仓库是成品及原材料存储的场所,为做好仓库物料管理工作并保证及时供应生产需要及客户需要,特制定以下仓库管理制度:
一、验收入库
1.采购产品的数量、规格、型号等应与签定的采购申请单相符。如有不符,应及时向供销部门反映并处理;
2.认真清点、检查到货物料的名称、数量、规格等,并在送货单上签字后交质检部检验,质检部检验后,出具来料检验报告,方可办理入库手续;
3.货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。
二、原材料和产成品的保管
1.原材料和产(成)品须按照品种、规格、型号性能等分类摆放;做到整齐有序,取放方便。
2.材料的收料、领料、入库、出库要按类记帐,建立健全的帐卡档案,及时掌握、反映产、需、供、耗、存的情况;
3. 库存接近最低储备时,应及时申请采购。
5. 与生产部门保持联系,了解物品使用情况,及时向供销部反馈物料的使用情况。
三、材料和成品的发放
1.发放材料必须按凭证所列的名称、数量、质量发放。在领料单或出库单上签名或盖章,做到手续齐全,交接清楚;
2.已领出的物品要退库时,要质检部签字合格入库,不合格要报废申请单,方可退库。客户退货时需有客户投诉处理及退货报告表,质检部检查签字后方可入库。
3.材料的收料要有采购员签名或盖章;领料要有生产部主管或生产主管指定人员签名或盖章,入库要有成品入库检验报告和生产部负责人交接签名或盖章;出库要有发货人签名或盖章。
4.材料的收料、领料、入库、出库要有各个负责人撕单以备复查。
5.公司内部借用仓库物品需打借条,决不能无手续出库。
6.遵守原材料和产成品的发放规定,不谋私利。
四、仓库盘点
仓库物资要坚持清查盘点制度,要做到日常发料随时点,库存物资轮翻点,主要物资抽查点,年终帐面全面点。
1.检查材料和成品的帐面数与实存数量是否相符;
2.检查材料和成品的入、出库有无差错;
3.检查各种材料和成品有无超储、损坏;
4.对盘点中发现有盈亏、损坏、规格混杂等情况,应及时查明原因,弄清责任,分别提出处理意见,按有关财务制度规定审批处理。
5.积极配合监督部门做好每月盘点工作,做到物帐相符,帐帐相符。
五、其它
1.坚持文明管理,搞好仓库区域的卫生懂得仓储设备的使用和养护知识,具有治安、保卫和防水、防火的知识;
2.未经批准,非仓库人员不得进入仓库;
3.诚恳踏实工作,责任心强,能按规定完成各项生产职责;
4.加强对库存物资的管理,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观。
5.每天下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门方能离开。
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