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第一部分:备件中心库仓储管理制度
为将中心库备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏,特制定本管理办法:
一、库房主要工作要求
1、库房帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。
2、严格按售后服务部指令,认真搞好备件收货、清点、入库上架工作,确保备件入库单与售后服务部总库的转库明细一致。
3、严格按售后服务指令,认真搞好备件备料、出库工作,确保实物出库与备件销售出库单一致。
4、认真搞好备件的纯正部品包装工作。
5、认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月度备件进销存报表。
6、根据备品备件存储情况和消耗情况,及时编制定期补货计划,以便及时组织订货,补充库存,满足维修站备件需求。
二、入库与保管
1、所有备件必须按备件入库验收管理要求组织入库。
2、验收的备件一般在七日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。
3、入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放。
4、入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌。
5、存储的备品备件,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。
6、每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。
7、定期检查仓库防火、防盗设施,使其经常处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。
三、备料出库及货物交接
1、认真备料,确保所备实物与备件销售出库单对应的备件图号、备件数量、货架位置一致。
2、认真完成存料卡的下卡填写,下卡图号、数量与备货实物数量一致,填写备料时间,并签字,书写要求清晰工整。
3、备料人员与包装人员贯彻“上不清下不接”原则,按备件销售出库单逐一清点,并签字确认。
四、包装材料管理
1、包装材料按木箱、纸箱、塑料包装三类分别建立台账进行管理,日清,月结,季盘点,账、物、卡相符,材料放置有序。
2、包装材料按指定区域分类明示摆放,便于领用。
3、完成包装材料的每月使用情况报表,并交到售后服务部以进行费用结算。
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