请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 40369|回复: 196

Excel表中的存货管理,代替手工记录,让作帐更加轻松

  [复制链接]
发表于 2012-7-4 08:57:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在使用财务软件进行帐务处理时,库存商品明细帐科目可以设三级,但附加条件的各种辅助核算要求精度较高,每输入一张凭证都要录入数量、单价,自动计算金额等三个内容,当碰到某些复杂的品种需要输入时,往往牵扯到这三个参数之间的相应变化。如果四舍五入的数字不够精确,帐套运行将会停止,修改工作无法正常进行,给帐务处理工作带来很大的麻烦,造成不必要的损失,那么怎样解决这类问题呢?

  经过不断的实践努力和探索,我总结了一套做好库存商品明细帐的方法:即在库存商品明细帐中用手工代替电子帐套处理,这样帐套中库存商品明细帐只需设一级科目,输入一个总金额就可以进行核算,剩下的统计、合计、成本结转,全部在帐外用人工计算完成,整个帐套工作简单、明了、科学、正确,对作帐质量和速度将有很大的提高。

  手工做库存商品明细帐,说起来简单,听起来也很容易,但实际做起来,并不是那么得心应手,品种数量少还可以,在帐页上一笔一笔登记入帐,检查核对完成后,用加权平均法计算出当期销售成本,月末输入成本结帐就可以了;但在实际工作中,每家企业的销售都有上千个品种,每个品种下面还分几十个细目,有的金额几十万甚至上百万。如我们经常接触的汽车零部件销售、修理修配、钢材市场等等,如果要做手工明细帐,需专人负责,还要有专业知识、对数据敏感的人员才能做好,即便这样,每个大类的品种做一本帐,也需要十几本200-300页帐纸的明细帐簿才能容纳所有商品内容,而且容易出差错,计算不准确,年终盘点和实际库存的出入很大。所以做手工库存商品明细帐实在是不可取的方法。但有些工作的确又脱离不了手工做帐。怎样解决这一矛盾呢?

  经过一番苦思冥想和不断的实践,加上对电子表格的熟练应用,我的眼前终于豁然开朗:用Excel电子文档的“手工作帐”代替纸质帐页作帐,在Excel表上进行输入、统计、加权平均法计算、最后得出发出商品成本和月末余额,把需要的数据统计到盘点表上,不是可以用一张简单的电子表格文档代替复杂的手工记录、轻松计算销售成本、对作帐起到事半功倍的效果吗?

  经过耐心的录入、仔细的检查、核对和修改,加上对Excel表格的分类、筛选、排序等方法技巧的应用,我终于试着做了一张“Excel”表的库存商品明细帐,不仅方法简单、省时、省力,数据精确、品种完全种类清晰,而且整张表格看上去简洁大方、没有涂改、一目了然,对帐套的处理起到了极大的推动作用。现简单介绍给大家,以便抛砖引玉、取长补短、互相学习,共同推进“手工电子”帐套处理的向前发展。

  在一张Excel表的标签处标明月份,在表的上方设置好表头,如:日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内容,按顺序输入上期结存名称规格及数量、单价和金额,再按认证后入帐的增值税进项发票为依据,在收入栏下面填写数量、单价、金额等内容,最后按发票顺序输入销售数量,核对无误后,对规格型号作简单的调整,使整体上的分类尽量精简到最少, 这时选中全部表格,点击表上方“数据”栏的“排序”按钮,选中按“规格型号”排序的列按钮,点击确定,整张表格便会按“规格型号”分为几类,于是就省掉了我们在厚厚一叠帐单中寻找相同型号登记入帐的工作,要知道这是相当麻烦的一项工作,而且也方便我们及时调整一些已不存在的规格型号,简化帐页。在排序后的表格中,在每一个品种下面插入一行作为合计栏,合计栏用彩色填充加以区分,并插入一列,在列和彩色条之间写上“本月合计”字样,就可以在空白行中进行合计、加权平均单价及成本的计算,用公式计算出上期结存、本期购入、本期销售、本期结存的数量、单价和金额。完成计算工作后,按“CTRL键+SHFIT键”复制一张相同内容的表格,在后一张表格中,选中“本月合计”列,点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”,在本月合计列右上方出现一个小三角符号,拉出下拉菜单,在下拉菜单中选取“本月合计”字样,出现一张彩色盘点表,将这张盘点表打印出来,就可以做成本结转帐了。

  这种方做帐简单、实用、容易理解,如果还想做一本实际的手工帐,可以把盘点表上的数据抄写到纸质帐页上,数据准确无误,便于验算。

  需要强调的是,在实际工作中,接触的商品品种类型复杂,有的分为上十个甚至上百上千种类型,为了节省时间、集中精力把帐做好,可以作一个简单的归类, 功能性质相同、单价也相当的就可以分为一类,不必每一样都分到最细,这样是无论如何也分不完的。归类后简单明了,调起帐来也就容易多了。

  还有些商品在实际销售中可能暂时没有发票,这时会出现暂估入帐的现象,这特别是在一些不规范的企业中是相当普遍的,暂估入帐在月初要进行冲回,成本结转时要进行差价调整,在月末进行重新暂估,待发票开来进行入帐处理。作为一名会计人员,也有责任及时提醒企业开具发票,履行纳税义务。

  在Excel表格的计算当中,还有许多值得借鉴和学习的方法,以上介绍的仅只是一些简单方法,希望大家能从中得到有益的启示。
回复

使用道具 举报

发表于 2012-10-11 09:27:32 | 显示全部楼层
有收获,如果附上工作表的附件就更好了
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

发表于 2012-10-23 10:29:59 | 显示全部楼层
有表格可以实例学习吗
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2012-10-29 13:03:07 | 显示全部楼层
有表格吗?
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2012-10-31 19:10:25 | 显示全部楼层
有无表格啊,我们都相要
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2012-11-30 22:59:26 | 显示全部楼层
库管新手悠然的飘过……
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2012-12-3 21:46:18 | 显示全部楼层
paige1987 发表于 2012-10-23 10:29
有表格可以实例学习吗

学习学习吧
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2012-12-17 15:00:22 | 显示全部楼层
找这样的表格找了很久了,能分享一下吗?
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2013-1-16 22:21:33 | 显示全部楼层
楼主给发个表呗
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

发表于 2013-1-18 15:03:24 | 显示全部楼层
有收获,如果附上工作表的附件就更好了
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网 ( 渝ICP备18009661号-1 )

GMT+8, 2018-10-21 15:16 , Processed in 0.101839 second(s), 4 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by 库管易

© 2012-2018 KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表