1、物料申请
1） 仪器、没有最低库存的物料、不常用的工具和物料、因需订购的物料(如司筒，非标物料等)由使用部门自行申请。
2）有最低库存的物料、常用的工具和物料视清况由货仓员订购。工模仓物料由工模仓货仓员直接申购，后勤物料及MS物料由后勤仓申购。
3）办公室和保安的饮用水、工场员工洗手的木糠、工模部的煤气、注塑部的氩气和氮气由货仓部申请。可以先订货后补单。
2、物料编号
1）根据物料编号规则，结合物料的实际用途编物料编号。
3、收货
1）五金及后勤物料-收货员根据采购部的订购单上的资料收货，并需核对送货单上的订单编号、物料编号、名称、规格、品牌等资料是否准确，如果订单、送货单和物料不统一的时候，请通知采购部跟进。
2）模胚及钢料-收货员根据工程部的订购单上的资料收货，并需核对送货单上的订单编号、模具编号、名称、规格等资料是否准确。如果订单、送货单和物料不统一的时候，请通知工程部跟进。
3）早上饭堂师傅买回的菜由收货员复核重量。
4、供应商送货单的交接
1）采购部订购的物料的送货单：收货单一式两份，一份有金额，一份无金额。收货员收货核对正确后，于送货的第二天早上将有金额的送货单交采购员，没有金额的留在货仓备查。
2）工程部订购的模胚及钢料的收货单：收货单一式两份，一份有金额，一份无金额。收货员收货核对正确后，于月底一次性将有金额的送货单交工程部秘书，没有金额的留在货仓备查。
5、物料的入仓
1）收货后的物料由货仓员或使用部门确认合格后可安排物料入仓。
2）工程部订购的模胚和钢料不入仓。
6、物料入卡
1)常用物料（即存仓物料）和有最低库存的物料，入仓时须对应物料编号入物料存仓卡。做到“物”、“卡”相符。
2）由各部门自行申请的仪器、没有最低库存不常用的工具和物料，无须入物料存仓卡。
7、物料入电脑帐
1）每天出仓复核前后做备份。
2）当天有入仓的，先入仓再出仓。
3）月结过帐前报表：
①本期材料明细表（打印一份交货仓主管），
②本期材料明细表（1），
③月底仓库库存量，
④入仓统计报表
4）月结过帐后报表（月结过帐前做备份）：
①材料消耗汇总表（公用物），
②月结后单价分析表。（打印一份交货仓主管）
8、物料的发放
1）物料的出仓应遵循“先进先出”的原则。避免积压过期货品!
2）模胚钢材：所收到的模胚、钢料必須输入电脑文件《模胚钢材出入记录表》，并打印一份《模胚钢材出入记录表》对应给工模组长签名确认领用。
3）模具常用料：领取物料时，需完整填写《领料单》，并由部门主管/组长签名后到货仓领取。不同类的物料或同种物料但不同规格，不可写在同一行领料单上，须分行填写清楚。（注：必须填写清楚模具编号和物料编号，模具编号由领料人填写，物料编号由发料员填写）
4）各部门因需订购的物料，不设库存，由各部门申购人或部门组长一次性填写领料单领出。（注：模具配件一定要填写模具编号，工具一律要填写工具卡或工具领用登记本）
5）工具、量具、仪器：属放仓库借用的工具、量具、仪器，先填写领料单（组长签名确认），再填写借料单（部门、日期、借料人、物料名称、规格、数量须填写清楚）方可发放（如钻咀、字码、合金车刀---等）﹔火石粒、合金粒、锣刀、斜度刀、圆刀条、标锉、扁锉、钛刀粒、R8索咀、拉令、洗石笔、风枪、风管、风咀、合金标锉等首次领用，领用人须填写工具卡，之后领用以旧换新。（注：每种物料规格一致才可以换，锣刀须牌子也一致，如有不同请从新签工具卡。洗石笔、风枪、风管、风咀首次领用须由组长领出，R8索咀、拉令、合金锉领料人必须由组长签名.)风动打磨机、研磨机、卡尺、较表，新入职员工须一个星期后经部门主管或组长批准方可领用（领用时领用人须在规定的工具领用本上签名）。打磨机由部门负责人领用，须签工具卡。
6）劳保用品：耳塞、口罩、眼镜、挂锁填写领料单，再填写工具卡（注：须写清领用日期且每领一次都必须要签卡）。
7）文具：填写领料单（部门组长或主管签名确认），方可发放。（注：须填写工具卡的文具首次领用须填写清工具卡，之后以旧换新。）
8）仓管员发料同时还要填写好《物料存仓卡》，做到“卡”、“物”相符。
9、月底盘点
每月的月底要进行全面盘点，保证货仓实存、货仓账本和会计账本三者一致。如果不一致，查明原因并更正。
10、与会计部的交接报表及单据
1)入仓统计报表（报表 -入仓报表-月结前后/厂-时间-入仓金额统计表+按供货商分类-预视/打印）
2）物料出仓金额分配表（报表-出仓报表-月结前后/厂-物料代码：A至ZZ-日期：如06/01/2010-06/30/2010-出仓统计（2）+按工程分类-预视并打印） |
