一、货架的编号准备
将卖场内所有的货架都编上号
A表示食品区、B表示非食品区、C表示生鲜区、01表示货架的流水编号、下划线后面1和2表示排面号、3和4表示端架号(具体编号根据客户情况而定,以上仅为参考)
如A01_2、A02_4
二、人员的准备
1、开会讨论人员的分工、区域的划分,对盘点人,抄表人,监盘人都必须有明确的分工。
2、所有部门都必须参与盘点,落实责任,对商品的抄录必须做到准确无误,对出现的数量差异制定规定进行处罚。
三、商品的准备
1.货架区商品准备
将货架上面陈列的商品进行检查,将相同的商品整理摆放好,对货架最上层的包装箱内的商品进行检查,能够上架的商品尽量摆在排面上陈列,不能摆放的商品凑成整件放在货架顶部。
2.理货区商品准备
对理货区内商品进行清理,分类码放整齐,对破损及需退货的商品单独码放。每个商品都必须开箱检查,防止出现大箱套小箱、原包装不符的情况出现。能够凑成整件的商品都必须凑成整件。
3.总服务台退货区的商品准备
对于总服务台退货区的商品,应及时交回卖场,便于卖场理货员清理上架。
四、财务票据的准备
1.对电脑上面的所有票据,包括商品验收单、商品退货单、商品报损报溢单、商品变价单等都必须检查并且审核。
2.销售收入的入账、调账都必须及时的入账和调整。
3.检查收银机的销售数据,防止出现单机数据没有传送到服务器上的情况出现。
五、盘点前的资料准备
1.手工盘点表的抄录:按照货架编号,从左到右,从上到下的原则,将卖场的商品抄录到商品手工盘点表上,重点注意商品编码和商品价签的不相符问题。
2.对手工盘点表的发放、回收、保管安排专人进行管理,每张手工盘点表都必须登记。
3.手工盘点表一式两联,用复写纸抄写。 |