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仓管是位老师傅,材料摆放很乱,单据管理不规范,怎么办?

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  公司比较小,去年整个一年都是我一个人在做采购,所有要采购的原材料和零配件从最初的寻价到最后的入库及质量投诉全是我一人。前几个月,老板见我实在太忙,不仅帮我配了一个助手,还特意招了一个退休的老师傅来做仓管。现在这两个人的工作分配和管理就成了我工作中的一个内容。助手还好说,年轻刚毕业的大学生,对我一直都是比较配合。只是这个仓管老师傅,最近几次弄得我哭笑不得。

  我通常将要进库的材料和产品通知单给他,也教他如何填写,可他每次收到时都说“好的,我知道了”,可最终只是将供应商的送货单给我,我给他的通知单他从来就不填,甚至我感觉他根本就没仔细看过我的表格(说明一下,这表格我列的很清楚的,应该很容易填写的)。而且供应商送货来,他就是往仓库里面一放,有送货单有给我,没送货单的话连个招呼也不打,害得我几次都不知道货到没到,直到打电话到供应商那里,才知道人家早就送过来了。

  老板也注意到了仓库里到库的材料摆放很乱,这点我已经想办法让他理清了。

  我现在考虑应该制定某些仓库管理方面的规范文件,让他按文件做,有些表格要填的必须填。只是想不出一个特别系统的方法。

  希望有经验的同行帮我出出主意,如何才能有效的做好仓库管理工作。先谢谢了。
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  依此事看来,并不是程序或是制度所能让他改变,由于他是退休的老师傅,在这个“老”字上,他已经形成了习惯,楼主给他填的简单的表格,他都没办法填写好,更何况后续制定的一些管理制度呢,关键最重要的是改变他,建议:

  一、抽时间去多多培训老师傅,还照之前的程序来走,该作帐的作帐,该整理的整理,该通知的通知,因为之前是一个人在处理,现在转换成其它人员的问题,所以,培训是最好的方式,要先将其的观念及习惯改变,再可在后续加入一些新的管理规范程序进去,否则也只是徒劳无功;

  二、如果在培训过后,这位老师傅还是没办法吸收及照程序走,那么,为了后续工作的更好开展,只能请求上级更换人,毕竟,人员的实力不够,只会带来更多的问题与麻烦;

  三、正规的仓库管理程序流程,楼主不凡可以上网站搜索一下,看能否先借用这些程序单据先走走看哟;
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  可能他对这些不熟悉,又因为比较大了,接受能力不是很好,先培训了,实在不行就换人,毕竟工作还是要注重效率的
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关于填表格,可能他觉得不是他的工作。公司招他的时候,有没有提这方面的工作?或者是否可以找公司相关部门,看能否给他调整工资外加让他做些书面工作。

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楼上说的很有道理  另外请老师傅吃饭时候随口谈谈此事  顺考虑完善的制度流程 让上级分配老师傅完成  然后仓库组讨论开个会协商下
当然你和老师傅说话时候要尊重老师傅,也不能在上级那里说老师傅的不是  否难人际就处不好 工作难做

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、、、为了管理一个人而制定一个管理流程,总感觉怪怪的,是不是小题大做了、、、

从楼主的写的来看,感觉不是流程问题,而是执行力问题。

所以建议:制定一个考核表,将需要要求的工作书面化,进行考核,后面如果该员工不配合的话,该扣工资的就扣,该换人的就换咯(前提书面化让员工知道,老板支持)。

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  规章制度的实施还是和执行力度有很大的关系的,制度订下去,从自身做起严格执行,就是考验的抗压能力,等大家都习惯了按规章制度办事的时候,逐渐就养成了好的习惯,习惯造就文化,努力吧
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