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仓库主任要派专人专管,对所有仓库工具进行登记和保管。
一、目的
为了规范仓库工具用具的管理,提高仓库运营效率,保障库存物资的安全与质量,
本制度明确规定了仓库工具用具的采购、领用、使用、保管及维修保养等环节的管理要求。
本制度的适用范围为所有涉及仓库工具用具的相关部门、岗位及人员。
二、管理流程
1. 采购管理
(1)采购申请:根据实际需要,仓库负责人提出采购申请,填写《采购申请单》,经部门经理审核后,报请总经理批准。
(2)采购执行:采购部门根据批准的《采购申请单》,选择合适的供应商进行采购。采购完成后,应进行验收并填写《验收单》。
(3)入库登记:仓库负责人对采购回来的工具用具进行入库登记,确保物资与《采购申请单》相符。
2. 领用管理
(1)领用申请:使用部门或个人需提前向仓库负责人提出领用申请,填写《领用单》。
(2)发放审核:仓库负责人对《领用单》进行审核,确保领用数量、用途等信息清晰、合规。
(3)领用登记:经审核通过后,仓库负责人将工具用具发放给领用人,并做好登记,确保物资与《领用单》相符。
3. 使用与保管
(1)使用人应遵循安全操作规程,确保工具用具的正确使用,防止发生安全事故。
(2)使用人应妥善保管所领用的工具用具,防止物资丢失或损坏。如发现异常情况,应立即报告仓库负责人。
4. 维修保养
(1)使用人应定期对所使用的工具用具进行检查,确保其正常运转。
(2)如发现工具用具出现故障或损坏,应立即报告仓库负责人,并进行维修或更换。
三、管理要求
1. 使用工具用具应遵守公司制定的安全规程,确保人员安全和物资完整。
2. 工具用具的领用和归还必须进行登记,确保物资的完整性和可追溯性。
3. 对使用中的工具用具应妥善保管,防止物资丢失或损坏。
4. 使用人应掌握工具用具的基本操作技能,以确保正确使用。
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