一、保管员守则
1.注意库房的干燥整洁，保护库内外的环境卫生。
2.仓库物品要分类存放，摆放整齐，对库存物品要心中有数，了如指掌。
3.物品出库要有领用人签字，入库物品要及时登记并通知微机操作员入库，对直接带票据到库房取货的客户，应保存好出库单。将整天调拨到店面商品和出入库货品一并报给微机操作做进行出入库。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。
5.大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，放到安全的地方，要整齐，做好苫盖工作，防止落灰后无法使用，避免造成损失。
6.加强防火防盗工作，确保库房安全。
7.临时借用的小型工具，要建立借用物品帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，如有丢失、损坏，由保管员按价赔偿
8.库存数量的多与少，要及时进行调整，微机员与保管员要共同协作，上报购销计划，但决不允许脱销断档，也避免造成商品积压，给公司造成不应有的损失。
9.对于返回的商品，要及时认真检查，根据货品详细情况进行货品入库。
10.每天出入库房，要认真检查库内安全情况及货品情况，确认无异议后方可离开。
11.必须认真仔细看清销售单，单据不清晰时必须及时向微机员核实方可付货出库。
二、保管员制度
1.他人商品不经允许一律不得存入库房。一经发现全部没收并处罚金100元，责任由个人承担。
2.因工作不慎，导致商品损坏及丢失，由保管员本人承担责任。
3.不准将库内商品擅自借出和私自带走，与工作无关人员不准进入库内。因工作失误造成商品丢失由负责区域的保管员按售价赔偿。
4.客户提供商品入库时，发现残次及破损，不得入库。因看管不慎入库后造成的附加损失由个人承担。
5.做到每天一次小盘点，每月一次商品大盘查，及时核对销售出库信息，做到准确无误，实行实物负责制，对于商品入库要本着实事求是的原则，否则，如发现隐瞒不报者，视清洁轻重给予100—5000处罚。
三、保管员管理细则
1.做好日常的现金收发工作，将审核无误的原始凭证及时编制记帐凭证，做到日清月结，帐款相符。
2.及时发放工人生活费，控制工地有关备用金的使用，做好管理人员的考勤工作，并核对工地的工人考勤记录情况，汇总每月劳务外包队的考勤；
3.掌握各工地食堂的伙食情况，按月核对无误、及时公布。
4.项目部各种现金收入须收支两条线，收入部分要及时报队部，支出部分执行审批申报制度，剩余部分交队部。一经发现私自处理处以当事人处理金额10倍的罚款。
5.严把工地材料出入库关，所有主材必须按任务单（或技术人员出具的具有详细施工部位的领料单）领用。辅助材料除易耗品（刷子，锯条，切割片，钻头等以旧换新外，其他也必须凭任务单（或领料单）领料。辅助材料必须由保管员亲自发给工人，不得由工人自行领取。分包队伍材料的领用按以上制度执行，但必须是分包队指定的专人负责领料，保管员按月汇总领料数量，超领部分扣减结算总价。
6.按工程材料计划，配合有有关技术人员及时验收入库，开出入库单，如发现不是保管员收料，其他人代收的，处保管员及代收人各500元罚款。入库单须由采购人、保管员、验收人签字，出库单须由领用人、施工员、保管员签字方可入帐。
7. 领用甲供材时应写明品名、规格、数量等，与甲方手续清楚，及时做好帐务处理。对于本工程不用，甲方要求寄存的材料，应征得项目负责人同意，只打暂存条，不得打收条。
8. 工程材料入库只打收条，不打欠条，一经发现处200—1000元罚款。收条中必须根据事先审批的价格标注价格。
9. 对验收入库的材料、规格、型号、管壁厚度，要用千分尺量取外径及内径，并做好记录，电线、电管、焊管均应量取单根长度，不得以估代量，若片区检查长度有差距，差距部分由材料员及保管员按3.7比例承担，保管员必须按实际长度打收条。
10.对仓库材料应分品名、规格、堆放整齐，及时盘点，做到帐实相符，材料结余情况应报项目负责人及材料员，以防重复采购。
11.仓库出库单应由工地工长签字，领用数量应按工程任务单计划限额领料，超定额部分要分清责任承担经济损失，对工人领用工具、用具等应及时登记，建立备查帐，对于丢失及人为损失的明确责任，负责赔偿。
12.甲供材料应及时与甲方对帐汇总，作为结算依据，由于设计变更或其他原因需要退库的应及时办理退库手续，否则造成损失的由当事人承担经济损失，每月终了， 做好材料收、发、存报表，做到帐表、帐实相符。
13.对仓库的一些常用配件及辅材及时盘点，根据库存向材料员提供计划，保证施工需要。
14.每月报表必须于5日前报队部（包括材料、财务、工日、考勤），如不按时每推迟一日，按规定处罚。特殊情况除外
15.所有出入机械必须由领用人当面试运转确认完好，如发现异常要配合项目负责人落实责任进行赔偿或罚款，同时机械使用中出现故障，要在当天安排维修确保最短时间内修好，对工地所有机械应保持完好并进行简单保养。
16.所有机械除电焊机、套丝机等大型机械外，必须每天入库接受检查，不得私放宿舍和工具箱内，大型机械由施工班组长领用，项目负责人、工长监督使用，保管员检查。
17.及时准确地反映本项目部的财务、材料情况，坚持按制度规定办事。
18.服从项目负责人总帐会计安排的临时工作。
19.仓库材料堆放要整齐，每月月底辅助会计检查仓库，如发现乱堆放情况，将给予每次100元的处罚。
元辰安装集团太原公司队部 |
