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一、盘点总体要求
资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。
二、盘点范围
公司所有固定资产、工装夹具、治工具等
三、盘点步骤
按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。
计划如下:
1、确定公司对固定资产的规定,看看大致分为几类,对固定资产进行编码(见表1);
2、制作固定资产盘点表(见表2);
3、了解公司的组织结构,安排好计划,按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表(见表3);
4、整理盘点底稿,和财务的固定资产账核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决。
5、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。
希望这次盘点工作得到各部门的支持。
流程应用范围及目标:适用于公司固定资产盘点的管理。
1、确保固定资产账实相符;
2、确保财务部能够根据盘点报告及时进行会计处理,提高对资产的监控力度;明确资产盘点过程中各部门的权责。
固定资产盘点关键控制点:
1、实物资产管理部门应对公司的资产定期进行盘点。至少每年进行一次全面的盘点。
2、盘点小组成员应对资产进行实地的盘点,并根据盘点的结果出具盘点报告及差异说明分析。
3、财务部需要对盘点的全过程进行监督,以确保盘点过程的真实性。
4、实物资产管理部门及财务部门需要及时根据盘点的结果更新资产的卡片信息,并进行账务处理,确保账实相符。
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