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1、目的:为规范工厂盘点工作,加强对库存物资的管理,了解掌握物资库存量,保证工厂物资安全,减少工厂损失,特制定本制度。
2、范围:本制度适用于工厂库存物资的盘点工作。
3、责任划分:
3.1仓储部门负责组织工厂库存物资的盘点工作。
3.2财务部、生产部等相关部门配合。
4、盘点目的:
4.1核对物资实物与账卡的准确度。
4.2核查物资的有效期限,预防滞成品与废品产生。
4.3掌握分析工厂的损益。
4.4掌握各类物资的库存数,以防物资短缺。
4.5预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误,减少损失。
4.6考核仓储人员的工作绩效。
5、盘点工作原则:
5.1实事求是,不弄虚作假。
5.2科学准确,注重细节。
5.3分工明确,各司其职。
5.4团队协作,提高效率。
6、盘点分类:
工厂的盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。
6.1每日盘点,指每日工作结束时,仓储人员对当日的账簿及实物进行确认,达到平衡。
6.2月度盘点,指每月工作结束时进行账务检查核对。月度盘点由仓储人员负责在当月月末进行,其盘点的重点是当月收发和搬动的成品,发现问题及时纠正。
6.3年度盘点,指每年工作结束时进行的账、物全面检查和确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作由资源部经理负责组织,财务部、生产部等配合检查当年库存总数和状态。
7、盘点准备:
为提高盘点工作效率,提高盘点质量,盘点前需做好以下准备工作。
7.1做好相关的人力配置与任务分工,包括盘点、复盘、监盘人员。
7.2明确盘点的流程与方法,确定盘点日期,制订盘点计划。
7.3整理仓库,将物料整齐排列。
7.4准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。
7.5打印盘点所需的表单等。
7.6培训盘点小组人员(物资培训、盘点方法培训等),熟悉盘点各项工作。
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