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=====全文目录=====
一、零库存的含义……………………………………………………………………1
二、零库存的作用……………………………………………………………………2
(一)减少库存占用用资金,加快资金周转速度…………………………………2
(二)有效回避产品积压的风险……………………………………………………2
(三)降低库存管理的成本…………………………………………………………2
(四)提高生产管理效率……………………………………………………………3
三、零库存运作策略…………………………………………………………………3
(一)科学地预测需求,确保销售计划与生产计划的一致性……………………3
(二)按订单拉动生产,严格控制生产量…………………………………………3
(三)各道工序都采用看板方式生产………………………………………………3
(四)建立稳定供应商网络及信息技术……………………………………………3
四、针对零库存仓库管理中存在的问题……………………………………………4
(一)计划管理准确性预见性不强…………………………………………………4
(二)物资储备不够合理,估价入账太多…………………………………………4
(三)人员业务水平有待提高,库房办公软件有待改善…………………………5
五、提高仓库管理水平的决策………………………………………………………5
(一)提高计划的准确性……………………………………………………………5
(二)合理储备物资,调整库存结构………………………………………………5
(三)建立对于多方面有效的管理机制……………………………………………5
(四)供应与需求更紧密地联系……………………………………………………6
(五)充分发挥仓库在库存控制中的作用…………………………………………6
(六)做好估价准备,提高人员素质和业务水平…………………………………6
六、结语………………………………………………………………………………7
=====正文节选=====
内容摘要
本论文主要研究供应链管理的核心环节——仓库管理怎样实现“零库存”的方法,并得出一个可行的方案,主要研究对象是仓库管理的信息系统及其涉及的物流信息技术。仓库管理系统(WMS)具有对企业物流系统运作管理中仓储环节物品进货、出货、库存控制等管理功能,并可依托互联网进行客户订单和查询管理。因为仓储是企业物流各个环节的交叉点,衔接采购与生产、生产与销售以及批发与零售等重要环节。不仅如此,仓储还是物资流转的重要枢纽,也是信息流通的重要环节。近几年,物流业发展的一个重要特征就是以追求“零库存”为最高目标。如何减少物资的储存,提高生产效率,是当前生产管理的重点。企业自诞生之日起,就难以摆脱库存的困扰,如何降低库存成本,提高库存周转效率,实现零库存,这是现代企业所追求的目标。
如果企业能够在不同的环节实施零库存管理的话,其效益是显而易见的,例如:库存占用资金的减少;优化应收和应付账款,加快资金周转;库存管理成本的降低;以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等等。那么,企业零库存的实现,在取得以上效益和竞争优势的同时,是否亦存在实施上的难点和管理上的成本呢?在网络经济如火如荼发展的时候,零库存又被很多“新经济”公司作为战胜传统企业的法宝,宣称通过网上在线订单、即时配送等手段做到库存的降低和库存成本的节约(即所谓的“以信息代替库存”),从而取得战胜其他企业的竞争优势。因此利用信息技术,当产品从生产线上下来就贴上惟一的识别标签,通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库,使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。仓储信息网络化已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。本文从对零库存的定义和作用及其它方面来阐述在制造企业中实现库存的五个策略。
一、零库存的含义
(一)零库存的含义
“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为“零”的一个概念,即不保持为库存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货的维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金和库存物的老化、损失、变质等问题。虽然从目前企业物流现状来看,在整个社会再生产的全过程中,“零库存”还是一种理想模式,不可能成为现实,但是通过不断降低库存,企业可以节省更多成本。而在这个过程中,仓储环节的信息化至关重要。本报告就是从仓储环节的信息化着手找出一种能实现“零库存”的方法。
二、零库存的作用
(一)减少库存占用资金,加快资金的周转速度。
在企业生产中,原材料和构件要占产品成本约80%左右,其中,企业库存物资所占用的流动资金一般要达到流动资金总额的60%以上。如果企业不能有效地控制库存,则企业库存占用的流动资金将给企业带来沉重的利息负担和风险负担。运用零库存管理可以使原材料和外购件的平均库存降低40%—85%,从而降低企业的物流费用,增速流动资金的周转率,增加企业的生产效率。
(二)有效回避产品积压的风险。
市场对产品的需求往往是变化莫测的。同一种产品的需求量在某个时期某个地点也是不确定的,库存过多会引发因市场变化所导致的产品积压风险。通过合理的库存管理策略来进行调节,既可降低库存积压的风险,又给企业盘活较多的流动资金。
(三)降低库存管理的成本。
库存费用主要包括存储费用和管理费用。储存费用主要有存储设施的成本、搬运费、保险费、盗窃损失、折旧费、税金等:管理费用主要是仓库管理人员的工资支出。采用零库存管理策略后,由于原材料和外购件库存数量的减少,库存规模缩小,相关的储存费用降低,用于库存管理的员工减少等,可以为企业节约费用,降低库存成本,增加利润。
(四)提高生产管理效率。
过多的库存往往掩盖着企业生产过程中存在的大量问题。如因质量管理不善,过量的废品影响生产进度,用增加库存的办法可以掩盖质量管理上的问题;因设备故障影响生产。也用增加库存的办法应付,库存掩盖了设备管理上的问题。精益生产方式主张减少库存,并降到最低。“零库存”管理的目的是通过降低库存,发现管理中存在的问题。然后解决这些暴露出来的问题,使生产系统得到进一步的改善。改进的过程是没有完结的,是一个不断提高的循环过程,“零库存”管理体现出精益生产追求尽善尽美的管理理想。
三、零库存运作策略
(一)科学地预测需求,确保销售计划与生产计划的一致性
为避免供过于求的积压和供不应求的缺货损失,做到按市场需求组织生产,企业可以按照最成熟的理论模型模拟和预测消费者的采购行为,然后再根据适时销售统计系统的信息做出销售计划和生产计划的安排。由于需求容易变化,在实际应用中,我们可以按特定的时间范围来确定需求与生产计划,如按季、月、旬或周来进行。这方面比较成功的例子就是宝洁公司,它通过实时跟踪其产品在沃尔玛的销售和库存情况,从而及时预测市场需求量,制订批量生产计划,实现为沃尔玛自动补货。这样,一方面减少占用沃尔玛的库存资源,同时也可以节省自己的生产资源,降低自己的库存成本。
(二)按订单拉动生产,严格控制生产量
1.企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。
2.像Dell就是一个采取按单生产的典型企业,控制原材料和零配件库存更是重中之重。一般情况下,包括手头正在进行的作业在内,dell的任何一家工厂里的库存量都不超过5-6个小时的出货量。这种模式,就是JIT方式,即以最准时、最经济的生产资料采购和配送满足制造需求。生产车间有严格的领退料制度,当天用不完的必须退回,以便及时掌握资金占用情况。这样就减少了生产线上的库存边角,使库存更加清晰。
(三)各道工序都采用看板方式生产
看板,又称作传票卡,是传递信号的工具。它可以是一种卡片,也可以是一种信号、一种标识牌。采用看板方式生产,就是用看板进行生产现场和作业控制,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应要求,看板上记载着何时生产,生产多少,运往何地等作业指令,上一环节则根据卡片上指定的供应数量、品种等及时组织供货,以此为依据,每一个工序按看板的指示,向先行工序一次索取组件,然后向后工序送达,从而使需求者无需库存,有效防止过量生产或过量运送。其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。
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