每天很多供应商送货，单据各式各样，收货单据怎样存放？

会飞的海马

每天都有十多家供应商来送货，送货单据各种各样的，大家都是怎么存放的呢？
我之前都是放在信封里面，慢慢的一大堆信封，后面收的单据都不容易找到对应的供应商了。

渡。

有很多种存放方法：
比如：
第一种：按供应商分类，按日期排序。---
供应商也可以分类，比如五金仓，线材仓，包装仓，电子仓，再去分二级科目，按供应商分类，按日期排序。（通常是几十个以上的供应商才需要这样分类），举例：五金仓分01，02，03，04供应商，线材仓又分A1， A2， A3 ，A4 ，A5供应商、、、、此类的方法。

第二种：按日期/系统入账流水号一起排序，看系统再去查找单号，就找到了供应商的送货单。

月底装订成册，不复杂的。

早上也是

总共有多少个供应商，每个供应商一个月送几次？若多的话，
像仓库的物料一样，编上物料编码，一个供应商对一个箩筐，按顺序摆放，容易归位拿取。

a～z

在你目前的基础上，
把一大堆信封做个排序，每张信封编上序号与注上供应的名称。
从1到100这样排序放着，用长方形的纸箱装。
在表格上做个目录，1代表谁？2代表谁？3代表谁？
通过在表格“查找”功能，去看在什么数字里面，
这样最简单。

会飞的海马

渡。 发表于 2024-3-18 16:04
有很多种存放方法：
比如：
第一种：按供应商分类，按日期排序。---

不是复杂的问题，是很多个单据，我不知道怎么储存。  暂时我都是放在信封里面，没多久信封就整的破旧了，不好看，找起来也麻烦。

会飞的海马

早上也是 发表于 2024-3-18 16:08
总共有多少个供应商，每个供应商一个月送几次？若多的话，
像仓库的物料一样，编上物料编码，一个供应商对 ...

箩筐太多也麻烦，我这里进进出出太多人了，人多手杂。

会飞的海马

a～z 发表于 2024-3-18 16:24
在你目前的基础上，
把一大堆信封做个排序，每张信封编上序号与注上供应的名称。
从1到100这样排序放着，用 ...

暂时可能你说的比较合适。

仓库211

网纹拉链袋，一家供应商一个，外面黏贴供应商代码与名字，月底存档

SkyC

建议你建立采取：
1.建立文件夹系统：为每个供应商建立一个独立的文件夹，或者按照日期或订单号建立文件夹。
2.标签和分类：在每个文件夹上附上标签，标明供应商名称、日期范围或订单号等信息，以便快速识别和检索。
3数字化存档：对收到的每份单据进行扫描或拍照，并将其保存在电脑或云存储中。这样可以节省空间，同时方便随时查看和共享。
4.建立备份：定期备份数字化的单据文件，确保数据安全性。
5.定期清理：定期清理旧的单据，根据需要保留一定时间段内的文件，而将过时的文件进行销毁或归档。

mervin_WCMN

会飞的海马 发表于 2024-3-18 16:37
不是复杂的问题，是很多个单据，我不知道怎么储存。  暂时我都是放在信封里面，没多久信封就整的破旧了， ...

这个可以请教你们公司的财务，财务的单据是比你多的多吧，他们都是按月按时间顺序装订成册的