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站立会议是一种高效的团队沟通方式,能够促进团队成员之间的交流与合作,提高工作效率。
本文将就如何开好站立会议进行探讨,主要包含以下几个方面:
明确会议目的和议程、参会人员准备、会议时间和地点、制定规则、保持高效沟通、记录和跟踪、保持开放和尊重的态度、总结和结束会议。
什么是每日站立会议?
是让团队成员每日面对面站立互相交流他们所承担任务的进度。它的一个附带好处是让领导或经理能了解到工作情况。但本质上是为了团队交流,不是报告会议!
为什么开展每日站立会议及好处?为什么不采用email方式?
1.面对面沟通优点:
(1)快速同步进展,让所有人都互相了解彼此的进展。
(2)给每个人一点精神压力,直面项目进展
(3)培养团队文化,认清我们是一个团队
2. 每天固定时间地点召开会议;一般是早上上班的时候——因此不用每天通知
3. 项目延期源自于每天的延期,所有每天必须跟踪进度,站立会议必须每天开
4. 站立开会议优点:1.站立思维活跃 2.提高注意力 3.培养个人能力
每日站立会议的目的:
1.分享承诺
2.与团队沟通每天的任务状态、进度、计划
3.找出问题,一起想办法解决
4.设立目标,关注目标
5.团队建设
怎么样进行站立会议:
1.会议人员:所有成员,项目经理,其他
2.会议要求:
(1)会议工具:白板或者项目管理系统,每日即时更新任务状态:未开启任务、进行中任务、中断任务、完成任务。(建议使用白板,更有视觉冲击效果)
(2)每日早上固定时间地址—— 所有人站立围城一圈,不能坐
(3)每日会议不超过15分钟(会议简短将要,主要问题:1.昨天任务状态 2.今天任务 3.任务中的问题 4.提出对团队有利的意见)
(4)每一会议即时更新任务状态
(5)开站立会议时,不是向经理汇报任务,大家是平等的!
(6)项目组外的成员可以参加,但是只能旁听,不能下指令!
(7)开会有人总是迟到是必须接受惩罚!培养团队文化
3. 会议结束成果:1.任务的最新状态 2.任务的问题所在 3.优秀的意见
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以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
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