1.1入库作业流程
1.2货物分类
1.2.1 货物分类原则
(1)分类形式应满足企业本身需要,选择适用并且统一的分类标准,标准一旦确定,不可随意变更。
(2)有系统地展开,逐渐细分,层次分明。
(3)分类具有排他性。
(4)分类应具有完全性,应覆盖所有商品。
(5)分类应具有伸缩性,以适应商品的增加。
1.2.2 货物分类方法
按货物特性分类;按货物使用目的、方法和程序分类;按会计科目分类;按交易行业分类;按货物形状分类;按运输要求分类。
1.3 货物入库验收
1.3.1 验收准备
具体包括:人员准备、资料准备、器具准备、货位准备、设备准备。对于有些特殊货物的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。
1.3.2 核对凭证
将入库通知单、订货合同副本;供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表;货物承运单位提供的运单、货运记录或普通记录加以核对整理。
1.3.3实物检验
数量检验,包括计件、检斤、检尺求积;质量检验,包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验。
1.3.4选用合理货物验收方式
货物验收方式分为全验和抽验。在进行数量和外观验收时一般要求全验。当批量大,规格和包装整齐,存货单位的信誉度高,或验收条件有限的情况下,通常采用抽验的方式。
1.3.5 处理验收中发现的问题
在货物验收过程中,如果发现货物数量或质量出现问题,应该严格按照有关制度进行处理。这样有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
1.3.6 检查货物
货物即使检验、验收合格入库之后,为保证在库储存保管的货物质量完好、数量齐全,还必须进行经常的和定期的数量、质量、保管条件、计量工具、安全等方面的检查工作。
第二章 在库作业管理
2.1 物品的堆放
2.1.1 货物存放的基本原则与方法
(1)货物存放的基本原则
分类存放;适当的搬运活性、摆放整齐;尽可能码高、货垛稳固;面向通道、不围不堵;重下轻上原则根据出库频率选定位置;便于识别、点数的原则。
(2)货物存放的基本方法
散堆法;货架存放;堆垛法存货(包括重叠式、纵横交错式、仰伏相间式、压缝式、通风式、栽柱式、衬垫式、直立式)。
2.1.2 常见的几种物料堆放的方法
五五堆放法(五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层);六号定位法(库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料编号);托盘化管理法(成盘、成板、成箱);分类管理法(重要程度、进出仓库、价值大小、资金占用);货垛牌。
2.2 货物的保管与养护
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