一、货物入库业务管理制度
（一）在车站、码头提货时，责任人要做到：
1、了解所提取货物的品名、型号、特性和一般保管与搬运知识
2、在提货前做好准备工作，如装卸工具、运输设备、存放场地等。
3、主动了解到货时间与交货情况
4、提取货物时应根据货单资料详细核对品名、规格、数量等
5、注意检查货物外观，查验包装状态，如封印是否完好，有无脏污、受潮、水渍等、若有疑点或不符、须当场核对。
6、确认提货无误后方可安排搬运。
（二）物品的验收过程包括对实物的数量和质量进行规定程序的检查，只有验收合格的物品方可入库保管。
（三）对验收合格的物品由仓管员负责入账，内容包括记账簿和录入电脑。
（四）对已入账的物品由仓管员负责建立标志卡，如现品表、存储卡等。并在搬运人员的协助下将物品按规定放置到指定的区域。
（五）由仓管员负责对已入库的物品建立物品档案，其内容包括物品出厂的各种凭证、物品的技术资料、物品运输过程中的特别事项记录、检查及检验凭证、物品保管期的检查记录结果、养护措施及损益变动情况、环境管理要点、物品出库凭证
二、货物出库业务管理制度
1、发出物品的凭证、仓管员凭单发货
2、发料时遵守先入先出的原则，严防物品过期变质
3、专料专用、不得随意挪用物品
4、对规定必须回收的物品严格执行回收制度、退旧才能领新。
5、按物品消耗定额发料
6、无发料凭证或凭证无效不发、手续不符合要求不发、质量不符合要求不发、规格不对、配件不齐不发、未登帐入卡的不发
7、物品出库必须准确、及时、出库工作应尽量一次完成、以免造成混乱和差错。
8、物品出库后必须及时入账、确保账目与实物保持平衡。
三、合理规划货物堆放
1、将仓库中可存储物品的区域划分为待检区（在仓库入口附近、便于卸载及检验、黄色标志）、待处理区（仓库入口附近与待检区临近、方便检验、白色标志）、合格物品储存区（主要存储区域、绿色标志）及不合格物品隔离区（仓库出口附近红色标志）。
仓位的布置方法：1、横列式 2、纵列式 3、混合式
2、根据物品的保管要求划分仓位、根据物品的储备定额、物品的分类目录、使用频率确定仓位。
3、整理存放区域：1、准备验收场地2、腾出存放空间3、做好现场清洁
4、备足苫垫用品（根据物品的性能、储存要求、数量多少及保管场所的具体条件等、确定物品的堆码形式和苫盖、下垫形式、准备好苫垫物品）。
接货的过程：安排接运工具、前往承运单位、出示领货凭证、检查物品状况、装卸并运回物品、办理内部交接。
在提货时，接货人员首先应根据运单和有关资料认真核对物品的名称、规格、数量、收货单位等。再仔细对物品进行外观检查、注意其包装是否铅封完好、有无水渍、油渍、受潮、污损、锈蚀、短件、破损等。对检查无误的物品、装卸并运回物品。 |
