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在公司日常运营的宏大体系中，办公用品的管理虽看似细微，实则犹如精密齿轮，对公司的顺畅运转起着不可或缺的关键作用。
它不仅关乎公司资源的合理配置与有效利用，更直接影响到各部门的办公效率与工作质量。
为规范办公用品从采购到仓储再到领用的全流程管理，特制定本《办公用品管理制度——采购、领用及仓储管理规范》，供大家学习与参考。
第一章总则
一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。
二、办公用品范围
1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、
修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。
2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。
3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。
三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。
第二章采购入库管理
一、常规办公物资由行政部统筹采购，依据各部门实际需求及库存情况制定采购计划。特殊物品需由使用部门提交审批后的《申购单》，行政部方可采购。未经审批或未填写《申购单》的采购行为，财务不予报销。
二、在采购办公仓库用品时，应遵循节约资源、合理安排、适用性高的原则。外出采购时，至少需要两位工作人员共同参与，且应比较多个供应商的价格和质量，力求选购性价比最高的商品。
三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。
四、完成采购后，采购人员需将所购物品交付给保管员，并办理登记入库手续。保管员应依据购货清单仔细核对每项物品的名称、规格、数量和质量，确保无误后才能正式入库。
第三章领用出库管理
一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。
二、各部门需指定一名专门的负责人来领取办公仓库用品。
三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品，并如实地进行登记。
四、低值易耗品实行"以旧换新"制度，旧品未交回不得领取新品。
五、一旦领取后的办公仓库用品发现不适合使用或有未使用的剩余部分，应及时与仓库协调进行调换或归还。
六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品，杜绝浪费现象，发现一次罚款10元并取消其领用资格。
七、所有办公用品的领用都必须填写详细的物品领用登记表；如果是特殊物品的领用，则还需额外填写出库单。未能按照规定程序完成领用出库手续的，或者事后没有及时更正错误的，每次将被处以10元罚款。
第四章仓库日常管理
一、办公用品需由仓库管理人员统一保管，所有物品的进出库操作必须详细记录在案。
二、办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一致，如有差异必须说明原因并及时更正。每月月底对办公仓库彻底盘查，并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档。凡是账物不清，无特殊原因的罚款10元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。
三、鉴于办公用品在使用过程中可能出现自然磨损导致部分功能失效，需要对其进行维护。各部门若无法自行修复，应交予行政部处理；行政部负责收集待维修的办公用品，并联系专业维修人员进行修理。对于没有维修价值的办公用品，则按程序报废处理。
四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作，物品摆放应整齐有序，保持环境干净卫生，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求，经检查不符合规定的罚款10元/次。
五、仓库内严格禁止吸烟及任何形式的明火活动，亦不允许存放易燃、易爆、有毒等危险品。一旦发现此类违规行为，立即采取措施处理。如果发现问题后未能及时改正，将处以每次10元罚款。
六、每天下班后必须检查仓库门锁是否关好，做好办公用品的安全保护工作，做好“防火、防盗、防害”三防工作，由于保管不善造成的损失视严重程度对保管员进行处罚。
第五章附则
一、本制度结合企业员工处罚条例进行实施。
二、本制度所有条例制定、执行、修改和解释统一归行政部负责。
三、本制度下发之日起开始执行。
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