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给客户的签收单怎么做?请帮忙提供一个送货单模板

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仓库管理请手,请大家帮帮忙。

给客户的签收单怎么做?请帮忙提供一个送货单模板
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  楼主所说的签收单,应该是送货单吧?

  就是本公司的货物送达客户处,收客户点算、验收后所签的单据,以做收货凭证。

  我这边有几个相关的单据:送货单格式、送货单模板、送货单样本、送货单参考,合计共4个Excel文档,为方便下载,已经打包在一个压缩文件中。

  楼主可以下载后修改成自已公司的公司名、联系电话等信息,格式已经排好了,修改后可以直接打印、使用。

送货单格式、送货单模板、送货单样本、送货单参考.rar

76.95 KB, 下载次数: 178, 下载积分: 贡献 -2

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本帖最后由 刘雪飞 于 2012-7-17 13:12 编辑

我们公司送货时也都是要求客户在《签收单》上确认盖章的,楼主请参考一下,应该更加符合你的要求:

我先复制粘贴在下面,楼主看看格式是否符合要求,在贴子下面有个Word文档,是已经设定好格式的,用A4纸打印刚刚好,楼主觉得合适的话就请下载使用吧。


客户签收单
客户名称:                                                    供货商联系人:
联系人:                                                                        供货商电话:
客户电话:                                                                     供货商传真:
客户传真:                                                                      订购日期:
送货地址:奉浦大道                                                       送货日期:

序号
产品名称
规格型号
数量
备注
客户内部订单号





一、 客户在此送货单上签字表明
        收到                   年         月          日订购上述物品
        以上商品已经全部收到,商品型号/数量与订单相符,验收无误。
        客户同意按照订单或合同约定的方式和金额付款
        签收人已经获得代表客户收取货物的相应授权
        所有货款尚未支付
二、 如发生以下问题客户可当场拒收货物,并有权要求退换货
        收到的产品型号与订购的型号不符
        在安装测试过程中,产品有先天性质量问题 (同客户目前设备不兼容不属于先天性质量问题)
三、 由于客户引起的下列问题不接受退换货
        超出订单,合同或欧迪办公服务条款规定的退换货的日期内,外包装或其他资料已丢失或不完整
        产品没有质量问题但包装已拆开
四、 保修内容:按照产品保修卡内容由厂商负责
五、 大件商品的楼层搬运酌情收取楼层费
六、 其他条款见订单或合同

发货人签字                       出库日期
(中文正楷)
                                         出库单号
客户签收                          签收日期
(中文正楷)
身份证号码                       联系电话

客户签收单.doc

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  发货单签收管理办法

  1目的:确保公司发出货物安全到达客户,清晰公司货物资产状态,及时开出客户发票,加快应收账款周转,同时保证应收账款的准确性,制定本办法。

  2目标:

  2.1定期跟踪需要签收的发货单是否签收。

  2.2定期跟踪已经签收,有拒收的发货单是否办理了退货手续。

  2.3定期跟踪已经退货到客户退货在途库的是否已经收到实物。

  3操作流程:

  客户部物流跟单员根据客户确认收货的验收单(各种体现客户收货的单据或客户签字的发货单)做U8发货单签收。

  3.1对于客户全部确认收货的单据,签收确认为“全部签收,没有拒收”

  3.2对于客户有拒收部分货物的情况,签收确认为“部分签收,有拒收”,对于拒收的货物直接根据发货单生成退货单:

  3.2.1拒收货物已经实际收到,退货仓库选择发货时的仓库或“不合格品库”,库房收货人按实际收到的货物,进行单据审核

  3.2.2拒收货物尚未实际收到:

  3.2.2.1退货仓库选择“在途退货库”,并保存审核单据

  3.2.2.2实际收到全部拒收货物时,签收实际收回数量,由客户服务部填写调拨单,部门为“客服部—物流组”,调出仓库为在途退货库,调入仓库为实际仓库。

  3.2.2.3实际收到部分货物,部分损失的情况时,,签收实际收回数量,由客户服务部填写调拨单,部门为“客服部—物流组”,调出仓库为在途退货库,调入仓库为实际仓库;对于损失的货物,填写“其他出库单”,出库类型为“运输损失,同时进行实际收货及损失货物的签收(变更)。

  3.2.2.4客服部负责对在途退货库进行管理,对其库存货物的收回负责,定期出具相应的报表。

  3.3正常退货

  3.3.1对于实际已经收到货物的情况,根据退货申请单,填写U8退货单,仓库直接选择实际仓库,录入退货的品种和数量。

  3.3.2对于没有实际收到货物的情况:

  3.3.2.1根据退货申请及客户出具的退货单,填写U8退货单,仓库选择“在途退货库”,录入退货的品种和数量。

  3.3.2.2实际收到货物时,签收实际收回数量,由客户服务部填写调拨单,调出仓库为在途退货库,调入仓库为实际仓库。

  4由财务结算人员对发货单据的签收进行跟踪报表,对于未能及时按规定进行签收的财务有权给予每单10—100元的处罚。

货物签收单.doc

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 楼主| 显示全部楼层
谢谢各位,但是我贡献小于2,下载不了,怎样才能使贡献上去。
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感谢大侠提供的好东西
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!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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刘雪飞 发表于 2012-7-17 13:10
我们公司送货时也都是要求客户在《签收单》上确认盖章的,楼主请参考一下,应该更加符合你的要求:

我先复 ...

这个就是我们供应商发货的时候一起发过去?然后客户收到以后就直接上面填写传真过来吗?这单子怎么回到我们手上啊
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我也需要这个,直接拿走了!~~
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