优秀进销存软件必须具备三大要点，评估进销存软件的方法

唐莉

　　目前，市场上的进销存数以万计，鱼龙混杂，让消费者难以选择，要选择一个好的进销存，要注重哪些细节呢？

　　一、细节决定成败

　　现在的进销存管理软件功能相差不大，都是采购、销售和库存等管理功能，如果综合的功能更强大的就会加上财务管理、客户管理等，但在移动管理方面做得不够。

　　而汇智在线的进销存管理软件，则在移动管理端有了重大的突破。企业安装了进销存管理软件，可再多安装一个手机查询管理软件，可即时动态地了解公司的人、财、事等，公司的运营状况了然于胸。公司的管理人员即使出差出国还是可以即时了解企业的最新状况，可全程、远程监督和管理。

　　二、服务理念第一

　　随着摩尔定律的作用，技术不断发展，不同企业间的硬件优势越来越趋同。ERP给用户更多的是一种服务。只有立足于服务，把用户放在第一位，切实地服务好用户，才会赢得用户的口碑，才会越来越受用户欢迎。

　　三、整合资源为王

　　这个时代，能最大限度整合企业内外所有资源者才会取得成功。用户要整合所有资源可从企业建站、推广到内部进销存、财务、办公自动化管理、人力资源管理等可以进行统一配置，给企业节省了大量的资金和时间，实现了企业内外信息的整合，提高了企业信息处理的响应速度。

　　企业在选择进销存管理软件时，无论何种选择方法，都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题，采取灵活机动的方式，选择适当的内部管理系统，才能发挥其应有的作用，彻底解决内部管理问题，才能使中小企业得以健康快速地发展。

　　进销存软件商业管理中的普及应用已是不争的事实，那么如何选择进销存软件的方法和技巧却并不方为人知。在这里，库管易进销存软件将向广大商业用户简单的介绍与交流一下选择管理软件的方法。

唐莉

　　在通常情况下企业选择管理软件必须经过两个过程：

　　一、选择进销存软件的目的

　　毫无疑问的，选择进销存软件，首先应该应该分析清楚自己选择进销存软件的目的。一部分用户可能是看到别人上了软件，自己就也想搞一套；有些用户是内部管理中还没有软件，想通过应用进销存管理软件来减轻员工的统计工作量；有些用户可能是原来用过进销存管理软件，但随着经营规模不断扩大，原软件已无法满足需要；有些用户则是希望通过应用进销存软件加快终端销售的速度和加强经营中的财务管理等等。

　　因此我们认为，用户选择进销存管理软件的第一步应该是弄清自己选择进销存管理软件的目的是什么。

　　二、系统分析自己的管理需要

　　用户的实际管理需要不同，需要软件解决的侧重点就不同，用户只有清楚地把握自己的实际需求，才能根据自己的经营去选择合适的进销存管理软件。

　　关键点应该从以下几点出发：

　　1.商品是什么？客户有哪些？

　　2.批发还是零售，或者批零兼营？

　　3.是多地区、多人多点协同办公，还是公司内部使用？

　　4.是想店面统一管理，还是企业内部分销运行，或者是兼营？

　　如果用户经销某种特定的商品，且客户是卖场、超市、下级经销商的，那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求，比如超市和卖场，其门店多、费用多、变价多、订单多，并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折（返点）、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场，那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求，比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。

　　销售的形式不同，用户对进销存软件的需求也不尽相同。比如，某种商品的经销商，由于其客户主要是下级经销商和各类超市等零售终端，其销售形式表现为批量销售，所以其应特别注重批发管理功能；各零售终端，如果便利店和中小卖场，则对POS零售功能有很高的要求；介于以上两者之间的，比如批发市场的商户和大卖场，批零兼营的经营实际要求其应选用兼长批发和零售的进销存管理系统。

　　任何软件在设计之初都有一非常清晰的定位——面向哪个市场？解决什么问题？比如库管易进销存系列软件专注于帮助企业商贸流通、连锁经营机构、店面零售等机构的使用，因此，库管易进销存系统软件有细分为：库管易进销存软件、库管易连锁商业平台、库管易流通业管理软件、库管易服装管理软件、库管易仓库管理软件等各行业版本。库管易进销存系列软件各行业解决方案虽针对不同的细分行业，但是都遵循这样一个原则，均不涉及生产环节。需要说明的是这不是一种缺陷，而是一种鲜明的市场定位，毕竟我们不能指望一个软件能够解决各个领域的问题。

