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化工集团公司仓库管理制度,仓库建账与货物保管盘点规定

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  =====全文目录=====

  1.目的……1

  2.范围……1

  3.仓库管理条例……1

  3.1建账管理……1

  3.2计划提报……2

  3.3入库验收……2

  3.4物品领用……4

  3.5各公司仓库调货……4

  3.6库存盘点……4

  3.7做好仓库的安全防范工作……5

  4.工作流程……5

  =====正文节选=====

  1.目的

  为保障公司正常生产的连续性和有序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本办法。

  2.范围

  本制度适用于公司生产、办公所需的各种辅助材料、包装物、备品备件、工具、低值易耗品、办公用品、各种退料及半成用物品等物料的库存管理规定。

  3.仓库管理条例

  3.1建账管理

  3.1.1公司及各部门仓库所有物品必须分类建立帐册。可分为:辅材类、钢材类、低易品类、工具及配件类、劳保用品类、退库物资类等,所有账目当天完毕,严禁后补。对于货到而发票未到的物资,月末结账时,应及时办理估价入账手续,下月初按时冲回。

  3.1.2仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,在固定位置上贴上物品标识, 注明物品名称、规格型号、数量等,以便领取。

  3.1.3仓库必须建立起分类的入库帐和各工程项目的出库帐。所有帐目当天发生当天入帐,禁止隔天做帐。

  3.2计划提报

  3.2.1仓库保管人员及时核对各种物品库存情况,对于各类公用性物品及备品备件、低值易耗品等,根据允许最低库存及时给使用部门反馈,提报计划,以确保正常使用。

  3.2.2对于各中层部门所提报计划,仓库保管员根据实际库存予以审核,并将库存情况反馈提报部门,以确定是否采购。

  3.3入库验收

  3.3.1严把材料验收标准关。所有物料,无论是新购入,还是退货、领后收回,均应由仓管部门会同相关部门严格按照《海科物资验收标准》共同检验后方准物品入库。验收过程中必须仔细对照采购定单及参考样品认真核实送达仓库材料的品名、规格、单价、数量、质量等。确保入仓的材料符合要求。如材料不合要求或有明显缺陷时不予验收签字同时写出缺陷原因,并将情况及时通报供应科。

  3.3.2因生产车间或工程急需而直接进入车间或施工现场的,现场予以验收合格后应同时办理入库及出库手续(若有特殊情况,24小时内补全手续),但严禁未验收而直接投入使用,否则仓库拒绝入账。

  3.3.3退料入库

  3.3.3.1为了防止材料浪费和丢失,生产车间及施工队伍检修所领用的生产辅料、设备配件、工艺管件等物资在施工及使用结束后必须办理退库手续将剩余物资退回仓库管理,仓库保管人员及时配合相关部门(技术设备科、生产科、使用部门等)做好退库入库登记工作。

  …………

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化工集团公司仓库管理制度,仓库建账与货物保管盘点规定.doc

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