对当前仓库管理混乱的现状进行分析,了解存在的问题,采取了以下改进对策。
仓库管理混乱的原因:
仓库管理混乱通常是由于多种因素共同作用的结果。
1.布局不合理是导致混乱的主要原因之一。
当仓库内部的布局设计不符合逻辑,或者没有根据货物的特性和流量进行合理规划时,就容易造成货物堆积、寻找困难,从而影响整个仓库的运作效率。
2.仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。
3.理制度没有落实到位也是一个不容忽视的问题。
无论是入库、出库还是库存管理,如果制度设计得不合理或者执行不严格,都会导致管理过程中的混乱。
4.,由于管理制度的方式不适合,导致许多的工作效率非常低下。
例如,手工记录、缺乏信息化管理等,都会严重影响仓库管理的效率和准确性。
5.缺乏退回物资处理机制
此次盘点发现仓库中有很多客户退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。
6.仓库地面灰尘多,货物表面积尘较多,货物的卫生安全得不到保障。
主要原因有二:一是仓库地面大多是每天都有高效的作业,所以地面易起尘士。导致库内灰尘飞舞。二是由于仓库工作人员打扫卫水泥铺的,生不及时,积尘过多过久。
改善仓库管理的办法
为了改善仓库管理,
1、搭建合适的分工关系
正如问题中题主的师傅所说:主管每天不应该是和普工做同样的事,要学会适度放权。
搭建仓库人员的组织结构,有利于我们更好的管理。在搭建过程中,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。
• 组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等;
• 也要有基层管理岗位,比如负责收货经理、出入库管理经理等。
设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。
2.需要完善仓库的各项管理制度,包括奖励机制、绩效考核、做工规定、环境管理、出入库规定等方面。
同时,制定的制度要符合实际情况,并且落实到位,加强对仓库的整体管理。
3.建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。
4加强日常清洁工作,切实做好5s,将不用物品清理工作现场(工具,废弃物品)。
此处理办法的关键点在于:决心,坚持,时刻。
5.由于库位安排不当导致的仓库凌乱,治理的重点在于以计划指导实际运作及以需订位的运行方式来取代临时排位和主观订位的操作方法。
▪仓库应根据产品每个阶段的销售情况,制定粗略库容计划及到货计划。
▪如遇特殊情况,如产品提降价,节日季节促销活动导致的增减库存(前篇仓库到货计划安排已有提到),需及时做出库位变化。
▪通过合理规划仓库及日常清洁工作,可大致改变仓库的凌乱状态。
6.加强进出的清点工作,其中包括进出的复合工作及各阶段责任的交接明确。
7.切实做好单据保存及核对工作,
▪使用统一的单据格式,包括入库单、出库单、调拨单等,确保信息完整且易于识别
▪据日期、类型或项目分类存档,方便日后查找。
▪确保存档的安全性,防止丢失或损坏。
▪定期审计仓库操作流程,确保所有单据都按照规定流程正确填写和处理。
8.树立实物进出仓库必有单据的观念,此点可谓老生常谈。
然现实操作中,往往存在需临时进出的特别事项,所以适当的采用一些灵活的临时登记制度确有必要(仍需要规范),而不是一味的只认一个死理,但灵活操作时,必须得到上级领导的认可,切勿自作主张。
9.仓库必须设立区域放置处于各种状态的产品(正常品项,待报废,待转赠等),并严格分离。
10.设定定期盘查时间,对各区域产品状态数量进行盘点,特别是对非正常品区域中的产品数量,不正常状态,不正常原因需有充分记录,然后上报可处理部门,并时时跟踪处理情况。
11.引入高新设备,如通道门、感应器、智能货架、智能叉车等,以辅助工作人员进行工作,提高仓库的出入库、盘点、搬运等方面的效率。
12.进行合理的仓库布局,根据货物的大小、规格、数量等属性进行区分,划分相应的固定区域,并将相同属性的货物摆放在一起,同时登记好相应的信息数据,以便于管理工作的进行。
13.应用仓库管理系统,通过系统对所有的货物以及工作进行实时的可视化管理,管理人员可以在管理界面对各项工作进行统筹安排,通过可视化管理界面中的实时信息数据,具体安排出入库、盘点、上下架、装卸、检验等工作。
14.处理的关键在于加强各部门间的沟通,如采购部门,销售部门及物流部门的信息交流的顺畅,往往可以避免很多外部决策的失误而导致的冗余库存。至于领导层的决策失误,此失误较难论断,但物流部门也需对此类冗余库存加以关注,寻求解决的办法,切忌因不是自身原因,而放置不理。
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