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=====全文目录=====
第一部分 库房仓储环境与定置,库房安全管理规定……1
一、目的……1
二、范围……1
三、管理要求……1
(一)库房管理总则……1
(二)库房存储环境要求……2
(三)物资储存期管理……3
(四)库房定置管理……3
(五)仓库安全管理……3
(六)库房管理的其它要求……4
第二部分 库房管理原则,货物出入库与配送流程……5
一、总则……5
二、管理原则……5
三、入库业务流程……5
四、出库业务流程……8
五、配送作业流程……8
第三部分 库房管理人员的工作守则……8
=====正文节选=====
第一部分 库房仓储环境与定置,库房安全管理规定
一、目的
为加强和规范库房物资管理,规范库房定置管理,确保物资受控安全,特制定本办法。
二、范围
本管理办法规定公司成品库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。
三、管理要求
(一)库房管理总则
1. 库房保管员要按照程序文件相关内容和要求,认真履行服务职能,做好科研、生产的服务保障工作。
2. 根据所保管物资的属性和要求,进行分类管理,做到保管的物品不短缺、不错混。账目笔笔清楚,做到账、卡、物三相符,收、支、存保持平衡,严禁有账外物资,不得随意更改账、卡和物资出入库单据及价格,及时报送各类报表等资料。
3. 所有物资按目录记账,按划分区域定位存放,做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、“四号定位”,勤点勤查,发现问题及时报告协调解决。对有库存保存期限要求的物资,按季填报超期物资明细单。对超期不合格物资、报废物资、废旧纸箱等应隔离出库。库房环境(通风、温度、湿度等)条件按日填写保管记录。
4. 做到安全第一,防火防盗,下班关好门窗,切断电源,禁止烟火,指定专人负责每天下班前检查。
5. 搞好经济核算,做到日清月结,收有凭、付有据,先进先出,专项专用,不错记、不漏记。每月底各库房进行盘点自查,并与管理室统计员核对物资账目。
6. 库房管理应按照以下原则:
(1) 做到二齐:堆放整齐,库容整齐。
(2) 把好三关:入库验收关、出库核对关、在库养护关。
(3) 管理四化:规划化、五五化、架子化、科学化。
(4) 物资四清:物清、账清、资料清、标志清。
(5) 库房四保:保质、保量、保生产、保安全。
(6) 定位四号:库号、架号、格号、位号。
(7) 做到十不:不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。
7. 妥善管理库房物资,不得发生物资丢失、损坏、变质;保证凭证、单据、账页、报表等资料不得丢失 ,做好库房环境条件等日常记录。
8. 账、卡、出入库单据等原始资料,应按要求存档管理,未经物资管理部门同意,不得允许他人查看和借阅,不得泄漏公司物资商业秘密。
9. 做好报废物资和包装物的回收、整理、分类上账,按月上报综合管理员统一处理,搞好节约回收工作和多余积压物资的保管工作。
10. 库房管理员岗位变动或工作性质范围变化,必须办理移交手续,保证经手的各项业务清楚。其所有登记账簿、统计资料、各类报表等资料均应作为会计资料保存,办理移交。
(二)库房存储环境要求
1. 对一般的仓库要保持一定的温湿度,温度一般在5—35℃,相对湿度应不大于75%。
2. 仓库应设置温、湿度计,对于存储区域的环境温度、湿度,必须指定专人每天检查并记录情况,每天根据具体情况开启防潮设备。对于有超标情况,应尽快采取适当措施直至恢复正常,采取的纠正措施应予以记录。
3. 仓库应有一定保持温湿度的条件,冬季应有防寒门帘,出入库房应注意带门,防止室温剧烈变化;夏季要加强库房通风和降温措施。
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