服饰店铺盘点流程，服装店盘点规定，服装店盘点方法

admin

　　店铺成员须全体参加盘点工作，盘点时不得安排休息.此次盘点做为最终数据,望各店人员高度重视，以确保店铺库存准确性。

　　各店盘存时间规定

　　为各店盘存时间统一规定为每月底“最后一周”为各店盘存日如下：『(周一)五堡、(周二)金海城、（周三）新塘、（周四）濮院、（周五）长兴店』

　　注：如有碰到节假日延后规定时间执行

　　盘点前的准备工作

　　盘点前各店长/店助应注意盘点组织流程操作如下：

　　一．财务单据处理事项

　　1. 店铺是否（退货、收货、工服、外借）未开单入账情况；

　　2. 盘点（前一天17点之前将分销系统处理单据：收货单、退货单、销售单，店长必须检查所有单据是否 『入、出、退、』库、销售单处理完毕，保证盘点前账面库存的准确性。

　　二．店铺人员安排

　　1．负责盘点同事的事前准备负责各区域制定《盘点人员安排表》，尽量能根据店铺需要安排盘点人数,根据能力的不同进行互配；

　　2. 前一天将本店铺的《场区图》画好,核算出店铺的所有仓位；划分例如“A1、B2、C3”区位（件数）下班后将制作好的标签依据贴在相对应位置（件数）情况；

　　三．货场的要求及流程

　　1.要求所有货品必须分清款式、颜色、尺码进行整理,确保盘点的效率及准确性；

　　2.盘点时,所有物品一切保持静止、任何移动、人员在盘点过程中不得吵闹喧哗,确保准确率；

　　3.盘点必须遵照区位、责任人、制度顺序:见货盘货从上（挂样）到下（备货）,从左到右,从外到里每一节区域的间隙所有的货品盘点；

　　4.负责各区位需盘两遍大数均由（条码扫描枪/1人、确认件数/1人）双方确认总数一致后再进行下一个区域盘点；

　　5. 如在盘点中发现错误，大家一律（耐心、清醒）寻找出错误问题，经双方确认一致无误；

　　6.盘点根据内部商品条码为依据跟新库存，如有发现条码错误（无吊牌或更改 迹象“及时”剪掉原有商品条码）以免不必要的『错误』串号麻烦发生。

　　四．初盘及交叉盘完毕流程

　　1．组织初盘、交叉盘结束后盈亏件数原因，并对逐一复查各区位结果，审核件数无误方可离开；

　　2.根据店铺划分例如“A1、B2、C3”区位（件数），区域分布仔细“一一”核对无误再入录『日进销存区位表』内各区位库存件数，方便各交接班点数；

　　3. 每区位盘点结束后需提交『扫描枪』给店铺负责人时先对总数及各区位件数（各盘点区位人员互换区域点数）核对一致方可上交此次盘点数据；

　　五．盘点输单工作

　　1.将盘点结束后数据交给（店长、相关部门）人员；

　　2.先确认分销系统库存数据总数是否与盘点数据帐总数一致，如有差异，应对库存统计表进行核对，检查每日进销存数据是否正确；方可输入所有盘存数据；

　　3.确认所有货品盘点表录入完毕后，进行盘点数据上传生成盘点盈亏商品信息差异情况“逐一”对明细进行查因情况调整，直至核对无误准确性数据为止， 2天内上报财务部“盘存日期”进行账务处理更新店铺当月实际期初库存；

　　六．盘点后店铺商品管理

　　1.各店铺同事要在第一时间内将所有货品回归原位,并且整理清楚维护形象,以便第二天销售；

　　2.确保店铺货架上每件货品保持良好状态，以备顾客挑选。

　　相关规定处罚

　　1.盘点前店铺无按 编制（区位）方位或人员安排表进行，造成盘点工作组织不到位，将处以该店（店长）50元/次罚款；

　　2.盘点单据应在盘点前一天全部处理到位，若没有及时到位，将追加相关人员责任10元/张单据的罚款计算；

　　3.店铺在初盘、交叉盘复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象，将处以『初盘、交叉盘』责任人各5元/次的罚款；

　　4. 5日内必须完成确认盈亏，则按电脑生成盈亏（按2012年5月1日薪资方案内规定执行）赔偿；

　　5. 财务部、相关部门对各店铺『不定期的组织突击检查、抽盘』进行处理，如出现店铺总件数差异，则隐瞒事实不报损者，对整店铺及相关人员罚款200元/次；

　　4.主管部门参与隐瞒店铺盈亏事实弄虚作假者，依公司有关制度对相关人员严肃处理『挂入黑名单全公司通报』造成严重性损失者立即予以开除；

　　5.任何人都不得擅自修改电脑数据，否则按“员工手册” 条款处罚。

　　请各店同事仔细阅读『盘点流程管理规定』

　　谢谢合作！

　　彬伊奴浙江营销中心

　　直营部

　　2012年5月31日

admin

　　盘点单据处理说明

　　最佳方案:盘点前三天,请尽量不要执行下列业务,并确保在盘点日前,能把未确认的单据确认完成(发货单/调拨单/退货确认单)

