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=====全文目录=====
第一章:仓库管理岗位职责……1
一、仓库管理的基本任务……1
二、仓库主任的岗位职责……2
三、仓管员的岗位职责……3
第二章:原材料仓库管理作业规程……4
一、目的……4
二、适用范围……5
三、作业指导原则……5
四、物料入库管理……5
五、领料作业管理……6
六、退料作业管理……9
七、报废材料作业管理……10
八、先进先出作业管理……10
=====正文节选=====
第一章:仓库管理岗位职责
目的:为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,特制定本办法。
适用范围:适用于公司原材料仓相关岗位。
一、仓库管理的基本任务
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的EPR系统帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与生产单位生产成本的控制和监督;
3.与生产单位领料组及采购部采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和发放的物流职能,并及时向PMC部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向PMC部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
二、仓库主任的岗位职责
仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对PMC部部长直接负责,对内主要负责仓库的日常事务综合管理,对外主要对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.做好日常的考核工作,并根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为;
(1) 供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2) 仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产:是否有多发,少发,漏发等现象发生(发料过程中必须现场确认发放):
(4)检查仓库现场,库容是否整洁,仓管员是否按区域存放物料:现场的标识是否明显:物料的防护措施是否到位:
(5)组织各仓管员进行有度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因:
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计,不良物料的统计,短缺物料的统计等工作:
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月一次).,不合格品及时清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请,并按公司处理的意见进行处理,不合格应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时督促采购部退货:
8.每月盘点前督促打单员完成所以单据的录入结案或清理工作,以便于盘点工作的顺利进行。
对外的职责
1负责仓库与品保部,总装部,五金厂等部门业务的衔接和协;
2负责将有关仓库数据信息及时报财务部,体报送的有:
(1)库存物料动态的异常库存物料分析表(每月5日前)
(2)呆滞物料统计表(每月5日前)
(3)月度仓管员的内部个人绩效考核表(每月最后一天);
(4)其他相关职责。
三、仓管员的岗位职责
1.负责维护分管物料的系统处理,确保ERP系统账、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存:对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运行提供强有力的支持;
2,对分管物料的储存质量,呆滞情况,不合格物料进动态跟踪,按仓库主任的要求及时反应物料积压,呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
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