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一、人员配置及组织架构
问题:分工不够细,职责不明确.岗位不健全。待遇低,招人不进。
方法:1.分工合作,健全岗位职责
2.人员招聘、人岗匹配、培训
3.对于江宇仓库需要老员工,以求稳定(现在仓库已处于少人状态)。
4.设仓库主管一名,副主管一名。发货员数量随公司发展而定
5.提高待遇,如库存准确率高可设立奖金,以引导员工参与管理积极性,培养员工的库存意识,在过程中也可以培养人。
二、仓库储存及安全
问题:1.人员作业分布太散,管理容易失控.人员对消防知识了解认识不够。
2.储存区域分布太散.物料安全管理处于失控状态.
3.货物有分区,但地方小,货物摆放处于交叉状态。
方法:1.仓库搬迁,拟订仓库搬迁方案
2.现状态下落实绩效考核,指标量化,解决人员不易管理的问题。禁烟禁火,用电安全教育及指导,张贴公告牌。
3.制定物料保质期限要求,过期及呆滞品处理程序及标准,将一部分闲置的物品处理,腾出库容。如旧餐具旧一次性纸杯旧茶杯,牛排馆的东西。
三、库存控制及管理
问题:1.经过几次盘点准确率较低。
2.库存数量容易失控,少的少多的多,基本处于目视管理。
方法:1引入仓库管理ABC分类法,按其采购金额和价值大小占比来确定
2.盘点要求A类物料准确率100%.B类物料准确率95%以上.C类物料准确率93%以上.
3.制定循环盘点制度.A类物料每周循环盘点一次B类物料每月循环盘点一次C类物料45天盘点一次
4.引入安全库存,计算公式为:日平均要货量*要货周期+日平均要货量。重点物品可按1.5倍安全库存备货。
5.可考虑增加账务员,由账务派驻。
6. 各部门领料必须有主管鉴名,公司应该制定各部门领料标准。如领用手套等。
四、货物先进先出
目前执行较好,人员意识方面也较佳。
五、管理制度及流程
问题:全面缺失,处于口头传承执行。
方法:拟订作业流程管理制度,并进行张贴。
六、仓库单据管理
问题:公司无明确书面要求。
方法:制定标准, 强化单据管理,加强异常情况追溯性。如单据填写的规范性、单据的审核权限明确。
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