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库房管理十项注意:
1、专人管理; 2、半只染膏用盒装;
3、半只产品优先用; 4、集中采购;
5、先进先出; 6、领用登记;
7、标识清晰; 8、定期盘点;
9、存货申报; 10、安全库存;
一、盘存
每月30日(或31日)、9日、19日盘库一次,核对货品数量与实际账目是否相符,如不一致,查明原因;
二、进货
根据盘存数量计算进货量,填写好进货订单,请店总批准后,以电子邮件形式上报公司物流部。
特别注意:必须经店总经理批准,方可进货。
三、收货
公司或供应商将根据单店订单发货(一般会在订货日期3日内送到,特殊产品需7日),收到货品后须按货单清点,无误后签字确认(收货人、收货日期),并注明:货已收,款未付;
特别注意:
1、清单产品时必须检查有效期,并查看是否有破损;
2、如货品缺少、破损退货:与物流部联系,确认后再退货,要求送货人注明未送货品并签字;
3、如货品送错要求退回:与物流部联系,确认后再退货,要求送货人注明并签字;
4、如货品送错不要求退回:与物流部联系,确认后再收货(负责货款有收货人承担)
四、入库
1、将货品按类别摆放到位;
2、按货单将货品数量、金额登记到库房账本内后,将货单交分管领导保管;
特别注意:摆放产品时,将之前进的产品放到先拿得到的地方,新进的产品放在后面,以免旧产品过期;
五、出库
1、凭单出库:领货人必须填写出库单,库管方可出库(产品名称、数量、零售价、项目收费、院用消耗、赠品原因、工号);
2、凭出库单将货品数量、金额登记入账本;
特别注意:
1、任何人(包括管理人员),任何货品,无出库单不予出库;
2、领货人必须签字;
3、必须按出库单数量出货;
六、退货
1、不用的货品要退货,需将货品清单报店总经理批准后,上报物流部,由物流部安排;
2、退货时开出库单,请相关领导签字,库管凭出库单入账;
3、退货后款项由物流部代收后由财务部转交单店。
特别注意:
1、一般产品退货时间为一周;
2、要退的货品必须保证包装完整,干净整洁。
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