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仓库收货SOP作业指导书,收货组工作流程,收货员接货规则

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通过下述指导书的实施,可以有效提升仓库收货作业的标准化和效率,同时降低操作风险。

=====全文目录=====

一、仓库收货员接货规则
二、收货组工作流程 
三、来货车辆装卸货具体操作要求
四、收货组人员工作规范
五,产品堆放规定
六、单据存档、流转操作流程
七,收货异常记录报告
八、收货部交接班原则,仓库收货员的“七交”与“七不交”

=====正文节选=====

一、仓库收货员接货规则
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二、收货组工作流程: 
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备注:
1、仓管员必须仔细核对送货单与实物,包括品名/规格/数量/申购计划。
2、无申购计划或超计划送货的,要当时知会采购并经上级批准方可收货,否则拒收。
3、供应商货物上标识必须完整清晰,若与单据不符必须要供应商更改后方可收货。
4、仓管员点收实物后要在送货单上盖收货章签本人名字并注上收货日期。普通收据式的可签在背面。
5、仓管员点收后是车间物品的要及时通相关检验人来仓库验收。
6、物品经检验合格后及時转入仓库归位摆放好,不合格的物品要分开存放并及时通知采购联系供应商进行退换货处理。

三、来货车辆装卸货具体操作要求
1、装卸货前的具体防护与检查
(1)产品如果堆放在露天场地时,必须准备相关保护用品。
(2)卸车前必须先对产品进行检查,如表面脏物的清洁、外形、内件的检查(如外形有变形,内件脏损的要马上拍照及通知上级部门并等待解决方案。
2、装卸货的作业要求:
(1)中午下班及装完货后必须整理现场,对杂物进行清理,离开时收好
(2)叉车和相关物品。未装卸完的货物与车辆,中午离开时要关好柜门并安排人员值班。
(3)来货车辆到达目的地后,如属装卸货不当所造成的损失,由相关部门处罚条例追究相关人员责任,严重的追究其刑事责任。

四、收货组人员工作规范
收货组人员必须遵守的规定
(1)根据来货车辆到车时间安排,按照计划确定相应来货运输商,获取信息:送货单位、来货数量、并初步确定到车时间,按照时间进行准备,如货车辆到车时间与计划时间有变动,即调整收货货计划。
(2)根据来货预约单的情况与相关部门沟通、协调。
(3)检查车辆是否符合公司相关管理规定内容,对不符合规定车辆提出整改措施,符合后才予以装卸车。对装卸货人员进行管理、检查、防止安全事故及消防隐患发生。
(4)记录厂商来货物情况,做好来货单的签收回单情况,做好记录,每一单收货完成后将相应表格交财务进行复核、存档工作。
(5)审核各来货车辆是否手续完备,手续不完备的车辆不予装卸货,货物装卸完后,填写各单据,双方签名,以便收货组人员办理后继的相关手续。
(6)收发货完成后根据实际情况开具车辆放行条。

五,产品堆放规定
(1)库内产品堆放整齐、平稳、上下垂直、排列直线,四周墙距保持在20—50公分之间。
(2)堆放标准:
  --A、0.063箱规包装箱:最高堆高6层(地台板每层5箱)
  --B、0.134箱规包装箱:最高堆高6层(地台板每层5箱)
(3)零散产品堆置规定
  --A、出库时,各类规格、包装的箱或物要一箱一层地搬,在的通病上的产品箱子不能呈宝塔形,符合堆放安全和便于清点的要求。
  --B、地台板上每层不满0.063箱规包装箱不满5箱时,不可以在第二层上有堆放产品(平摊):
     地台板上0.134箱规包装箱不满5箱时,不可以在第二层上有堆放(平摊)
  --C、地台板上箱子的堆放原则为从左向右,先里后外;搬运时应从右到左,从外向里(桶或箱同样操作)
  --D、选用合理化的装卸工具,轻装轻御,确保物和箱的外包装及内件不受损伤。

六、单据存档、流转操作流程
1.单据内容
单据的有效性:经过交接双方确认签核的单据定为有效单据。

2. 单据填写
a清楚:字体规范,一目了然。
b整洁:单据不得弄污,不得揉搓,不得撕裂、缺角。
c准确:数据明细、合计必须准确填写,并要求填写的内容完整。

3.单据修改
a输出单据部门或单位经手人,在修改处用笔以横线划去,在空白处填写准确   数据差签名确认,如填写位置不够,可以箭头指引标注。一张单若超过二次   个性,须重新开单(特殊外来送货情况除外)
b凡同属于“一式几联单据”必须做一并修改。

4.单据传递
a快速:单据的传递率直接影响到资讯传递的效果,必须做到日清日记。
b及时:当日的单据不得积压,按相应传递频次向下工序传递。当月单据   必须在当月清理传递,不得有压单或跨月情况出现。
c “出入库的单据”收货组在收发货完成后应及时交给账务人员记帐。
d手工单据要求在记录与传递过程中,无差错、无漏项、无缺页现象,并时交单入帐。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库收货SOP作业指导书,收货组工作流程,收货员接货规则.docx

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接货规则,工作流程,人员规范,堆放规定,单据流转,记录报告,下班交接都一个一个地说明了,好全面呀。
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感谢楼主分享,内容很详细!
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清晰完整,具备完整的作业指导意义,感谢分享!
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