　　1.发货-建议盘点前三天停止对盘店门店发货

　　2.退货申请

　　a)仓库-建议盘点前三天停止对盘店门店确认退货单

　　b)门店-建议盘点前三天停止退货回仓库

　　3.门店调拨-建议盘点前三天停止调拨作业

　　4.补货申请-建议门店盘点前三天停止补货申请

　　万一在盘点期间发生下列情况,处理方式如下

　　案例说明

　　A门店 4/27号为盘点日

　　1.仓库发货问题

　　a)4/27号(盘店日)之前发货

　　i.数据到 & 货有到 : 在4/26号下班前,在系统中要确认收货,盘点这批货要盘

　　ii.数据到,但是货没到 : 在4/26号下班前,在系统中要确认收货,盘点这批货要按单盘

　　iii.数据到,不管商品是否有到,但门店没在4/27号(盘店日)之前确认收货 : 门店必须先确认收货,分公司财务在门店确认收货后,重下盘店日

　　b)4/27号(盘店日)当天发货

　　i.数据到 & 货有到 : 盘点结束并确认后,才能在系统中确认收货,盘点时这批货不要盘

　　ii.数据到,但是货没到 : 盘点结束并确认后,才能在系统中要确认收货,盘点时这批货不要盘

　　c)4/27号(盘店日)以后发货

　　i.盘点日后发货与盘点无关,可在盘点结束后确认,商品不需盘

　　2.仓库退货确认问题

　　a)4/26号下班前,仓库确认门店退货 : 完全没问题,门店此批商品不需盘

　　b)门店4/26号下班前退货,但仓库4/26号前无法确认 : 门店退货商品要盘入,仓库必须在门店盘点结束后,再帮门店确认退货

　　c)4/27号(盘店日)盘点当天,仓库帮门店确认退货,分公司财务必需重下该店盘点日

　　3.门店调拨问题(调出) -调出方盘点

　　a)4/26号下班前,调出单据对方都已确认:完全没问题,调出商品不需盘点

　　b)4/27号(盘店日)盘点当天,调出单据对方尚未确认

　　i.方案一 : 接收方立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对该店重下盘点日

　　ii.方案二 : 接收方要等到发出方盘点结束后才可确认,发出方盘点必须将此批商品盘入

　　c)4/27号(盘店日)盘点当天,调出单据接收方确认 : 分公司财务必需重下该店盘点日

　　4.门店调拨问题(调入)-调入方盘点

　　a)4/26号下班前,调入单据都已确认,且商品已到:完全没问题,调入商品需盘点

　　b)4/26号下班前,调入单据都已确认,且商品未到:调入商品需按单据数量盘点

　　c)4/27号(盘店日)盘点当天,调入单据尚未确认

　　i.方案一 :立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对该店重下盘点日

　　ii.方案二 : 要等到盘点结束后才可确认,此批商品不可盘入

　　d)4/27号(盘店日)盘点当天,确认调拨单收货 : 分公司财务必需重下该店盘点日

　　5.门店调拨问题(调出&调入) -调入方与调出方同一天盘点

　　a)4/26号下班前,调出/入单据都已确认,且商品已到:完全没问题,调入方商品需盘点,调出方商品不需盘

　　b)4/26号下班前,调出/入单据都已确认,且商品未到:调入方商品需按单盘点,调出方商品不需盘

　　c)4/27号(盘店日)盘点当天,调入单据尚未确认

　　i.方案一 :立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对两方重下盘点日

　　ii.方案二 : 要等到盘点结束后才可确认,调出方要盘此批商品,调入方此批商品不可盘入

　　iii.4/27号(盘店日)盘点当天,才确认调拨单收货 : 分公司财务必需对两方重下盘点日

　　6.补货申请单问题

　　a)4/27号(盘店日)之前打单 : 请仓库控制在盘点前三天到货,或是盘点后到货

　　b)4/27号(盘店日)之前打单,但盘点日到货 ,请参考仓库发货单问题(b) 方案

sky_walk

写得很好 很详细

小桥

真的好详细啊

A1441037779

很好，内容丰富，很受用

小灰灰绝地反击

网站很专业。。。。东西也不错。。。来学习学习。。

wozhangheng

电商企业不仅有服装，还有很多装备类，我只能博采众长拉

yaojiyehao

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卫涛

楼主辛苦了……写的这么详细。学习了……。谢谢

zhanzw

写的好详尽啊，学习了