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为了加强公司材料物资出入库的管理，规范材料物资的采购、入库、出库的工作程序，使物资管理工作制度化、规划化、科学化，实现节约材料、降低成本、提高效益的目的，结合各分、子公司的实际情况，特制定本规定，以便遵守执行。
一、物资入库
1、各种原辅材料到达各分、子公司后，供应部门业务员、保管员会同质检人员进行质量检测和验收入库，根据承运人提供的运单、码单、供方供货清单等做以下内容的详细核对验收：品名、规格或型号、产地、供货单位、发货日期、实际数量以及包装物有无损坏等。与承人做好接交手续。
2、保管员将物品挂上待检验标识牌，仓库收货后24小时内填写《原辅材料质量报检通知单》向技术质监部报检，待检验合格后方可入库。
3、入库单内容包括：入库日期、品名、规格型号、供货单位、到货数量及重量、单位、金额等。入库单一式四联，一联由供应部留存，一联仓库管理员记账备查，一联同发票一起入账,一联用于结算运费。
４、货到但发票未到的物资可根据同类物资的帐面价格或合同价格（由供应部提供）办理待入库手续，并在入库单上注明“待入库”。发票到以后，先开红字票冲待入库，注明冲×年×月×日单据待入库，再办理正式入库。
５、待入库单内容与正式入库单一致，一式两联，保管员留存一联，供应部一联
二、物资验收
１、列入民用爆炸物品管理的原材料硝酸铵、硝酸钠等产品因数量较大进货比较集中，在入库验收过程中要认真清点数量是否与发货数量一致，避免在运输路途中丢失。及时收回运输证件。
２、散装物资如煤炭、纸等进厂入库必须两人以上检斤验收，当事人签字，带包装材料进厂入库必须详细点清数量，核实和抽查单件数量是否和包装注明重量相符，如有不符及时与供应部联系。
３、在验收过程中有缺斤、破损严重及数量不足时要及最报告管理人员及时解决处理，落实责任。
４、验收过程中，如发现实物与验收单位所列品名、规格、型号不符或质量不合格，数量不符，损坏丢失，技术资料不全等情况要单独存放，并立却汇报给有关领导及业务人员查明原因，及时解决处理。
５、验收过程中如发现库存有超储积压而又进货的要及时向有关领导汇报及业务人员查询，必须有关领导批准后方可验收入库。
６、验收过程中的各种凭证，记录要填写准确完整、清楚，并妥善保管，符合认证标准以备存查。种类物资的品称、规格、型号、单价、金额、数量、产地要及时的登记物资台帐。
７、保管员及验收人员在到货验收过程中由于工作不认真，玩忽职守，给企业造成经济损失的视其情节，追究责任人经济责任。
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