新手库管员，接手新公司的仓库，发现账目对不齐怎么办？

久酒

公司是属于新公司，不足一百人，然后我也是新手。

接手仓库的时候，就应该算业务分割吧，反正说是需要慢慢把账填平。
然后大家不语……

只是一味的要求降本增效。
结果把要用的关键工具给降本了，现在是降本增效已经倒反天罡了。

虽然是降本见效，然而库管这方面没管好，现在公司要查，怎么办呢？

500㎡家

你描述的处境在很多初创或转型中的中小企业里其实非常典型。

一、你当前面临的核心问题：
1.公司处于早期阶段（不足百人，你是新手）
→ 意味着制度、流程、系统可能都不完善，责任边界模糊。
2.接手仓库时是业务分割状态
→ 说明之前可能存在账实不符、历史遗留问题，相当于“账没平”，但没人愿意或没能力去理清。
3.公司一味强调降本增效
→ 但方向错了：把关键工具（比如仓库管理系统、设备、专业人员）砍掉了，导致效率反而下降，管理失控。
4.现在公司要“查”
→ 危险信号：可能要追责。而你作为一线执行者，最容易被当成背锅侠。

二、现在公司要“查”，你该怎么办？
别慌，记住：查的不是你个人，而是问题本身。
先做一次“现状快照”盘点
→快速整理当前库存的账面数 vs 实际数。
→找出差异大的品类、高频出错的环节（如入库、出库、调拨）。
→统计因工具缺失导致的额外工作量（比如每天多花2小时翻查找物料）。
目前的账实差异，可能源于交接时的账未平和后续关键工具的缺失。我这边已经在整理数据，希望能和相关部门一起，把这块历史问题逐步厘清。

机票

常与领导沟通，汇报盘点差异情况
第一步，把遗留的进出库单据录完，
第二步，仓库盘点
第三步，核对账与实物
.创建“盘盈单”或“盘亏单”
.录入物料、数量、仓库、原因
.审核并过账
.系统自动更新库存，账面与实物一致。
.打印调整单，归档备查。

注意：不能为了“好看”而强行调账，必须基于真实盘点结果和合理原因。
后续：加强出入库“单货同行、日清日结”管理，避免问题累积。

luodan_11

某些人只爱喊口号，喊得响，实际效果呢？
降了哪些本，增了哪些效?
来料未消耗的物料库存成本，对应会产生管理成本降了吗？ITO增了吗？
账目不对也要做原因分析，是怎么造成的，仓库管理不善丢失损坏还是其他原因。
找到原因，对症下药。

momo_EEUD

遇到账目对不齐确实让人头大，但别慌，咱们一步步来梳理解决。这种情况很常见，很多库管员都遇到过，关键是要用对方法。
1. 先全面盘点，摸清家底
‌立即组织盘点‌：带上财务或同事，对仓库所有存货、固定资产进行彻底盘点，记录实际数量‌
‌对比系统数据‌：将盘点结果与账面记录逐项核对，标注差异（盘盈/盘亏）。
‌分类处理‌：对差异原因进行归类，比如录入错误、漏单、系统漏洞等‌
2. 锁定问题根源
‌检查流程漏洞‌：
入库时是否严格核对预发清单？避免供应商错误被掩盖‌
出库是否按订单和批次操作？防止“随便拿货”导致混乱‌
‌排查系统问题‌：确认仓库管理系统是否有bug或未及时更新‌
‌复核人为操作‌：检查是否有数据录入错误、单据遗漏或未及时过账‌
3. 快速调整账目
‌短期调账‌：
对可明确的差异（如录入错误）直接修正账面数据。
对无法立即查清的差异，编制盘盈盘亏表，报公司审批后核销。
‌长期优化‌：
引入条形码或RFID技术，减少人为操作失误‌
使用仓储管理软件实现账实实时同步‌
4. 建立长效机制
‌规范流程‌：
严格执行“见单收料、见单发料”，确保每笔操作有据可查‌
设立“红牌作战”机制，对异常库位及时锁定并调查‌
‌定期培训‌：加强员工对系统操作和流程规范的培训，减少人为失误‌
‌循环盘点‌：按计划对高频差异区域进行抽查，保持账实一致‌