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第一部分:仓库主管职务说明书
部门:仓库部
工作地点:仓库
职位:主管
职务人数:1人
职务上司:总经理
一、职务目的
负责仓库部之全体事务正常运作及其它单位之沟通
二、职务职责
1、负责仓库部整体工作事务处理及规划、仓库运作流程和管理制度;
2、参与公司宏观管理和策略制定;
3、产能分析及调整,建立完整的产能资料;
4、存量控制的审核;
5、统计数据的分析;
6、异常事务处理,部门间的沟通与协调;
7、组织对部门员工思想素质和业务技能培训,检查和审核部门各员工的工作进度和工作绩效等;
8、仓库部各类文件编写。
9、稽核库存的先进先出执行及账实相符;
10、组织对仓库的月、季、年度盘点;
11、制定仓库工作目标、工作计划及对物控部各期间工作总结。
三、职务接触对象或服务对象
1、总经理、各部门主管
2、生产部、市场部、采购部、品质部、行政部、财务部
3、仓库部各成员
4、供应商、外发厂商、客户
四、权责范围
1、仓库部整体事务策划、实施、监督、改善;
2、与其它部门沟通协调;
3、部门人员招聘、培训、指导和绩效考核;
4、仓库部各项规章、制度审订、修改;
五、主要挑战
1、来料点收准确率99%以上;
2、料品在库准确率100%;
3、团结全体员工,善于用人、识人;
4、与各部门之间的沟通和服务。
六、职务目标/考核依据
达成各项工作目标,团结能力和带领下属员工不断改进工作。
七、职务所需资格/能力
1、中专以上学历,财经或管理专业毕业,英语水平良好;
2、年龄24岁以上;
3、有四年以上仓库管理经验,其中一年以上主管经验;
4、电脑操作水平熟练、精通ISO9000培训,文件编写、内审和7S推行工作;
5、熟悉MPRII或ERP系统及原理;
6、有独立的事务处理能力,沟通协调能力强。
八、聘用考核内容
1、财务知识;
2、工作经历、个人家庭状况与社会背景;
3、电脑实际操作,英文水平;
4、工作态度与工作能力;
5、ISO9000、7S知识;
6、主要工作职责及处理方法。
九、每日/月/季/年要填写的报表或记录
1、每月:物控月报、绩效考核表、仓库盘点报表
2、每季:仓库季度盘点报表
3、每年:年度预算、年终仓库盘点报表
第二部分:账务文员职务说明书
部门:仓库部
工作地点:办公室
职位:账务文员
职务人数:1人
职务上司:主管
一、职务目的
负责仓库库存账务的真实性、准确性
二、职务职责
1、根据各仓的上报原始数据及时输入电脑;
2、根据电脑账定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向主管反映抽查结果;
3、向财务部门提供成本核算资料;
4、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪;
5、库存报表统计、库存查核;
6、监督仓库备料状况;
7、所有单据整理、归档;
三、职务接触或服务对象
1、部门主管
2、生产部、市场部、采购部、品质部、工程部、财务部
3、仓库部各成员
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