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为了加强企业固定资产的管理,确保资产的安全完整,提高资产使用效益,特制定本管理制度及日常运营管理工作规范。
=====全文目录=====
1. 目的
2. 适用范围
3 职责
4 固定资产的定义、分类和编号登记
5 固定资产增减管理
6 固定资产的保管与盘点
7 固定资产的调拨与送修
8 固定资产的租赁与外借
9 固定资产的闲置及处理
10 固定资产的报废及处理
11集团对分支机构/单位固定资产的管理
=====正文节选=====
1.目的
加强固定资产管理,提高使用效效率,使固定资产的新增、调拨及报废等程序做到合理化,并保证其在用过程中的合理使用。
2.适用范围
集团本部和各分支机构(单位)的在用及所需的固定资产,凡有关固定资产的分类编号、添置、更新改造、维修、验收、保管、移交、调拨、抵押、出售、报废处理、盘点等事项,均依本制度处理。
3.职责
3.1财务部门(指财管中心、财务部,下同):负责固定资产价值管理,账目监管。具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、内部资产调拨等。
3.2行政管理部门(指行管中心、行政部、综合部/办、厂长/经理/总经理办公室,下同):负责固定资产实物管理,固定资产统筹管理。在财务部门下达的计划内,具体负责财产购建组织、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、内部资产调拨等工作。
3.3集团行管中心行政部经理为公司总部固定资产实物管理的第一责任人;各分支机构行政管理部门负责人为所在分支机构(单位)固定资产实物管理的第一责任人,其上级管理部门为集团行管中心。
3.4固定资产第一责任人调岗或离职时需同新责任人做固定资产实物及账目交接/审计,由上级领导在异动或离职确认单签字确认,方可办理异动或离职。
3.5使用部门:负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
3.6物流管理中心:负责固定资产的采建招标组织工作。
3.7固定资产各相关部门及个人要建立统一的固定资产台帐,并负责账目录入,定期盘点及核对。
4.固定资产的定义、分类和编号登记
4.1 本制度所指的固定资产限定为:
4.1.1使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
4.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产。
4.2会计科目列账原则:
4.2.1属于固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
4.2.2耐用年数在1年以下,不具生产经营性且金额未超过2000元的物品应以费用科目列账,
而不得以固定资产科目列账。
4.3固定资产的分类:
4.3.1生产经营性固定资产
房屋与建筑物:包括办公楼、仓库、锅炉房、车库等;
机器设备:
运输工具:包括运输用汽车;
交通工具:包括小汽车等;
工具、器具类:包括计算机、空调等。
4.3.2非生产经营性固定资产:
房屋:包括住宅房、食堂等;
设备:包括电冰箱、电视机、空调等;
4.4固定资产的编号:
4.4.1固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并粘贴样签。
4.4.2固定资产的编号采用序号法,即按投产时间、顺序编号;每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产变更后出现空号不得进行补编。
5.固定资产增减管理
5.1增减报告:财务部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联送管理部门核对,填列异常或更正内容后,第一联由管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存。
5.2固定资产的新增
固定资产新增由使用部门根据需求填写《固定资产新增审批单》,报请上级经理审核,行政管理中心、财管中心分别复核,总裁审批;采购部门实施采购或组织工程施工。
6.固定资产的保管与盘点
6.1固定资产的保管由使用单位负责。为确保固定资产的完整,行政管理部门应建立各自管辖的公司固定资产台帐、固定资产卡;各固定资产使用单位应建立本单位固定资产台帐、卡并应与物相符。
6.2行政管理部门和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年进行一次资产小清查,每年进行一次固定资产大清查。
6.3行政管理部门对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。
6.4行政管理部门应会同财务部门每年盘点一次。另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报总裁核决后一份送财务部门,一份送总裁备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案说明原因呈核外,并应依增置或减损的制度办理手续。
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