　　总之，萝卜白菜各有所爱，您所选择的进销存软件可以不是最好的，但一定是最适合自己的，只要方法得当，思路清晰，一定能做到事半功倍！信息化技术拥有神奇的变革性的力量，希望库管易进销存系列软件能为您的业务发展，插上腾飞的翅膀！

唐莉

　　企业选择什么价格的进销存软件最合适？

　　中小企业选择管理软件（不论是通用产品还是项目定制）往往遇到价格困惑。到网上搜索一下，你能找到免费、几百、几千、几万和价格更高的OA或CRM软件，你也能找到报价几十万到几千元甚至免费的ERP软件。而且，看这些软件产品宣传资料时，你会发现高价软件的功能概念，低价的甚至免费的也都说自己有。如何去伪存真、找到“对”的那一款？行情分析

　　功能强大、系统结构复杂的管理软件，只要是标准产品（无需定制、已完成开发、测试，具有一定成熟度），其实都可以免费提供给用户：一张光盘而已，若通过网络下载就连光盘介质都省了，边际成本几近为零——这就是为什么盗版软件可以一张光盘只卖10元的原因。但企业管理软件不同，软件安装后，要能顺畅用起来，离不开系统化的软件实施与应用培训服务——软件公司必须投入专项人力智力物力和时间资源来引导配合用户。服务才是软件公司做每一单客户所必须投入的边际成本！

　　管理软件实施与培训服务

　　企业导入管理信息化，软件是个基础，围绕软件的一系列需求调研、业务流程建模、应用制度立法、人员操作培训等工作活动则是保证软件能真正用起来发挥效用的关键，这就是管理软件实施与培训服务——并非如人们想象中那么简单易行，需要由软件公司针对用户行政后勤、人力资源、财务管理、客户伙伴、业务流程等与软件系统所提供管理应用功能相对应的管理运营需求调研，并根据调研成果实施形成基于软件系统的用户管理信息化数据模型（包括符合用户实际业务管理运营模式的全套数据字典、工作流程、系统参数、组织结构、人员操作权限等）。

　　再以咨询顾问上门和远程支持相结合的方式，为用户方信息化项目专员及各部门关键用户代表提供应用与操作使用培训，以引导用户逐步掌握和熟悉软件系统的操作使用方法、经验。

　　涉及到用户个性化功能需求的，软件公司可能还需根据用户要求对原软件系统做功能层面的二次开发配置工作...这是密集融合管理知识与信息化实践经验的专业系统工程工作，是用户使用管理软件要真正发挥价值所不可或缺的服务内容。经验建议

　　很多用户喜欢上网搜“免费”的管理软件，还真能搜到不少。可是有谁真正把免费的管理软件用出效果了呢？就软件本身的品质而言，免费或低价提供的不一定就差，只要不带服务，软件公司的边际成本是很低的。库管易为用户提供永久免费的CRM和OA管理软件产品，同时坚守配套服务的软件销售价格，其中的经济学原理就在于此。

　　就目前国内中小企业管理软件市场行情看，库管易结合自身业务情况，给出中肯的介绍、评价，建议用户按以下标准进行软件及服务选型：

　　正规厂商品质、网络版应用的各类企业管理软件系统，5000元以内可获得5-20账户许可、局部应用型标准软件产品+简单技术支持服务（经销商安装调试、使用说明文档支持）；

　　5000-20000元区间可获得100账户许可以内、准全局应用型标准软件产品+厂家顾问级长期远程支持服务（不新做/调整软件功能，只提供基于软件既有标准功能的应用培训、日常使用问题解答、技术支持）；

　　20000-50000元预算区间可获得100账户许可以上、全局应用型标准软件产品+一定程度客户个性化功能二次开发、个性化工作流配置、数据迁移等深度服务；

　　纯粹的行业化、个性化软件项目定制，则应根据项目规模洽商综合软件服务费（一般在五、六位数区间较合理可行）。

　　注意事项

　　软件厂商坚守一定程度的报价，是对用户切实负责的姿态——软件价格的绝大部分都是用于支付服务成本的，这是软件公司得以扶用户上马并送一程的基础。免费、过低的价格，运气好的话，能获得品质OK的软件系统，但一定会缺少服务配套，软件发挥不出应有的应用价值，其实就只是一堆无用的程序代码而已。

秀士

谢谢楼主的分享。

sunrock

谢谢楼主的分享

zqpqq

谢谢楼主的分享，几十个人小公司，老板不舍得花钱，员工只能自己想办法提高自己的工作效率，只能用免费版的。赚积分好下载

wpzl5566

在这里学到了很多经验。

yuhiho

感谢分享，楼主辛苦了

abc630913

干什么就吆喝什么啊

hjq13528259811

谢谢楼主的分享。