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5S管理手册,5S执行技巧,定置管理实施与开展5S活动程序

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发表于 2024-6-26 09:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
实施五常卓越管理,创造一个舒适、整洁的工作环境,是每个企业管理者的期望,希望能有一本既讲理论,又有实际操作的指导教材。
本教材共分五章,
第一章讲述五常基本概念,
第二章讲述五常与各管理系统的关系,
第三章主要讲述在推行五常活动的技巧,
第四章重点讲述实施五常活动的有关定置管理,
第五章介绍开展五常活动的工作程序,并附有开展活动的检查表。

由于编写时间仓促,不足之处,敬请批评指正,恳诚探讨。

=====全文目录=====

第一章:5S基本概述
第二章:5S与各管理系统的关系
第三章:5S执行技巧
第四章:定置管理的实施
第五章:开展“5S”活动程序

=====正文节选=====

第一章    5S基本概编

1.1   我们有下列“症状”吗?

在工作中常常会出现以下情况:
a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥
b) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感
c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间
d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪
e) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻
f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳
g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了
h) 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;
i) 生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;
j) 生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方——推行五常卓越管理。

1.2   5S是什么?
a) 组织:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;抛掉不需要东西或回仓和制度工作计划表等
b) 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
c) 清洁:个人清洁责任的划分及认同和环境整洁等,使工作人员觉得整洁、卫生;
d). 规范:安全、卫生、服务、菜品标准、设备操作等,就是要将员工的一切行为规范起来。
e). 节约:节约是节省成本的重要途径,但不是唯一方法。与企业成本升降紧密相关的要素有三个方面,分别是劳动力成本升降、物质消耗成本升降与能源消耗成本升降。
f) 自律:履行个人职责 (包括优良环境、岗位职责、守时和遵守专业守则工作等),向每一个人灌输按照规定方式做事的能力。让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以店为家、以店为荣”的地步。

1.3   5S之来源
5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“节约、坚持、习惯”等两项内容,分别称为5S或7S活动。

1.4   5S之释解

1.4.1  整理整顿的含义
整理整顿是塑造良好工作环境的方法。
“工作环境”包括:
a) 工厂周边、外围;
b) 厂房建筑的本身;
c) 办公室;
d) 空地、马路;
e) 机器、设备及其配置;
f) 工作场所;
g) 仓库场地;
h) 通风;
i) 照明;
j) 温湿度。
即工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称
因此,整理、整顿则是将上列工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛,从而满足人们的心理需要,达到提高效率。
1.4.2  日本整理、整顿的含义在开展整理、整顿活动时,由于内容具体而实在,故将整理整顿简化为5个词进行概括,同时给下了非常明确的定义,员工不但一听就懂,而且能做。

1.5   5S之间的关系(见图1)
快照1.png

1.6   5S活动推进层次(见图2)
快照2.png

1.7   5S活动的重点:自律
从推进层次图中可以看出,组织、整顿、清洁的对象是“场地”,“物品”。自律的对象则是人,而“人”是企业最重要的资源,我们可以从“企业”的“企”字中分析人在企业中的重要,所谓“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走了企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置的好,人心稳定,企业就兴旺发达。
在五常活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好组织、整顿、清洁工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(店纪、店规、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。
总之,5S活动是种人性的素质的提高,道德修养的提升,最终目的在于“教育”育新“人”。

1.8   推行5S的理由、作用及目的
1.8.1  推行5S的理由
实践证明五常推行不良,会产生下列不良后果。
a) 影响人们的工作情绪;
b) 造成职业伤害,发生各种安全事故;
c) 降低设备的精度及使用寿命;
d) 由于标识不清而造成误用;
e) 影响工作和产品质量。
1.8.2  推行五常卓越管理的作用
a) 提供一个舒适的工作环境;
b) 提供一个安全的作业场所;
c) 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
d) 稳定产品的质量水平;
e) 提高工作效率降低消耗;
f) 增加设备的使用寿命减少维修费用。
1.8.3  推行管理的目的
a) 员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升;
b) 提高土气;
c) 避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;
d) 资源得以合理配置和使用,减少浪费;
e) 整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司整体形象;
f) 通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障;
g) 为其他管理活动的顺利开展打下基础。

第二章    5S与各管理系统的关系

2.1   5S与管理合理化关系

5S与管理合理化之间的关系(见图3)
快照3.png

2.2   5S与企业改善的关系(见表1)
快照4.png

2.3   5S与质量管理体系的关系
2.3.1  5S与ISO9000之关系(见表2)
快照5.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

5S管理手册,5S执行技巧,定置管理实施与开展5S活动程序.docx

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发表于 2024-6-26 11:04:15 | 显示全部楼层
看一看,提升思想,砥砺前行。
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发表于 2024-6-28 21:42:25 | 显示全部楼层
好好学习,天天向上。。。。
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发表于 2024-7-29 09:46:04 | 显示全部楼层
学习学习,谢谢分享..............
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发表于 2024-9-11 14:57:20 | 显示全部楼层
很有用的学习资料。谢谢分享
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