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主要是全员参与对工作环境现场、现物进行控制和管理,营造明亮、干净、整洁、无尘、一目了然的工作环境,培养良好的工作习惯,最终提升员工品质和形象。
1/9S的含义
整理( SEIRI)整顿( SETTON)清扫(SEIS0)清洁( SEIKETSIJ)节约( SAVING)安全( SAFETY)服务(sERⅥCE)满意( SATISF ICAT10N)素养( SHITSIJKE)
2/9s管理活动基本内容
1、整理:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
2、整顿:要用的东西按规定定位、定量地摆放整齐,明确地标识。
3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
4、清洁:维持整理、整顿、清扫的结果,保持清洁明亮的工作环境。
5、安全:一切工作均以安全为前提,管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督;对不合安全规定的因素及时举报、消除、制止;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书。
6、节约:减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素,内部挖昔,杜绝浪费。
7、服务:培养服务意识,做好各项服务工作。
8、满意:树立终生学习的理念,深入学习各类知识,相互学习,取长补短,提升自已综合素质。
9、素养:每位职工养成良好习惯遵守规则,从心态上养成好习惯,有美誉度。
3/通过开展9s管理活动要达到以下目标
1:对公司制度标准进行规范化,整体提升公司现场管理水平,提升产品品质和人员素质,提高工作效率。
2:改善办公和生产环境,改善员工精神面貌,使员工生活更具有活力。让员工逐步养成办事认真、遵章守纪、维护环境、文明礼貌的良好习惯,推动企业文化和精神文明建设,提高企业形象。
3:狠抓工作现场的管理,目的是要保障企业安全生产,优质服务。同时在管理中注重设备改造和技术创新,降低生产成本,节能降耗。
4:通过开展9s管理活动营造明朗的环境,和谐的氛围,建立良好的沟通,促进员工对企业的归属感。
4/具体标准
1、个人办公区:
①办公卡位
●办公桌面
√ 桌面摆放办公的必要用品,它们主要包括:文件夹(框)、电话机、文具盒(笔筒)、电脑、台历、水杯、计算器等,将其集中放在办公桌的一定区域,其它私人物品摆放在抽屉和桌面底下;
√不把杂志和报纸随意放在桌面上;
√桌面时刻保持清洁,无灰尘。
●卡位
√不在卡座屏风内外侧张贴记事贴、电话号码表等杂乱物;
√不在卡座屏风上搭衣服和其他物品。
●电脑
√电脑显示器置于桌面的中央,主机置于桌面下;
√不在电脑显示器上乱贴东西;
√将连接线及插线板等辅件放置隐蔽,连接整齐;
√给电脑设置定时休眠功能,下班后就及时关闭电脑等办公设备电源。
●座椅
√卡位座椅要求款式、颜色统一;
√不在座位时,要把座椅调正摆到桌底内,不应歪歪斜斜;
√不要在椅背上挂放衣物。
●文件架
√文件要整齐归类打竖放在文件架之内,零散的文件不要随意放在文件架之内;
√文件架中只摆放文件和书本;
√不用的文件要及时清理,以便在最短时间内找到你所需的文件;
√标明:待处理、正在处理、已处理。
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