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医疗器械仓库管理是确保医疗器械安全、有效、合规储存的关键环节，其管理要求与执行规范主要围绕以下几个方面：
医疗器械的验收入库
一、对照商品和送货凭证，进行品名、规格、型号、生产厂家、批号、有效期、产品注册证号、数量等的核对，对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊等问题，不得入库，并上报质管部门。
二、进口医疗器械验收应符合以下规定
1.进口医疗器械验收，供货单位必须提供加盖供货单位的原印章《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等的复件。
2.核对进口医疗器械包装、标签、说明书，是否使用中文
3.标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致
三、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
四、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号；包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。
五、入库商品应先入待验区，待验品未经验收不得取消待验入库，更不得销售。
六、入库时注意有效期，一般情况下有效期不足六个月的不得入库。
七、验收完毕，做好医疗器械入库验收记录。入库验收记录必须记载：验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格（型号）、生产厂商、批号（生产批号、灭菌批号、有效期、注册号、质量情况、经办人等。医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年。
医疗器械在库保管、养护管理
一、仓库保管、养护员要认真学习医疗器械仓储保管养护知识，熟悉产品属性和储存要求，熟悉所管库房的储存条件和设施、设备，做好货贺的清洁卫生，做好防火、防尘、防潮、防热、防冻、防霉、防虫、防鼠、防鸟、防污染等工作。保证库存商品安全有效。
二、要根据不同季节、气候变化，做好库房的温湿度管理工作， 坚持每日两次（上午9:00-10:00，下午2:00-3:00）按时观察库内温、湿度的变化，当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除（增）湿等各种有效措施，认真填写“温湿度记录表”，并根据具体情况和医疗器械的性质及时调节温湿度，保证医疗器械贮存质量。温度控制：常温库为0—30℃，湿度控制在45-75%之间。
三、医疗器械实行分类管理
1、一次性使用无菌医疗器械单独存放；
2、一、二、三类医疗器械分开存放；
3、整零分开存放；
4、有效期器械分开存放；
5、精密器械分开存放。
四、在库医疗器械均应实行色标管理
1.其统一标准是：合格品区、发货区为绿色；
2.待验区、退货区为黄色；
3.不合格品区为红色。
医疗器械出库复核管理
一、医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必须由销售人员重开方为有效。
二、医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项
目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。
三、医疗器械出库必须遵循先产先出、近期先出和按批号发货的原则，出库按发货凭证对实物进行外观质量检查和数量,项目的核对。如要做到：
1、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。
2、包装标识模糊不清或脱落；
3、已超出有效期。
四、出库后，如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的应填写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。
五、发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格（型号）、数量、批号、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。
效期医疗器械管理
一、标明有效期的器械，验收员要核对医疗器械的有效期是否与验收凭证一致；验收凭证上没有注明的，验收员要注明。
二、保管员在接到入库清单后，应根据单上注明的效期，逐一对产品进行核实，如发现实物效期与入库单效期不符时，要及时通知验收员核实，入库后，效期产品单独存放，按照效期远近依次存放。
三、在医疗器械保管过程中，要经常注意有效期限，随时检查，发货时要严格执行“先产先出”、“近期先出”、“按照批号发货”原则问题，防止过期失效。
四、公司规定，距离有效期差6个月的医疗器械定为近效期医疗器械，对近效期医疗器械仓库每月应填写医疗器械近效期催销报表，通知相关部门尽快处理。
五、过期失效医疗器械报废时，要按照不合格医疗器械处理程和审批权限办理报废手续，并要查清原因，总结经验教训。
不合格医疗器械管理
一.不合格医疗器械的确认
1、质量验收人员在验收的过程当中发现的外观质量、包装质量不符合要求的或通过质量复检确认为不合格的；
2、医疗器械监督管理部门的质量公报品种、通知禁售的品种，并经公司质管部核对确认的；
3、在保管养护过程中发现过期、失效、淘汰及其他有质量问题的医疗器械。
二.不合格医疗器械的处理方法
1、在入库验收过程中发现不合格品，应存放于不合格品区，报质量管理部
2、在养护检查及出库复核中发现，应立即停止销售，经质管部门确认后将不合格医疗器械放入不合格医疗器械区，挂红牌标志
3、药监部门检查中发现的或公布的不合格医疗器械，要立即进行追回集中置于不合格品区，按照监管部门的意见处置。
三.不合格品应按规定进行报损和销毁。
1、凡属报损商品，仓库要填写不合格医疗器械报告单，质管部审核，并填写报损销毁审批表，经总经理审批签字后，按照规定在质管部的监督下进行销毁。
2、发生质量问题的相关记录，销毁不合格品的相关记录及明细表，应予以保存。
四、不合格医疗器械的处理应严格按不合格医疗器械的管理程序执行。
医疗器械退货管理
一、销货退回的医疗器械由验收员凭业务部开具的退货凭证收货，并将退货存放于退货区。
二、验收人员按正常的购进验收程序进行验收后，做好“销货退回医疗器械入库验收记录”，（记录内容：验收日期、退货单位、品名、规格、型号、注册号、生产厂商、批号、有效期、数量、质量情况、经手人等）。
三、退回医疗器械与原发货记录相符的，报业务部办理冲退；不符的要通过业务经理及质管部处理。
四、销货退回医疗器械内外包装有破损或有污染，不能入库销售，采购员应根据质管部门意见及时与供货方联系或作其它处理。
五、判定为不合格医疗器械，应报质管部进行确认后，将医疗器械移入不合格品区存放，并按不合格品程序处理。
六、非质量问题且内外包装完好退货，经验收合格后，按采购医疗器械办理入库手续后方可继续销售。
七、购进医疗器械退货（即采购退出）由采购员和供货方联系并同意后办理退货手续。
八、医疗器械退回、退出均应办理交结手续，认真做好退货的有关记录，按要求保存退货记录。
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