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新手库管员,接手新公司的仓库,发现账目对不齐怎么办?

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公司是属于新公司,不足一百人,然后我也是新手。

接手仓库的时候,就应该算业务分割吧,反正说是需要慢慢把账填平。
然后大家不语……

只是一味的要求降本增效。
结果把要用的关键工具给降本了,现在是降本增效已经倒反天罡了。

虽然是降本见效,然而库管这方面没管好,现在公司要查,怎么办呢?
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你描述的处境在很多初创或转型中的中小企业里其实非常典型。

一、你当前面临的核心问题:
1.公司处于早期阶段(不足百人,你是新手)
→ 意味着制度、流程、系统可能都不完善,责任边界模糊。
2.接手仓库时是业务分割状态
→ 说明之前可能存在账实不符、历史遗留问题,相当于“账没平”,但没人愿意或没能力去理清。
3.公司一味强调降本增效
→ 但方向错了:把关键工具(比如仓库管理系统、设备、专业人员)砍掉了,导致效率反而下降,管理失控。
4.现在公司要“查”
→ 危险信号:可能要追责。而你作为一线执行者,最容易被当成背锅侠。

二、现在公司要“查”,你该怎么办?
别慌,记住:查的不是你个人,而是问题本身。
先做一次“现状快照”盘点
→快速整理当前库存的账面数 vs 实际数。
→找出差异大的品类、高频出错的环节(如入库、出库、调拨)。
→统计因工具缺失导致的额外工作量(比如每天多花2小时翻查找物料)。
目前的账实差异,可能源于交接时的账未平和后续关键工具的缺失。我这边已经在整理数据,希望能和相关部门一起,把这块历史问题逐步厘清。
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常与领导沟通,汇报盘点差异情况
第一步,把遗留的进出库单据录完,
第二步,仓库盘点
第三步,核对账与实物
.创建“盘盈单”或“盘亏单”
.录入物料、数量、仓库、原因
.审核并过账
.系统自动更新库存,账面与实物一致。
.打印调整单,归档备查。

注意:不能为了“好看”而强行调账,必须基于真实盘点结果和合理原因。
后续:加强出入库“单货同行、日清日结”管理,避免问题累积。
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某些人只爱喊口号,喊得响,实际效果呢?
降了哪些本,增了哪些效?
来料未消耗的物料库存成本,对应会产生管理成本降了吗?ITO增了吗?
账目不对也要做原因分析,是怎么造成的,仓库管理不善丢失损坏还是其他原因。
找到原因,对症下药。
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