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确定仓储人员的具体工作职责,强化责任意识,提升团队协作能力;
目的
为了更好的规范仓库所有储存物资管理,提高仓储管理水平。
适用范围
本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照本制度执行。
一、仓库储存保管岗位职责
1.1 仓储主管的保管职责
1.1.1协助仓储经理制定仓库存货管理、消防安全管理等制度
1.1.2安排货品的存放地点、登记、编号等工作;
1.1.3组织检查货品及包装是否漏包、霉变、虫害,并经常督促仓管人员清点数量;
1.1.4检查仓库消防、防汛等安全设施设备;巡查安全隐患,保证仓库安全;
1.1.5部署仓储日常工作;
1.1.6完成仓储经理交办的其他保管工作。
1.2 仓储数据员的保管职责
1.2.1清理汇总仓库库存数据、账目等;作好库存统计工作;
1.2.2按日、按月核对库存数据与台帐是否一直;发现差异及时查实处理;
1.2.3维护保养工作计算机、盘点机及其他电子设备;
1.2.4协助主管进行库区日常盘点;
1.2.5主管交办的其他任务;
1.3 仓储仓管人员的保管责任
1.3.1经常清点货品数量,保证数、物一致;
1.3.2经常随时整理货架,保证货品正确有序的架位;
1.3.3采取适当措施,防止货品发生霉变、变型、脱色等质量问题;
1.3.4主管交办的其他工作。
二、货品储存保管管理规定
2.1物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库有限面积。
2.2建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上应载明物资名称、编号、规格、型号、产地、有效期等。
2.3 凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序编号,上架的以分类号定位编号。
2.4 仓库管理员应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式和位置。
2.5 物资堆放要本着的基本原则:“安全可靠、作业方便、通风良好”。合理安排垛位、墙距、垛距、地距、顶距。
2.6 对于物资品种、规格、型号等,要结合仓库条件分门别类进行堆放(例如同款式的鞋堆放时可采用五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列。
2.7应考虑物资忌光、忌热、防潮等因素妥善存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
2.8 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编制库存日报表和库存月报表。
2.9仓库管理员应对所经管的物资严格核对清点,并随时接受公司财务或稽核人员的抽查。要积极配合公司的全面盘点工作,保证账表、账账、账物相符。
三、仓储储存保管的注意事项
3.1 仓库环境卫生要每日清扫并做好保持工作,每次作业完毕后要及时清理现场,保证库容整洁。
3.2 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防包括防火、防盗、防潮、防锈、防霉、防虫、防尘、防爆、防漏电等。
3.3 切实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。要健全和建立库区出入库登记制度。
3.4 如直接保管物资的人员变动时,应由其所属部门主管查对货物的移交清单,并织织接手人进行盘点,对库存物品的数量和质量仔细进行确认。
3.5 对特殊库区要严格规定,除仓库管理员外,其他人员未经允许不得擅自进入。
四、仓储储存保管管理表格
4.1 巡查记录表
4.2 来访人员登记表
附则
本办法由xx公司负责解释。
本办法自发布之日起施行。
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