一、良好的仓库管理标准要实现良好的仓储管理,必须达到以下标准:
1.维护良好品质维护产品或物料的良好品质是仓库管理的关键要求。为了满足这一要求,在仓储规划和设计时就应充分考虑以下因素:
(1)温度、光线、湿度等自然因素对产品的影响。
(2)防水、防火、防盗措施及设备。
(3)灰尘、公害、虫害等问题。
(4)除锈措施以及对酸、碱、盐的防护。
(5)物料搬运的方便情况。
(6)照明设备。
(7)邻近产品或物料之间的相互影响。
(8)有效储存期间及其保证。
(9)物料重量影响与卡板放置情形。
2.安全性物料或产品的保管应安全第一,因而处处要注意以下几点:
(1)危险物品应利用危险品仓库隔离保存。
(2)易破损的物品应放置于稳定的场所,并标示“易碎”或“不能倒放”等标签,以示注意。
(3)堆放物品要考虑物品的耐压程度,不因放置过重而将物品压坏。
(4)高价物料宜放置于可上锁的仓库或投以火灾、盗窃保险。
3.最大限度地发挥仓储空间的效用储存物料或产品的场所,不论是仓库、棚舍或场地,必须充分利用空间,以有限的空间求得合理的最大储存量。
4.节省人力物料或产品入库、发料、退料的搬运工作、仓储保管工作以及相关记录,必然消耗大量人力,故必须以有限的人力发挥仓储管理的功效,并从工作计划、托运方法的合理化及选用适当的搬运工具等方面,以求节省人力。
5.降低成本若物料存量过少,生产极易待料而造成很大损失;若物料存量过多,则会提高物料储存成本(包括物料成本,物料取得成本,物料保管、搬运、记录、准备仓储的成本以及水、电、保险、税、耗损报废等仓储费用)。仓储位置不适当,以及仓储不能有效利用,则容易引起超额搬运、摆放材料困难,搬运人员与设备增加。所以,应设法降低各方面的成本。
二、仓管员工作职责
仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、
制度和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神;严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收、保管保养和出库发运工作;严格执行各项手续,保证账物相符,把好收、发、管三关。具体如下所示:
1.仓库管理规划
(1)熟悉仓库的结构、布局、技术定额。
(2)熟悉仓库规划,熟悉堆码、苫垫技术,掌握堆垛作业要求。
(3)在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、点数、保管、检查、收发。
(4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料、产品的编号于工作中。
2.入库管理
(1)依物料验收规定点收物料。
(2)依半成品、成品入库规定点收入库。
(3)点收的物料依序整齐摆放。
(4)对不合格品进行标示,或进行处理。
3.储存、保管
(1)熟悉仓储物质的特性、保管要求,能有针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。
(2)熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证业务。
(3)了解仓储合同的约定,完整地履行义务;妥善处理风雨、热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失。
4.搬运、防护管理
(1)掌握各种储物的搬运方法。
(2)熟练操作各种搬运工具。
(3)搬运、交付及时。
(4)严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。
5.出库管理
(1)依发料规定发料。
(2)依成品出货规定出货。
6.呆废料管理
(1)妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作。
(2)用具、苫垫、货板等应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。
(3)按公司规定及时处理呆废料。
7.盘存管理
(1)定期进行仓库
盘点。
(2)协同其他部门进行盘点差异处理。
8.账卡管理
(1)建立完整的物料账、物料卡。
(2)当日料账,当日完成。
(3)定期做好各项仓库报表。
9.仓库“5S”
(1)整理。
(2)整顿。
(3)清扫。
(4)清洁。
(5)素养。