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=====全文目录=====
1. 目的……1
2. 范围……1
3. 参考文件……1
4. 定义……1
5. 职责……1
6. 管理流程……2
6.1盘点方式……2
6.2 盘点方法及注意事项……2
6.3盘点计划……3
6.4盘点会议及培训……5
6.5 盘点工作奖惩……5
6.6盘点作业流程……6
6.7 最终盘点表审核……11
6.8盘点库存数据校正……12
6.9 盘点总结及报告……12
=====正文节选=====
1. 目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司保管货物盘点的正确性,达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
2. 范围
盘点范围:仓库及店铺所有货品
3. 参考文件
无
4. 定义
全盘、抽盘、动碰盘
年终盘点、月度盘点、随机盘点
5. 职责
物流部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
业务部:负责组织、实施店铺盘点作业、盘点数据的核查、校正、盘点总结。
财务部:负责稽核仓库及店铺盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责配合财务核查仓库及店铺盘点数据的真实、有效,对盘点差异分析进行核对并更新系统数据。
6. 管理流程
6.1盘点方式
6.1.1定期盘点
A) 月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的第三周,月末盘点由物流管理部负责组织,IT及财务部负责稽核;
店铺每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的商场结算日,月末盘点由业务部负 责组织,IT及财务部负责稽核;
B) 年终盘点
仓库及店铺每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年初的销售淡季(每
年3月份左右)年终盘点由仓库负责组织,业务部协助盘点,IT及财务
部负责稽核;
C) 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行
6.1.2 不定期盘点
不定期盘点由仓库及店铺自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;
6.2 盘点方法及注意事项
A) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
B) 盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
D) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
E) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
6.3盘点计划
6.3.1盘点计划书
A) 月底盘点由物流部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;
…………
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