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1范围
本规定明确了公司办公用品的种类和办公用品的申报、审批、采购、发放、维修、保养等管理事项。
本规定适用于公司各部室、车间。
2职责与权限
2.1各部门负责本单位办公用品、生活用品计划的提报、领用及维护。
2.2行政部负责公司所有办公用品、办公设备、部分生活用品的计划审核、日常管理、发放、维修、使用监督与考核等事项。
2.3总经理负责对办公室审核后的计划的审批。
2.4行政部负责对公司总经理审批后的办公用品、办公设备、部分生活用品的采购。
3办公用品的种类
3.1办公用品分类
1）信息物资类：计算机、复印机、优盘、硬盘、扫描仪、电视机、打印机、传真机、手机、记忆卡等。
2）新闻器材类：摄录像机、录像机、投影仪、话筒。
3）易损易耗品类：办公桌椅、文件橱柜、文件夹、文件袋、期刊盒、档案袋、废纸篓、记录本、稿纸、电池、复写纸、胶卷、录像带、计算器及各类文具等低值易耗品；光盘、软盘、键盘、墨盒（包括灌注墨盒）、硒鼓、鼠标等。
4）生活用品类：值班室内生活用品、办公楼卫生清理用品等。
4管理程序
4.1办公用品申报程序
4.1.1 信息物资、新闻器材类（含办公桌椅、文件橱柜）办公用品应通过申请书形式进行申报，申请时应详细说明申报原因；其它办公用品应通过物资采购程序进行申报，办公用品申报时间为每月20日前申报下月计划。
4.1.2各部门在申报办公用品时，根据实际情况向人事行政部申报购买计划。
4.1.3申报购买计划应写明申报部门、所购物资名称、规格型号、单位、数量，有特殊要求的应做备注说明。
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